Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać przez Internet, listownie lub składając formularz w punkcie informacyjnym. Wydawane jest “od ręki”. Kosztuje 20 lub 30 zł. Jest potrzebne np. przy kandydowaniu na niektóre stanowiska.
Opłata za zaświadczenie o niekaralności
Opłata za wydanie zaświadczenia o niekaralności wynosi:
- 20 zł - gdy wniosek złożono elektronicznie
- 30 zł - gdy wniosek złożono w tradycyjny sposób.
W przypadku wniosku składanego elektronicznie, 20 zł wpłaca się przy wypełnianiu wniosku, za pomocą płatności elektronicznych.
W przypadku wniosku “papierowego”, opłatę w wysokości 30 zł można zapłacić:
- gotówką w kasie sądu lub w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości
- znakami opłaty sądowej, które można kupić w kasie sądu
- przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa NBP O/O Warszawa
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
SWIFT (kod BIC): NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych.
Narodowy Bank Polski, Oddział Okręgowy Warszawa pl. Powstańców Warszawy 4, 00-950 Warszawa.
W tytule przelewu należy wpisać: imię i nazwisko osoby, której ma dotyczyć zaświadczenie oraz datę, która jest oznaczona we wniosku jako data wystawienia; data we wniosku musi być taka sama jak data w tytule przelewu.
Kto nie płaci za zaświadczenie o niekaralności?
Od opłaty za wydanie zaświadczenia o niekaralności są zwolnieni wolontariusze, którzy chcą zostać wychowawcami lub kierownikami obozu lub kolonii dla dzieci i młodzieży.
Do wniosku o wydanie zaświadczenia należy wtedy dołączyć pismo od organizatora obozu lub kolonii. Pismo powinno potwierdzać, że dana osoba chce jako wolontariusz zostać kierownikiem lub wychowawcą na obozie lub kolonii.
Zaświadczenie o niekaralności przez Internet
Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać bez wychodzenia z domu, przez Internet. Każdy może w ten sposób uzyskać zaświadczenie o sobie.
Co trzeba zrobić?
- mieć bezpłatny Profil Zaufany (eGo) lub komercyjny certyfikat kwalifikowany; będą potrzebne do podpisania wniosku;
- założyć konto na stronie Krajowego Rejestru Karnego;
- złożyć wniosek na platformie Krajowego Rejestru Karnego o wydanie zaświadczenia o niekaralności;
- opłacić wniosek (płatność 20 zł w ramach platformy KRK);
- podpisać wniosek Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.
W przypadku załatwienia sprawy przez Internet zaświadczenie otrzymasz w ciągu 10 dni kalendarzowych (liczonych od następnego dnia od dnia złożenia wniosku).
Jeśli informacja ma dotyczyć danych z rejestru karnego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, to trzeba będzie poczekać dłużej:
- 20 dni roboczych - w przypadku osób fizycznych;
- 10 dni roboczych - w przypadku innych uprawnionych podmiotów.
Zaświadczenie o niekaralności otrzymane na wniosek złożony elektronicznie ma formę elektroniczną - pliku XML podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym. Można się posługiwać jego wersją elektroniczną, np. zapisaną na USB, płycie CD. Wydrukowany plik nie jest dokumentem - jest nim wersja cyfrowa!
Zaświadczenie o niekaralności w tradycyjny sposób
Można też uzyskać zaświadczenie o swojej niekaralności w tradycyjny, “papierowy” sposób, wypełniając formularz.
Wniosek można złożyć:
- w dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Sądowego, które działają przy niektórych sądach; lub
- w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa).
Formularz można pobrać ze strony lub otrzymać na miejscu w punkcie informacyjnym KRK.
Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie zapłacenia 30 zł opłaty; można ją zapłacić na miejscu, w punkcie informacyjnym lub zrobić wcześniej przelew i dołączyć potwierdzenie przelewu.
Zaświadczenie o niekaralności w punkcie informacyjnym z KRK wydawane jest “bez zbędnej zwłoki”, nie później jednak niż w terminie 7 dni. W praktyce wydawane są bardzo szybko. Należy mieć ze sobą dokument potwierdzający tożsamość.
Można złożyć wniosek w dowolnym punkcie informacyjnym KRK - nie musi to być punkt właściwy ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Sprawę można też załatwić przez pełnomocnika.
Zaświadczenie o niekaralności otrzymane pocztą
Jeśli nie chcemy składać wniosku przez Internet ani osobiście lub przez pełnomocnika w punkcie informacyjnym, można sprawę załatwić listownie. Urząd wyśle zaświadczenie w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku.
Wniosek z potwierdzeniem opłaty należy wtedy wysłać do:
- dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Sądowego, lub
- Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa).
Jak wypełnić wniosek o zaświadczenie o niekaralności?
Wypełnienie wniosku o wydanie zaświadczenia o niekaralności nie jest trudne. W razie problemów można liczyć na pomoc w punkcie informacyjnym KRK, w którym składany jest wniosek.
Wniosek składa się z 13 punktów.
- w prawym górnym rogu należy podać nr PESEL, a w razie jego braku - nr paszportu lub dokumentu tożsamości;
- punkty 1 do 10 - to dane osobowe (nazwisko rodowe, nazwisko, imiona, imię ojca, imię matki, data urodzenia, nazwisko rodowe matki, miejsce urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania)
- punkt 11 - wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie; nie trzeba tego punktu wypełniać, gdy osoba pyta o swoją niekaralność; punkt ten wypełnia się, gdy ktoś pyta o cudzą niekaralność - trzeba wtedy wskazać postępowanie albo podstawę prawną, z której wynika prawo do uzyskania informacji.
- punkt 12 - rodzaj danych; można tu zaznaczyć: “ Kartoteka karna”, “Kartoteka nieletnich” oraz “ Kartoteka osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym”. Jeśli pytamy o własną niekaralność, możemy zaznaczyć wszystkie kartoteki i nie wiąże się to z dodatkową opłata. W przypadku pytania o cudzą niekaralność, zaznaczenie odpowiedniego “okienka” ma związek z podstawą prawną pozwalającą na dostęp do danych, wskazaną w pkt 11 wniosku;
- punkt 13 - Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie - można pozostawić niewypełniony; zakres danych wynika bowiem z przepisu, który nakłada obowiązek uzyskania zaświadczenia z KRK, jeśli został wskazany w pkt 11 formularza.
