Dokonując sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Co do zasady od obowiązku tego możliwe są odstępstwa, ponieważ ustawodawca przewidział zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej, ale też wskazał, jaką sprzedaż należy na niej bezwzględnie nabijać. Czy kasa fiskalna dla kosmetyczki jest obowiązkowa? Wyjaśniamy w artykule!
Kasa fiskalna dla kosmetyczki a limit obrotu
Czynności, wobec których nie można zastosować prawa do zwolnień z kasy fiskalnej, zostały zawarte w § 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W § 4 ust. 1 pkt 2 lit. j) przytoczonego rozporządzenia zwolnień z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej nie stosuje się w przypadku świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych.
Kasa fiskalna dla kosmetyczki a obowiązek kasy fiskalnej online
Aby usprawnić kontrolę oraz zmniejszyć rozmiar szarej strefy i luki w podatku VAT, tradycyjne kasy fiskalne zostają stopniowo zastępowane kasami fiskalnymi online. Będąc stale połączone z internetem, kasy online automatycznie wysyłają dane o wystawionych paragonach na serwery Krajowej Administracji Skarbowej, a tym samym trafiają do Centralnego Repozytorium Kas. Obowiązek używania kas fiskalnych online dotyczy tzw. „branż wrażliwych”.
- działalność została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i rozpoczęto ewidencjonowanie na kasie fiskalnej online;
- działalność nie została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie, jednak podatnik rozpoczął prowadzenie sprzedaży na rzecz osób prywatnych i zdecydował się prowadzić ewidencję z zastosowaniem kasy fiskalnej online.
Odliczenia ulgi dokonuje się w pliku JPK_V7, w którym należy wskazać kwotę ulgi na zakup kasy fiskalnej. Natomiast w przypadku nievatowców ulgę rozlicza się, składając wniosek do swojego urzędu skarbowego. Co ważne, kwota ulgi to 90% wartości kasy, jednak nie więcej niż 700 zł.
Przykład 1.
Pani Julia otworzyła salon kosmetyczny i zakupiła kasę fiskalną online. Wartość kasy to 600 zł. Czy pani Julia może skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej?
Tak, ponieważ działalność została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i rozpoczęto jej ewidencjonowanie na kasie online, pani Julia może rozliczyć ulgę na jej zakup w wysokości 540 zł (600 * 90%).
Przykład 2.
Pani Patrycja jest właścicielką salonu piękności, w ramach którego świadczone są usługi kosmetyczne i zakupiła kasę online o wartości 1 200 zł. W jakiej kwocie pani Patrycja może rozliczyć ulgę na zakup kasy?
Po spełnieniu warunków podatnik może rozliczyć ulgę na zakup kasy fiskalnej online w limicie 90% wartości kasy (90% z 1200 = 1 080) nie więcej niż 700 zł, czyli w tej sytuacji ulga na zakup kasy fiskalnej wynosi 700 zł.
Jeśli chodzi o nievatowców, wniosek o zwrot ulgi na zakup kasy online można złożyć najwcześniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym na kasie tej zaczęto ewidencjonować sprzedaż. W tym przypadku prawo do zwrotu również nie wygasa – można o to wnioskować w dowolnym momencie. Tacy podatnicy otrzymają zwrot w ciągu 25 dni od złożenia wniosku do naczelnika urzędu skarbowego. Pieniądze zostaną przekazane na rachunek bankowy podany w dokumencie.
Zgłoszenie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego
Podatnik zobligowany do posiadania kasy rejestrującej powinien dopełnić wszelkich formalności związanych z zakupem oraz fiskalizacją kasy. Od 1 maja 2019 roku zniesiono obowiązek zgłaszania liczby i miejsca używania kas fiskalnych, a ulga na zakup kasy fiskalnej przysługuje wyłącznie po spełnieniu łącznie trzech warunków:
- zakup dotyczy kasy fiskalnej online;
- przedsiębiorca posiada fakturę zakupu danej kasy;
- przedsiębiorca posiada potwierdzenie zapłaty za jej zakup.
Więcej w temacie dopełnienia obowiązków związanych z rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży na kasie w artykule: Zgłoszenie kasy fiskalnej i fiskalizacja.
Księgowanie raportu kasowego w systemie wFirma.pl
W celu zaksięgowania przychodu z kasy w systemie wFirma.pl należy przejść w zakładkę PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY » DODAJ INNY PRZYCHÓD » SPRZEDAŻ, a potem w otwartym oknie zaznaczyć opcję BRAK KONTRAHENTA. Jako numer dowodu należy przyjąć ŁRO [numer/miesiąc/rok] oraz wprowadzić dane jak na wydrukowanym raporcie.
Następnie trzeba przejść do podzakładki ZAAWANSOWANE i w polu RODZAJ SPRZEDAŻY JPK_V7 wybrać opcję RO.
Dzięki temu wprowadzony raport fiskalny otrzyma oznaczenie RO w strukturze JPK_V7.
