Wystawienie faktury VAT - wszystko co warto wiedzieć

W dzisiejszych czasach wystawienie faktury VAT ma już bardzo mało wspólnego z tradycyjnym sposobem, polegającym na ręcznym uzupełnianiu gotowych formularzy. Twórcy serwisów dla przedsiębiorców, zwłaszcza idących z duchem czasu i nie bojących się nowych technologii, prześcigają się w tworzeniu aplikacji internetowej, jaką jest darmowy program do fakturowania. Warto podkreślić tutaj słowo darmowy, gdyż zazwyczaj z samego fakturowania korzysta się bezpłatnie, a dopiero potrzeba dodawania nowych funkcji i narzędzi wiąże się z ponoszeniem kosztów.

Darmowy program do fakturowania udostępnia podstawowe narzędzia, ułatwiające ewidencjonowanie sprzedaży w postaci zwykłych faktur vat. Oprócz samego wystawiania faktur można sporządzić druki faktur oraz wybrać szablon faktury (takie opcje w pakiecie darmowym oferuje system wfirma.pl). Na rynku dostępnych jest również szereg serwisów oferujących klientom płatne pakiety do fakturowania, poszerzające zakres przydatnych funkcji, wśród których dodatkowo, oprócz elementów pakietu darmowego, wymienia się:

  • katalog towarów,
  • katalog kontrahentów,
  • wysyłanie faktur papierowych pocztą,
  • faktury automatyczne,
  • rejestr sprzedaży VAT,
  • brak reklam,
  • etykiety i notatki,
  • CRM - kontakty,
  • CRM - wydarzenia,
  • CRM - terminarz,
  • dodatkowe konta użytkowników,
  • obsługa centrali telefonicznych Slican,
  • drukowanie wielu faktur na raz,
  • drukowanie kopert,
  • druczki zapłaty dołączone do faktury,
  • szablony dokumentów,
  • noty odsetkowe,
  • analizy,
  • eksport do programów księgowych.

Programy do fakturowania umożliwiają wystawianie faktur VAT, faktur korygujących, faktur marża, duplikatów, faktur proforma oraz faktur zaliczkowych i końcowych, każdy przedsiębiorca może więc dostosować aplikację do własnych wymogów. Niewątpliwą zaletą jest również fakt, że można z dowolnego komputera posiadającego dostęp do Internetu sporządzić druki faktur i przekazać je kontrahentom. Można również pobrać z serwisu dana fakturę, zapisać ją w pamięci komputera jako faktura w formacie pdf i wysłać jako załącznik w celach informacyjnych do klienta.

W dostępnych na rynku aplikacjach webowych oferujących pakiety do fakturowania brakuje jeszcze wielu rozwiązań, niewątpliwie ułatwiających pracę przedsiębiorców. Jednak, co ważne, ich twórcy nie spoczywają na laurach i dążą do doskonalenia swoich produktów, aktualizując systematycznie swoje serwisy i wprowadzając nowe funkcje. Wym samym nawet dla początkującego przedsiębiorcy wystawienie faktury VAT nie powinno być problemem.