Dane osobowe – zmiany w prawie pracy
Dlaczego szkolenie dane osobowe – zmiany w prawie pracy jest ważne? 21 lutego 2019 roku Sejm uchwalił przepisy ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, które wprowadzają kolejne zmiany w prawie pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych w rekrutacji i zatrudnieniu.
Jaki jest cel szkolenia dane osobowe - zmiany w prawie pracy?
Nowe przepisy nie dają jednoznacznych rozwiązań. Damy Ci narzędzia, dzięki którym będziesz wiedzieć jak poradzić sobie z problemami, np.:
- jakich informacji możesz udzielić bankowi odnośnie swojego pracownika, który stara się o kredyt?
- jak weryfikować referencje pracownika i pozyskiwać informacje o nim?
- jak współpracować z agencjami rekrutacyjnymi, agencjami pracy tymczasowej itp. (kto jest administratorem danych osobowych tych osób?, kto odpowiada za działanie takiego pracownika jak np. wyciek danych z winy tego pracownika?)
oraz wiele wiele innych.
Do kogo skierowane jest szkolenie?
- działy HR,
- dyrektorzy i managerzy,
- wszystkie osoby, które mają jakąkolwiek styczność z danymi pracowników (od momentu publikacji ogłoszenia o pracę, do wypowiedzenia umowy).
Zmiany prawne mające wpływ na przetwarzanie danych w rekrutacji i zatrudnieniu:
Nowe przepisy prawa pracy wprowadzają szereg zmian związanych z przetwarzaniem danych osobowych pracowników i kandydatów, dotyczących w szczególności:
- zakresu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osób ubiegających się o zatrudnienie oraz pracowników,
- dopuszczalności przetwarzania danych za zgodą pracownika,
- dopuszczalności przetwarzania danych wrażliwych pracownika, jak również danych dotyczących karalności,
- dopuszczalności przetwarzania danych biometrycznych pracownika w związku z kontrolą dostępu,
- stosowania monitoringu w miejscu pracy,
- obowiązku nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
- przetwarzania danych zawartych w orzeczeniach o zdolności do pracy,
- przetwarzaniu danych w związku z przyznawaniem świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Rezultat szkolenia:
Uczestnicy szkolenia dane osobowe – zmiany w prawie pracy uzyskają praktyczną wiedzę w zakresie stosowania przepisów RODO oraz przepisów prawa pracy dotyczących przetwarzania danych osobowych pracowników i osób ubiegających się o zatrudnienie, a także uzyskają odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych w obszarze HR, takie jak między innymi:
- Jakie dane osobowe można przetwarzać bez zgody kandydata lub pracownika, a jakie jedynie za jego zgodą?
- Jak zapewnić, aby zbieranie danych od kandydatów było zgodne z prawem?
- Jak polecać kandydatów w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych?
- Czy można żądać od kandydata przedstawienia zaświadczenia o niekaralności?
- Jak przygotować klauzulę informacyjną dla kandydata i pracownika zgodną z RODO i przepisami prawa pracy?
- Jaki jest dopuszczalny okres przechowywania danych osobowych kandydatów i pracowników?
- Kto powinien mieć dostęp do danych osobowych kandydatów i pracowników?
- W jakich sytuacjach należy zawierać umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?
- Jak sprawdzić, czy umowa powierzenia zaproponowana przez kontrahenta spełnia wymogi RODO?
- Jakie informacje należy przechowywać w aktach osobowych pracowników?
- Co zrobić, jeżeli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych?
- Jak przekazywać i otrzymywać dane od agencji pracy tymczasowej, agencji zatrudnienia, agencji rekrutacyjnych i innych podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją i zatrudnieniem w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych?
Korzyści dla pracodawcy:
Przeszkolenie pracowników, którzy w ramach wykonywania obowiązków służbowych przetwarzają dane osobowe kandydatów i pracowników, stanowi jeden ze środków organizacyjnych, którego zastosowanie przyczyni się do przetwarzania danych w organizacji zgodnie z RODO oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Przeszkolenie pracowników pozwoli na ograniczenie ryzyka związanego z naruszeniem bezpieczeństwa danych przez pracownika, co może doprowadzić do przeprowadzenia kontroli przez PUODO, jak również nałożenia administracyjnej kary pieniężnej w wysokości do 2% lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego lub w wysokości do 10 000 000 EUR lub do 20 000 000 EUR (w zależności od rodzaju naruszenia).
Jaka jest wartość szkolenia dane osobowe – zmiany w prawie pracy?
First minute do 31 marca: 1590 zł + 23% VAT
Wartość szkolenia od 1 kwietnia: 1890 zł + 23% VAT
Trener szkolenia: Karolina Kulikowska
Posiada bogate doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytów zgodności z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Brała udział w ponad 50 projektach dostosowawczych do wymogów RODO podmiotów z branży ubezpieczeniowej, farmaceutycznej, e-commerce, medialnej, produkcyjnej, motoryzacyjnej, energetycznej, budowlanej i innych. Świadczy na rzecz klientów ZP usługi bieżącego wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych, obejmujące także przeprowadzanie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem przetwarzania danych osobowych w rekrutacji i zatrudnieniu.
Data: 17 – 18.04.2019 roku
Miejsce: Warszawa
Cena: do 31 marca – 1590zł
od 1 kwietnia – 1890 zł
Zapisy i agenda dostępne są na stronie wydarzenia.
Dołącz do wydarzenia na fb!
