Poradnik Przedsi臋biorcy

Program do fakturowania

Poznaj nowoczesny system do wystawiania faktur.

W wygodny i prosty spos贸b wystawisz faktury i paragony online.

Platforma do fakturowania pozwala wystawi膰:
- wszystkie rodzaje faktur
- w 9 wersjach j臋zykowych,
- w 8 szablonach z w艂asnym logo,
- we wszystkich walutach obcych.

Ponadto system po艂膮czony jest z rz膮dow膮 platform膮 do przesy艂ania faktur elektronicznych
Wypr贸buj za darmo

Wystawiaj wszystkie rodzaje faktur: zaliczki, proformy, mar偶a, korekta czy uproszczona.

Z w艂asnym logo oraz piecz臋ci膮 prewencyjn膮, we wszystkich walutach obcych przewidzianych w tabeli NBP. Zgodno艣膰 ze standardem UE oraz zintegrowane z PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania)

Utrzymuj kontakty z klientami za pomoc膮: SMS, e-mail, list贸w tradycyjnych.

Pobieraj dane kontrahent贸w z GUS. Zarz膮dzaj terminami, projektami i zadaniami. Nielimitowana ilo艣膰 u偶ytkownik贸w systemu, wysokie bezpiecze艅stwo danych oraz elektroniczne archiwum dokument贸w

Organizacja zarz膮dzania czasem w艂asnej pracy to znaczne podniesienie efektywno艣ci dzia艂ania.

System pozwala w prosty spos贸b zorganizowa膰 prac臋. Zintegrowany z kalendarzem google, wysy艂a powiadomienia SMS i email o zbli偶aj膮cych si臋 wa偶nych zdaniach, terminach i spotkaniach.

Dzi臋ki integracji z IAI Printer w prosty spos贸b wystawisz z systemu paragony fiskalne.

Wersja mobilna, czy pulpit responsywny pozwala zamyka膰 sprzeda偶 zar贸wno z poziomu kom贸rki, tabletu jak i telefonu.

Podnie艣 dyscyplin臋 p艂atnicz膮 kontrahent贸w. Przed niezap艂aconymi fakturami mo偶na si臋 zabezpieczy膰:

- wysy艂aj sms z przypomnieniem o p艂atno艣ci
- korzystaj z mi臋kkiej windykacji
- 艣led藕 na bie偶膮co wp艂aty

Jako pierwsi w Polsce wdro偶yli艣my faktur臋 elektroniczn膮 zgodn膮 z dyrektyw膮 UE.

Dzi臋ki aplikacji wystawisz plik faktury elektronicznej zgodny z norm膮 przyj臋t膮 w Unii Europejskiej i wdro偶on膮 przez polskie Ministerstwo Finans贸w.

System sam wygeneruje:
- zam贸wienia u dostawc贸w na podstawie rezerwacji klient贸w,
- dokument przesy艂ki podaj膮c gabaryty przewo藕nikowi,
- wystawi aukcje i rozliczy transakcje

Na bie偶膮co zoptymalizujesz przep艂ywy towar贸w w oparciu o progi minimalne asortymentu.

Elektroniczne ustrukturyzowane faktury w formacie XML mog膮 by膰 wysy艂ane przy pomocy rz膮dowej Platformy Elektronicznego Fakturowania.

Jako pierwsi jeste艣my zintegrowani z rz膮dowymi platformami fakturowania. Mo偶esz dzi臋ki temu nie tylko wysy艂a膰 ale i odbiera膰 faktury elektroniczne.

Oprogramowanie do wystawiania faktur online to w pe艂ni zintegrowany system dzi臋ki kt贸remu w jednym miejscu:
- mo偶na zarz膮dza膰 sprzeda偶膮 i relacjami z klientami
- mo偶na monitorowa膰 p艂atno艣ci i windykowa膰 nale偶no艣ci
- mo偶na wygenerowa膰 pliki JPK_FA i wys艂a膰 je na wezwanie do urz臋du skarbowego

Program do fakturowania w praktyce

Szereg rozwi膮za艅 jakie daje technologia internetowa znacznie u艂atwi codzienn膮 prac臋 przedsi臋biorcy

Zintegrowany z Allegro

Automatyczne fakturowanie

Monitoring kontrahent贸w

Bezpiecze艅stwo danych

Faktura elektroniczna

Faktury w 9 wersjach j臋zykowych

W艂asne szablony faktur

Wysy艂ka elektroniczna XML

Mobilna aplikacja MOJO.PL

Integracja z GUS I CEIDG

Masowe rozliczanie p艂atno艣ci

Automatyczne wystawianie faktur

Rozbudowane analizy sprzeda偶y

Archiwum sprzeda偶y online

Pe艂na integracja z Allegro

Wsp贸艂praca z Magazynem online

Wsp贸艂praca z systemem e-p艂atno艣ci

Bezpiecze艅stwo prawne aplikacji

Bezpiecze艅stwo przechowywanych danych

Sta艂y rozw贸j systemu

215
tys.
Zarejestrowanych u偶ytkownik贸w
41
mln
Wystawionych faktur
13
lat
Istnienia na rynku
U偶ytkownicy

Mobilne faktury

System umo偶liwia bie偶膮ce monitorowanie kondycji firmy bez wzgl臋du na to, gdzie si臋 znajdujesz.

Wiele walut i j臋zyk贸w

Umo偶liwiamy wystawianie faktur we wszystkich walutach 艣wiata i 8 j臋zykach, w tym angielskim, hiszpa艅skim, w艂oskim, portugalskim, rosyjskim.

Dokumenty
Poznaj program do fakturowania
30 dni 180 dni
PLN / 30 DNI
  • Fakturowanie
  • Zarz膮dzanie zadaniami
  • Integracja z PEF
  • Katalog towar贸w
  • Rejestry VAT
  • System CRM
  • Drukarki online
  • e-Faktura
  • Integracje e-Commerce
  • JPK_FA
Podane kwoty s膮 cenami netto.

Program do fakturowania

Wystawiaj wygodnie faktury w wielu j臋zykach i walutach

Testuj za darmo

E-faktura - wszystko co warto wiedzie膰

Obecnie prawnie uznan膮 form膮 rozliczenia, jest e-faktura, jest ona r贸wnowa偶na z faktur膮 papierow膮. Czy wiesz, jakie elementy powinna zawiera膰 e-faktura oraz w jaki spos贸b nale偶y j膮 przechowywa膰? Sprawd藕, odpowied藕 w artykule!

Jak skorygowa膰 b艂膮d formalny na fakturze?

Na fakturze, kt贸r膮 otrzyma艂am, jest b艂膮d w moim nazwisku. Czy musz臋 wystawc臋 poprosi膰 o wystawienie faktury koryguj膮cej?

Rachunek od podatnika VAT

Jestem czynnym podatnikiem VAT, m贸j klient chce ode mnie otrzyma膰 rachunek. Jak mam to zrobi膰?

Nazwa sp贸艂ki cywilnej na fakturze - co warto wiedzie膰

Stosowanie skr贸conej nazwy firmy jest niejednokrotnie bardzo wygodne i przydatne. Jednak czy zgodnie z obecnie obowi膮zuj膮cymi przepisami zawsze i przez wszystkich mo偶liwe do zastosowania? Czy skr贸cona nazwa sp贸艂ki cywilnej na fakturze to b艂膮d? Sprawd藕!

Program do fakturowania - wygoda i bezpiecze艅stwo

W Polsce, podobnie jak w wi臋kszo艣ci pa艅stw, obr贸t pomi臋dzy firmami dokumentuje si臋 przy pomocy faktur.Wsp贸艂cze艣nie r臋czne ich wystawianie odesz艂o do lamusa, a arkusz kalkulacyjny z powrotem gra bardziej analityczn膮 rol臋.

Powszechn膮 praktyk膮 sta艂o si臋 wykorzystywanie zaawansowanych system贸w s艂u偶膮cych do zarz膮dzania sprzeda偶膮, kt贸rych jedn膮 z funkcji jest oprogramowanie do wystawiania faktur.

W artykule przeczytasz, w jakie funkcje powinien by膰 wyposa偶ony dobry program do fakturowania, a tak偶e czy tradycyjne oprogramowanie jest w stanie sprosta膰 wymogom stawianym przez Ministerstwo Finans贸w. Dowiesz si臋 r贸wnie偶, co wp艂ywa na intuicyjno艣膰 systemu i bezpiecze艅stwo przechowywanych w nim danych.

Wygodny program do faktur? 鈥 Tylko w chmurze!

Co to znaczy 鈥瀢ygodny鈥? Wed艂ug tworz膮cych si臋 na rynku standard贸w wygodny znaczy zawsze dost臋pny, pod r臋k膮, mobilny, a tak偶e zintegrowany z bazami przedsi臋biorc贸w w GUS lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Dzia艂alno艣ci Gospodarczej) oraz aktualizowany w tle przez administrator贸w, tak by zachowa膰 zgodno艣膰 z obowi膮zuj膮cym prawem podatkowym. Ponadto wykorzystuj膮cy w pe艂ni technologie internetowe, umo偶liwiaj膮cy generowanie ustrukturyzowanych plik贸w faktur elektronicznych i przesy艂anie ich drog膮 rz膮dowych platform PEF lub zwyk艂膮 poczt膮 elektroniczn膮.

Mimo 偶e brzmi to bardzo skomplikowanie, znaczy jednak tyle, 偶e system powinien umo偶liwia膰 wystawienie聽faktury w ka偶dym miejscu i o ka偶dej porze, a tak偶e dzia艂a膰 zawsze na aktualnych danych kontrahenta i umo偶liwia膰 natychmiastowe przesy艂anie faktur do klienta, by na ko艅cu klikni臋ciem m贸g艂 on wygodnie uregulowa膰 swoje zobowi膮zanie.

Automatyczne wystawianie faktur? 鈥 To mo偶liwe!聽

W zale偶no艣ci od wielko艣ci firmy przedsi臋biorcy mog膮 wystawia膰 od kilku do nawet kilkudziesi臋ciu faktur ka偶dego dnia. O pomy艂k臋, zw艂aszcza przy du偶ej liczbie dokument贸w, nietrudno. Dlatego nowoczesny program do fakturowania powinien poza wcze艣niej opisanymi funkcjami by膰 r贸wnie偶 zintegrowany:

w us艂ugach:

  • z systemem CRM ((ang.) customer relationship management),
  • z systemem rejestracji wykonanych us艂ug, zlece艅 b膮d藕 zada艅,

w handlu:

  • z systemem do zarz膮dzania gospodark膮 magazynow膮,
  • z platformami e-commerce i marketplace鈥檃mi,

zawsze:

  • z drukarkami fiskalnymi online,
  • z rz膮dow膮 bia艂膮 list膮 podatnik贸w VAT,
  • z bazami d艂u偶nik贸w BIG.

Opisane integracje i mechanizmy pozwalaj膮 na u偶ycie w oprogramowaniu funkcji do automatycznego generowania faktury, jej wysy艂ki do klienta i raportowania jej plikiem JPK_FA do Ministerstwa Finans贸w jednocze艣nie.

Spraw, by klienci zawsze p艂acili na czas!

Jedn膮 z powszechnych bol膮czek przedsi臋biorc贸w jest nieterminowe regulowanie zobowi膮za艅 przez kontrahent贸w. Na taki stan rzeczy wp艂ywa wiele czynnik贸w. Od prozaicznych, jak brak dost臋pu do konta firmowego w danej chwili, poprzez brak funduszy na koncie klienta, a偶 po zwyk艂膮 nieuczciwo艣膰 partnera biznesowego.聽

Platformy do fakturowania, zarz膮dzania sprzeda偶膮 i relacjami z klientami rozwi膮zuj膮 wszystkie tego typu problemy prostymi funkcjami systemu, takimi jak:

  • integracja z BIG 鈥 ogranicza problem nieuczciwych klient贸w,

  • integracja z e-bankowo艣ci膮 鈥 pozwala na 艂atwe op艂acenie faktury z linku,

  • integracja z systemami faktoringowymi 鈥 pozwala sfinansowa膰 faktur臋 dla klienta.

Dobry system ma r贸wnie偶 mo偶liwo艣膰 wys艂ania drog膮 e-mail lub SMS powiadomie艅 o braku p艂atno艣ci, monit贸w i wezwa艅, 艂膮cznie z wygenerowaniem dokumentacji windykacyjnej.

System do fakturowania w praktyce

Przyk艂adem oprogramowania, kt贸re posiada wszystkie wymienione funkcje, jest system wFirma.pl. Wystawianie faktur jest proste, a wi臋kszo艣膰 zaawansowanych funkcji dzia艂a w tle, tak 偶e nie zak艂贸ca to i nie komplikuje samego procesu fakturowania.聽

Platforma posiada dwa zamienne interfejsy. Pierwszy, bardziej rozbudowany, s艂u偶y do pracy przy u偶yciu komputer贸w stacjonarnych. Drugi, dost臋pny pod adresem mojo.pl, jest mobilnym interfejsem dedykowanym na urz膮dzenia typu tablet lub smartfon.聽

Obs艂uga sprzeda偶y odbywa si臋 z poziomu zak艂adki: PRZYCHODY 禄 SPRZEDA呕 禄 WYSTAW 禄 FAKTUR臉. Wszystkie podstawowe dane uzupe艂nia si臋 w jednym oknie. Ponadto dane nabywcy mo偶na pobra膰 bezpo艣rednio z GUS bez konieczno艣ci wype艂niania ich r臋cznie.



Niew膮tpliwym udogodnieniem jest mo偶liwo艣膰 wystawiania faktur zamiennie netto 鈥 brutto lub brutto 聵鈥 netto. Ponadto umo偶liwia:聽

  • wystawianie faktur we wszystkich walutach z tabeli NBP wed艂ug aktualnego kursu,
  • automatyczne t艂umaczenie wystawionych faktur na 8 j臋zyk贸w,
  • wyb贸r jednego z wielu szablon贸w faktur, w tym wczytanie w艂asnego szablonu z logo firmy,
  • powielanie wystawionych faktur,
  • automatyczne i cykliczne wystawianie faktur wed艂ug w艂asnych kryteri贸w.

System ponadto pozwala generowa膰 faktury w聽 mechanizmie split payment, z numerem BDO.聽

Prawne wymogi zwi膮zane z fakturowaniem

Warto pami臋ta膰, 偶e wystawianie faktur regulowane jest przez prawo podatkowe, w tym ustaw臋 o VAT. Przepisy wymagaj膮 mi臋dzy innymi od system贸w s艂u偶膮cych do wystawiania faktur mo偶liwo艣ci generowania plik贸w JPK _FA w celu dostarczania ich do organ贸w kontrolnych. Omawiana platforma posiada takie funkcje. Ponadto daje mo偶liwo艣膰 generowania rejestr贸w VAT sprzeda偶y, b臋d膮c cz臋艣ci膮 og贸lnego systemu do rozliczania podatk贸w i prowadzenia ksi臋gowo艣ci samodzielnie lub zlecaj膮c obs艂ug臋 ksi臋gowemu.聽

Ochrona danych osobowych a system do fakturowania

Ma艂o kto zastanawia si臋 nad problemem zgodno艣ci oprogramowania z wymogami RODO. Du偶a cz臋艣膰 faktur wystawiana jest przez osoby fizyczne lub dla takich os贸b prowadz膮cych jednoosobowe dzia艂alno艣ci gospodarcze. Ich dane to nic innego jak dane osobowe i podlegaj膮 wprost obostrzeniom RODO.聽

Wi臋kszo艣膰 wymog贸w dotyczy zabezpieczenia przed utraceniem danych lub ich wyp艂yni臋ciem do os贸b nieuprawnionych. Omawiane rozwi膮zanie umo偶liwia poprawne, zgodne z prawem administrowanie danymi i powierzanie czynno艣ci wyspecjalizowanemu personelowi obs艂ugi platformy.聽

Firma zarz膮dzaj膮ca systemem podpisuje z przedsi臋biorcami umow臋 o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, przejmuj膮c na siebie odpowiedzialno艣膰 za polityk臋 bezpiecze艅stwa i archiwizacji.聽

Program do fakturowania umo偶liwia przedsi臋biorcy przede wszystkim realizowanie przepis贸w, zgodnie z kt贸rymi聽jest on zobligowany do prawid艂owego dokumentowania swojej sprzeda偶y.聽

Jednym z podstawowych dokument贸w, kt贸re powinien przekaza膰 nabywcy, jest faktura. Istotnym w tym zakresie jest to, by wystawiane faktury zawiera艂y wszystkie niezb臋dne elementy jakie przewiduje ustawa o VAT. Sprawd藕my, jakie cechy i narz臋dzia powinien posiada膰 dobry program do fakturowania.

Program do wystawiania faktur powinien by膰 wygodny

Jakiekolwiek narz臋dzie wspieraj膮ce prac臋 przedsi臋biorcy powinno by膰 przede wszystkim bezpieczne z punktu widzenia prawa podatkowego ale te偶 i wygodne. Oznacza to,聽偶e program do fakturowania nie powinien komplikowa膰 偶ycia a je u艂atwia膰.聽

program do fakturowania

Program do fakturowania a automatyzacja pracy

Istotn膮 kwesti膮 jest og贸lnie poj臋ta automatyzacja pracy. Zaawansowane programy do fakturowania聽online pozwalaj膮 na:

  • automatyczne pobieranie danych kontrahent贸w z bazy GUS,
  • budowanie katalogu towar贸w i us艂ug,
  • weryfikowanie kontrahent贸w w wywiadowniach gospodarczych,
  • weryfikowanie kontrahent贸w czy s膮 czynnymi podatnikami VAT,
  • automatyczne ksi臋gowanie faktur w ewidencjach podatkowych.

Automatyczne pobieranie danych kontrahent贸w z bazy GUS

Wystarczy wpisanie NIP-u i reszta informacji (nazwa, adres) zostanie wype艂niona. Co wa偶ne, dane te s膮 zapisywane w bazie kontrahent贸w, z kt贸rej przedsi臋biorca mo偶e swobodnie korzysta膰. Rozwi膮zanie to pozwala na oszcz臋dno艣膰 czasu, przy ka偶dorazowym wystawianiu faktury sprzeda偶y podatnik bowiem nie musi r臋cznie uzupe艂nia膰 danych kontrahenta, s膮 one w pe艂ni do jego dyspozycji, wystarczy wybra膰 je z listy.

Jaki powinien by膰 program do fakturowania w chmurze?

Tworzenie聽katalogu towar贸w i us艂ug

Wygodny program do fakturowania umo偶liwia tworzenie katalogu towar贸w i us艂ug, dzi臋ki czemu przedsi臋biorca nie musi ka偶dorazowo, podczas wystawiania faktury, uzupe艂nia膰 danych zwi膮zanych z produktem takich jak np. nazwa, cena netto, stawka VAT, cena brutto. Dodatkowo katalog ten pozwala na kontrolowanie stanu poszczeg贸lnych produkt贸w w firmie, dzi臋ki czemu przedsi臋biorca posiada wiedz臋 na temat tego jakich produkt贸w brakuje, kt贸re z nich nale偶y zam贸wi膰. Jest to niezb臋dne do zapewnienia ci膮g艂o艣ci funkcjonowania firmy.

Weryfikowanie kontrahent贸w w wywiadowniach gospodarczych

Dobry program do fakturowania聽posiada r贸wnie偶 mo偶liwo艣膰 natychmiastowego sprawdzenia kontrahenta pod wzgl臋dem rzetelno艣ci. Pozwalaj膮 na to integracje z krajowymi bazami d艂u偶nik贸w jak i gie艂dami d艂ug贸w. Spotyka si臋 r贸wnie偶 rozwi膮zania, kt贸re posiadaj膮 integracj臋 z krajowymi wywiadowniami gospodarczymi.聽

Sprawdzanie聽kontrahent贸w聽w bazie聽Ministerstwa Finans贸w i VIES

Ma to kluczowe znaczenie przy bezpiecze艅stwie wystawiania faktur i przeniesieniu obowi膮zku op艂acenia podatku na nabywc臋. Integracja z MF i VIES pozwala ustali膰 to czy nabywca jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT.

W sytuacji gdy sprzedajemy towar lub us艂ug臋 z odwrotnym obci膮偶eniem i nie naliczamy podatku VAT, odpowiedzialno艣膰 za to 偶e nabywca nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem spoczywa na nas. To od nas urz膮d skarbowy b臋dzie egzekwowa艂 podatek.聽

Automatyczne ksi臋gowanie faktur w ewidencjach podatkowych聽

Rozwini臋ty program do fakturowania posiada r贸wnie偶 funkcj臋 automatycznego ksi臋gowania wystawionych faktur w odpowiednich ewidencjach ksi臋gowych. Co ciekawe, system taki jak np.聽wFirma.pl samodzielnie odpowiednio rozpozna moment powstania obowi膮zku podatkowego, co jest szczeg贸lnie istotne w kontek艣cie rozlicze艅 z urz臋dem skarbowym.

Program do fakturowania w chmurze - jaki b臋dzie najlepszy?

Automatyczne przeliczanie faktur wystawionych w walucie obcej

W ramach automatyzacji procesu wystawiania faktur nale偶y zwr贸ci膰 uwag臋 na fakt przeliczania faktur w walutach obcych na polskie z艂ote (zgodnie z wymogami ustawy o VAT), a tak偶e automatycznego ustalania r贸偶nic kursowych.

Program do fakturowania - inne przydatne funkcje

Dobry program do fakturowania w chmurze posiada r贸wnie偶 mo偶liwo艣膰:

  • w przypadku sprzeda偶y abonamentowej 鈥 automatycznego, cookresowego generowania faktur i wysy艂ania ich do klienta,

  • automatycznego zaplanowania wysy艂ki przypomnie艅 o zap艂acie zar贸wno w formie e-mail, jak i SMS,

  • przesy艂ania faktury elektronicznie wraz z linkiem do bezpo艣redniej p艂atno艣ci,

  • automatycznego generowania analiz, np. przychod贸w, przep艂yw贸w pieni臋偶nych, sprzeda偶y.

Program do fakturowania w chmurze zgodny z przepisami

Program do fakturowania online zgodny z RODO

W kontek艣cie obowi膮zuj膮cych przepis贸w RODO, czyli og贸lnego rozporz膮dzenia o ochronie danych osobowych, istotne jest zwr贸cenie uwagi na obowi膮zki nak艂adane na przedsi臋biorc臋 w tym zakresie.

Co wa偶ne, regulacje prawne dotycz膮ce danych osobowych dotycz膮 os贸b fizycznych, w tym przedsi臋biorc贸w prowadz膮cych jednoosobowe dzia艂alno艣ci gospodarcze. Tak wi臋c dokonuj膮c sprzeda偶y na rzecz os贸b prywatnych oraz na rzecz os贸b fizycznych prowadz膮cych w艂asne firmy, nale偶y mie膰 艣wiadomo艣膰 obowi膮zku wype艂nienia regulacji unijnego rozporz膮dzenia ws. ochrony danych osobowych. Jednym z najwa偶niejszych jest zabezpieczenie danych przed utrat膮, zniszczeniem czy wyp艂yni臋ciem. Za jego niewype艂nienie GIODO mo偶e na艂o偶y膰 na przedsi臋biorc臋 bardzo wysokie kary, rz臋du ok. 10鈥20 milion贸w euro (art. 83 RODO). Tak wi臋c prawid艂owe przetwarzanie danych osobowych oraz, ich zabezpieczenie to nie lada wyzwanie. Znacz膮co rozwi膮zuje wiele problem贸w z tym zwi膮zanych oprogramowanie online. Sama konstrukcja us艂ugi w chmurze聽jak膮 jest opisywany przyk艂ad聽programu do fakturowania -聽wFirma.pl, zdejmuje szereg obowi膮zk贸w z przedsi臋biorcy. Wi臋kszo艣膰 proces贸w zwi膮zanych z bezpiecze艅stwem przeniesiona jest na 艣wiadcz膮cego us艂ug臋.

Obowi膮zki w zwi膮zku z przetwarzaniem danych w programie do fakturowania聽

Przyk艂adem procesu zwi膮zanego z przetwarzaniem danych osobowych za pomoc膮 system贸w teleinformatycznych jest zabezpieczanie danych przez tworzenie kopii bezpiecze艅stwa. Nie jest to prosty temat gdy偶 wymaga si臋 by tworzone kopie bezpiecze艅stwa by艂y przechowywane w osobnym 艣rodowisku odizolowanym od miejsca gdzie si臋 znajduj膮 bazy danych. Ma艂o tego wymaga si臋 by co okre艣lony w polityce bezpiecze艅stwa okres, kopie bezpiecze艅stwa by艂y odtwarzane a dane zgromadzone by艂y sprawdzane czy nie zosta艂y w jakikolwiek spos贸b uszkodzone. W przypadku us艂ugi fakturowania w chmurze, wszystkie opisane obowi膮zki oraz szereg innych przejmuje podmiot 艣wiadcz膮cy us艂ug臋.聽

Mobilny program do fakturowania a ochrona danych osobowych

W ostatnim okresie mo偶emy ju偶 m贸wi膰 o wysypie r贸偶nego rodzaju program贸w do fakturowania napisanych przede wszystkim na urz膮dzenia mobilne. W kontek艣cie wcze艣niej poruszonych zagadnie艅 nale偶a艂oby si臋 zastanowi膰 czy aplikacje instalowane na urz膮dzeniach mobilnych pozwalaj膮 zabezpiecza膰 nale偶ycie ca艂y obszar przetwarzania danych聽osobowych, tzn.:

  • czy wyst臋puje mo偶liwo艣膰 ich trwa艂ej utraty w przypadku zniszczenia urz膮dzenia?
  • czy wyst臋puje mo偶liwo艣膰 dostania si臋 do nich przez osoby nieuprawnione?聽
  • czy tworzone s膮 kopie bezpiecze艅stwa danych?
  • czy s膮 odtwarzane kopie w odpowiednim 艣rodowisku聽zbli偶onym do pierwotnego bez nara偶ania danych na ich zatarcie lub utrat臋 na urz膮dzeniu 藕r贸d艂owym?聽

To tylko cz臋艣膰 pyta艅 na jakie u偶ytkownik聽aplikacji mobilnej musi sobie zada膰, aby sprosta膰 wymogom RODO.

Rozwi膮zaniem problemu jest tworzenie stron aplikacji webowych doskonale dopasowanych pod urz膮dzenia mobilne RWD (responsive web design). W tym przypadku znikaj膮 wszystkie powy偶sze pytania gdy偶 bazy danych znajduj膮 si臋 w serwerowniach zarz膮dzanych przez dostawc贸w us艂ugi.

Program do faktur a monitorowanie zmian przetwarzania danych osobowych

Profesjonalne systemy s艂u偶膮ce do wystawianie faktur online, posiadaj膮 narz臋dzia pozwalaj膮ce raportowa膰聽

  • kto, kiedy wprowadzi艂 okre艣lone dane osobowe i w jakim celu?
  • kto, kiedy i w jakim celu zmieni艂 dane i w jakim zakresie?
  • kto, kiedy i w na jakiej podstawie udost臋pni艂 dane osobowe podmiotom trzecim?
  • histori臋 protest贸w

Opisywany program do faktur online - wFirma.pl posiada rozbudowany raport zwi膮zany z realizacj膮 RODO.

Program do fakturowania w chmurze - bezpiecze艅stwo i wygoda przede wszystkim
Wi臋cej na temat zgodno艣ci systemu wFirma.pl z RODO mo偶na przeczyta膰 w artykule:聽Program zgodny z wymogami RODO.

Program do fakturowania wi臋cej na temat RODO

Wa偶ne!

Wystawiaj膮c faktury przetwarzasz dane osobowe kontrahent贸w!

Podmiot przetwarzaj膮cy dane osobowe ma obowi膮zek zapewni膰 ich bezpiecze艅stwo nie tylko w zakresie wycieku i przetwarzania przez osoby nieuprawnione.聽

Obowi膮zek zapewnienia bezpiecze艅stwa danych osobowych聽dotyczy r贸wnie偶 ochrony przed ich zniszczeniem!

Wystawiaj膮c faktury przetwarzasz dane osobowe kontrahent贸w!
Podmiot przetwarzaj膮cy dane osobowe ma obowi膮zek zapewni膰 ich bezpiecze艅stwo nie tylko w zakresie wycieku i przetwarzania przez osoby nieuprawnione.聽

Obowi膮zek zapewnienia bezpiecze艅stwa danych osobowych聽dotyczy r贸wnie偶 ochrony przed ich zniszczeniem!

Z tego powodu ka偶dy podmiot przetwarzaj膮cy dane osobowe w formie elektronicznej ma obowi膮zek wprowadzenia polityki bezpiecze艅stwa w tym zakresie, w sk艂ad kt贸rej wchodz膮 mi臋dzy innymi:聽

  • zabezpieczenie pomieszcze艅 i urz膮dze艅 elektronicznych gdzie przetwarzane s膮 dane przed dost臋pem os贸b nieupowa偶nionych,
  • wprowadzenie zasad tworzenia kopii zapasowych system贸w gdzie przetwarzane s膮 dane osobowe oraz okresowe sprawdzania prawid艂owo艣ci tworzonych kopii.

Oficjalne stanowisko by艂ego ju偶 GIODO (interpretacja si臋 nie zmieni艂a) w przypadku gdy dane osobowe przetwarzane s膮 w chmurze, miejscem ich przetwarzania jest serwerownia wskazana przez dostawc臋 rozwi膮zania chmurowego.

W takim przypadku przedsi臋biorca nie musi tworzy膰 kopii zapasowych gdy偶 robi to za niego dostawca us艂ug w chmurze.聽

Co ciekawe aplikacje instalowane na telefonach czy tabletach nie posiadaj膮 mo偶liwo艣ci tworzenia backup贸w, kt贸re s膮 niezb臋dne, by spe艂ni膰 wszelkie wymogi RODO, o kt贸rych mowa wy偶ej.

Program do fakturowania w chmurze zgodny z przepisami prawa

Przepisy podatkowe zmieniaj膮 si臋 niezwykle cz臋sto, w zwi膮zku z tym istotnym jest, by wybrany przez nas system do fakturowania by艂 dostosowany do obowi膮zuj膮cych przepis贸w. Przewag膮 program贸w do fakturowania w chmurze jest fakt, i偶 wszelkie aktualizacje s膮 darmowe. Nie wymagaj膮 po stronie przedsi臋biorcy ponoszenia dodatkowych koszt贸w zwi膮zanych z zakupem pakietu aktualizacyjnego, jak ma to miejsce w przypadku oprogramowania pude艂kowego.

W pe艂ni wyposa偶ony program do fakturowania powinien posiada膰 mo偶liwo艣膰 generowania JPK_FA, czyli struktury dotycz膮cej wystawionych faktur VAT sprzeda偶y. Od 1 lipca 2018 roku na 偶膮danie urz臋du skarbowego nale偶y go dostarczy膰 na elektronicznym no艣niku danych, jak np. pendrive.

Program do fakturowania w chmurze a bezpiecze艅stwo wystawiania dokument贸w sprzeda偶y

Bezpieczne przesy艂anie faktur przez program do fakturowania聽

Warto podkre艣li膰, 偶e wysy艂anie faktur mailem nie jest oczywistym i bezpiecznym rozwi膮zaniem, nie ka偶da skrzynka pocztowa jest bowiem w stanie zapewni膰 szyfrowanie danych. Naprzeciw oczekiwaniom zar贸wno rynku, jak i przedsi臋biorc贸w wychodz膮 zaawansowane aplikacje webowe, kt贸re pozwalaj膮 na przesy艂anie bezpiecznej e-faktury za pomoc膮 linku. Wi臋cej na ten temat w artykule: Bezpieczna e-faktura.

Poznaj koniecznie, jakie zalety maj膮聽聽programy online do prowadzenia firmy

Mobilny program do fakturowania聽

G艂贸wn膮 przewag膮 program贸w do fakturowania online jest ich mobilno艣膰, czyli dost臋pno艣膰 z ka偶dego urz膮dzenia posiadaj膮cego przegl膮dark臋 internetow膮 oraz dost臋p do internetu. Rozwi膮zanie to daje przedsi臋biorcy mo偶liwo艣膰 wystawienia faktury w zasadzie w ka偶dym miejscu i o ka偶dej porze.

Zobacz, co musisz wiedzie膰 gdy u偶ywasz聽聽darmowe oprogramowanie w firmie.

Program do fakturowania聽zintegrowany z bankowo艣ci膮 online

Zaawansowane programy do fakturowania online posiadaj膮 liczne integracje z narz臋dziami bankowo艣ci mobilnej, kt贸re pozwalaj膮 na importowanie i rozliczanie transakcji z rachunku bankowego. Transakcje kojarzone s膮 przez system z wystawionymi fakturami. Dzi臋ki takiemu rozwi膮zaniu przedsi臋biorca posiada sta艂膮 kontrol臋 nad p艂atno艣ciami od kontrahent贸w, co jest niezwykle istotne w celu zachowania p艂ynno艣ci finansowej firmy.

Nie zawsze oprogramowanie mo偶na zaliczy膰 bezpo艣rednio w koszty -聽Czy wiesz, jak amortyzowa膰 oprogramowanie?

Program do fakturowania i rozbudowany CRM

Istotnym narz臋dziem wspieraj膮cym system do fakturowania w chmurze jest CRM, kt贸ry wspiera zarz膮dzanie relacjami z klientami. Dobry CRM pozwala na:

  • automatyczne pobieranie danych kontrahent贸w z GUS-u - na podstawie wprowadzonego NIP-u kontrahenta zaci膮ga wszystkie dane firmy,

  • budowanie bazy kontrahent贸w - umowy, ustalenia, adnotacje dotycz膮ce danego klienta mog膮 znale藕膰 si臋 w jednym miejscu. Terminy spotka艅, warunki dostaw i wiele innych informacji s膮 dost臋pne zawsze pod r臋k膮,

  • zarz膮dzanie projektami i zadaniami - dodawanie zada艅 wraz z mo偶liwo艣ci膮 przypisania ich do pracownik贸w czy kontrahent贸w, mo偶liwo艣膰 nadawania priorytet贸w oraz termin贸w realizacji, co u艂atwia efektywne zarz膮dzanie firm膮,

  • tworzenie archiwum dokument贸w - przechowywanie w jednym miejscu wszystkich dokument贸w zwi膮zanych z danym kontrahentem.

Dzi臋ki takim narz臋dziom przedsi臋biorca nie musi tworzy膰 dodatkowej dokumentacji, notatek i r臋cznie uzupe艂nia膰 danych na fakturze za ka偶dym razem. Wszystkie dane przechowywane o kontrahentach dost臋pne s膮 w jednym miejscu, co znacznie pozwala zaoszcz臋dzi膰 czas.

4.99/5 (564)