Poradnik Przedsiębiorcy

Powered by

wFirma.pl

Poznaj
niezbędne narzędzia
do zarządzania
Twoją firmą!

Dostępne
na wszystkie
platformy

Apple Windows Android BlackBerry

Nota korygująca - wszystko co warto wiedzieć

Nota korygująca i faktura korygująca dane formalne często są ze sobą mylone. Co zatem cechuje notę? Podstawową różnicą jest to, że może być ona wystawiona wyłącznie przez odbiorcę błędnego dokumentu.

Nota korygująca - elementy

Elementy jakie powinna zawierać nota korygująca zostały określone w art. 106k ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług i są to:

  • kolejny numer i data wystawienia,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numery NIP,
  • dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca: data jej wystawienia i dokonania sprzedaży,
  • wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej,
  • wyrazy "NOTA KORYGUJĄCA".

Sytuacje, w których można wystawić notę korygującą

Nabywca towaru lub usługi ma prawo do wystawienia noty korygującej w przypadku, gdy otrzymał fakturę zawierającą pomyłki dotyczące:

  • daty jej wystawienia,
  • kolejnego numeru, nadanego w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
  • imion i nazwisk lub nazw podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresów,
  • numerów NIP sprzedawcy i odbiorcy,
  • daty dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
  • nazwy (rodzaju) towaru lub usługi.

Notą nie powinno się natomiast korygować wszystkich elementów jednocześnie. Nie można nią zmienić w całości podmiotu, na rzecz którego została dokonana sprzedaż.

Nota korygująca - czy konieczna jest akceptacja?

Zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o VAT nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury. Ustawa nie wskazuje na to aby podpis stron był na nocie obowiązkowy. Nota korygująca może zatem zostać potwierdzona również w inny sposób, np. elektronicznie mailem.