Czy koszty przesyłki pocztowej powinienem księgować na podstawie faktury VAT (0%), czy może wystarczyłby dokument nadania, na którym widnieje koszt? Który wariant jest prawidłowy?
Mariusz, Lubań Śląski
W tym przypadku od Pana zależy, na podstawie jakiego dokumentu zaksięguje Pan koszty przesyłki pocztowej. Jeżeli prosi Pan o fakturę, to ponieważ większość usług pocztowych jest zwolnionych z VAT (art. 43 ust 1 pkt 4 i 17) księguje Pan wówczas ze stawką zw (a nie 0%). Oczywiście, jeżeli na fakturze wyróżniona byłaby inna stawka, wprowadza Pan dane zgodnie z przedstawionymi na fakturze.
Natomiast ponieważ potwierdzenia wydawane przez Pocztę Polską posiadają niezbędne informacje, jakie powinny być zawarte na dowodzie księgowym (§ 11 i § 12 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów), to mogą być same w sobie podstawą księgowania (można poprosić dodatkowo o pokwitowanie zapłaty - wówczas zsumowany koszt). Na podstawie potwierdzeń z danego miesiąca, na koniec okresu generowany jest jeden zbiorczy dowód wewnętrzny.
