Już z początkiem 2011 roku weszły w życie przepisy wykonawcze do Ustawy o podatku od towarów i usług. Wprowadzona regulacja uchyliła obowiązek oznaczania faktur jako “oryginał” bądź “kopia”.
Obecnie przedsiębiorcy, w myśl art. 106g ust. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług, mają obowiązek wystawić faktury w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje klient. Jak już wspomniano w poprzednim akapicie, od 1 stycznia 2011 roku podatnicy nie muszą wraz z wydaniem faktury dokonywać oznaczenia “oryginał” odnośnie faktur przekazywanych nabywcy oraz odpowiednio “kopia” w przypadku faktur zatrzymanych w dokumentacji przedsiębiorcy.
Jakie elementy powinna zawierać faktura?
Jeżeli podatnik jednak otrzymał tak oznaczoną fakturę nie zostanie pozbawiony prawa do odliczenia podatku VAT. W przepisach podatkowych uregulowane zostały jedynie elementy, które powinna zawierać faktura. Są nimi, w myśl art. 106e ustawy o VAT, m.in.:
- data wystawienia;
- numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
- numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
- data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
- nazwa (rodzaj) towaru lub usługi;
- miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto);
- kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowe netto;
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawka podatku;
- suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
- kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwota należności ogółem.
Dopuszczalne jest stosowanie dodatkowych oznaczeń, o których mowa w art. 106e ust. 1 pkt 16-24 ustawy o VAT.
Forma wystawionej faktury
Zgodnie z art. 2 pkt 31 ustawy o VAT za fakturę uznaje się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie. Natomiast faktura elektroniczna jest to faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie
Porady online
Prowadzisz firmę i masz pytania?
Skorzystaj z porad ekspertów Poradnika Przedsiębiorcy
Podsumowując, bez znaczenia pozostaje fakt umieszczenia na fakturze oznaczenia “oryginał” bądź “kopia”. Faktura jest uznana za prawidłową, jeżeli posiada wszystkie niezbędne elementy określone w ustawie.
