Przyjęcie z zewnątrz PZ - wzór z omówieniem

Dokumentację  magazynową prowadzi się, aby odpowiednio nadzorować przepływ materiałów, towarów i produktów gotowych w danej firmie. Kierownik jednostki czy właściciel firmy decyduje o obowiązku i formie sporządzania ewidencji magazynowej. Jednym z dokumentów magazynowych jest przyjęcie z zewnątrz PZ. Zobacz, co dokument ten powinien zawierać i kiedy się nim posługiwać!

Dokumenty, które potwierdzają ruch w magazynie, to:

  1. dokumenty przychodu towarów i materiałów:

    1. PZ (przyjęcie z zewnątrz),

    2. PW (przyjęcie wewnętrzne),

    3. MM (przesunięcie międzymagazynowe).

  1. dokumenty rozchodu towarów i materiałów:

    1. WZ (wydanie na zewnątrz),

    2. RW (rozchód wewnętrzny),

    3. MM (przesunięcie międzymagazynowe).

Dokumentacja magazynowa  - przyjęcie z zewnątrz

Przyjęcie zewnętrzne to inaczej dokument PZ, który potwierdza przyjęcie do magazynu materiałów lub towarów z zewnątrz zarówno od dostawcy, jak i od innego magazynu w ramach jednego przedsiębiorstwa. Na jego podstawie aktualizuje się stan magazynowy o przyjęty towar. Nie generuje on płatności, nie podlega również opodatkowaniu VAT, a co za tym idzie - nie wykazuje się przyjęcia z zewnątrz w rejestrze VAT. W dodatku PZ nie jest dokumentem księgowym, dlatego też przedsiębiorcy, korzystający z księgowości uproszczonej, nie ujmują go w Księdze Przychodów i Rozchodów.

Podstawą do sporządzenia dokument PZ jest:

  • faktura zakupu,

  • dokument WZ - wydanie na zewnątrz otrzymany od dostawcy,

  • zamówienie zakupu.

Sporządzenie przyjęcia z zewnątrz ma na celu umożliwienie prowadzenia rzetelnej ewidencji magazynowej, w której wykazuje się zmianę ilości i wartości towarów na magazynie.

Przyjęcie z zewnątrz - zakres danych

Aby prawidłowo sporządzić dokument przyjęcia z zewnątrz, należy na nim umieścić:

  1. numer kolejny dokumentu,

  2. datę wystawienia,

  3. datę przyjęcia towaru/materiału,

  4. oznaczenie towaru/materiału,

  5. cenę jednostkową,

  6. ilość przyjętego towaru/materiału,

  7. dane wystawiającego PZ i dane dostawcy,

  8. podpis osoby upoważnionej do wystawiania PZ,

  9. podpis dostawcy i odbierającego.

Do pobrania:

pdf
załącznik w formacie PDF druk do ręcznego wypełnienia
doc
załącznik w formacie DOC edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie