Praca przy komputerze – wymagania BHP

Przepisy BHP dość precyzyjnie odnoszą się do problematyki warunków pracy i bezpieczeństwa naszych pracowników. Często jednak zdarza się, że przekładamy je w realia wyłącznie pracowników produkcyjnych, przestrzegając by nosili odzież ochronną odpowiednią do wykonywanych prac. Natomiast w tej materii zaniedbywani są niestety pracownicy biurowi, którzy również są narażeni na różne uszczerbki na zdrowiu - na co wpływa przede wszystkim długotrwała praca przy komputerze.

Podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest przestrzeganie wszystkich przepisów BHP, niezależnie od prac wykonywanych przez pracownika. Podstawą przepisów jest prawidłowa organizacja środowiska pracy. W obecnych czasach praktycznie nie ma firmy, w której nie jest wymagana praca przy komputerze. Dlatego warto zainteresować się restrykcjami przepisów BHP względem stanowisk biurowych.

Osoba wykonująca pracę przy komputerze, zatrudniona przez pracodawcę (również praktykanci i stażyści) korzysta z komputera przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli minimum 4 godziny dziennie (§ 2 pkt 4 rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, zwanego dalej rozporządzeniem). Według tej definicji każdy pracownik przebywający przed ekranem monitora przez ponad 4 godziny w pracy ma prawo do 5-minutowej przerwy na każdą przypadającą godzinę pracy przed monitorem, lub na chwilową zmianę rodzaju wykonywanej pracy.

Praca przy komputerze - przerwy w pracy

Obowiązkiem pracodawcy jest zorganizowanie pracy tak, by każdy pracownik po godzinie nieprzerwanej pracy przy komputerze miał możliwość zmiany rodzaju pracy na nieobciążającą wzroku lub wykonywaną w zmienionej pozycji ciała. W wypadku gdy pracodawca nie może zapewnić takiej zmiany, musi zezwolić na minimum 5-minutową przerwę dla każdej godziny pracy przed ekranem monitora (§ 7 rozporządzenia). Taka przerwa jest wliczana do czasu pracownika i normalnie płatna.

Praca przy komputerze - okulary korygujące

Kolejnym obowiązkiem regulowanym przepisami BHP względem pracodawcy jest zapewnienie okularów korygujących wzrok dla pracowników pracujących przy stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Podstawą pokrycia kosztów zakupu okularów przez pracodawcę są badania okulistyczne, potwierdzone zaświadczeniem lekarza medycyny pracy. Tylko w takim wypadku istnieje obowiązek refinansowania okularów korekcyjnych pracownikom. W momencie, gdy wysyłamy osobę zatrudnioną, bądź ubiegającą się o etat w naszej firmie, na badania do lekarza pracy, zostanie stwierdzone czy istnieje konieczność zakupu okularów dla pracownika

Wysokość kwoty refinansującej koszt zakupu okularów ustala już sam pracodawca w przepisach wewnętrznych swojego zakładu. Nie mniej jednak kwota musi być ustalona tak, aby umożliwiała zakup okularów zgodnych z zaleceniami lekarza.