Środki trwałe - rozliczenie zniszczenia

Środek trwały uległ uszkodzeniu, a jego naprawa jest nieopłacalna? Musisz dokonać jego likwidacji i usunąć go z ewidencji środków trwałych? Zobacz, jak zaksięgować zniszczenie środka trwałego i jakie wywołuje to skutki podatkowe.

Środki trwałe - likwidacja krok po kroku

Usunięcie zniszczonego środka trwałego to proces, który składa się z dwóch etapów:

  1. Wycofania środka trwałego z ewidencji środków trwałych firmy na podstawie dokumentu wewnętrznego “LT- likwidacja środka trwałego”,

  2. Fizycznego usunięcia środka trwałego potwierdzonego protokołem likwidacji środka trwałego.

 Jak widać, zlikwidowanie uszkodzonego środka trwałego wymaga sporządzenia aż dwóch dokumentów.

 

Dokument wewnętrzny “LT- likwidacja środka trwałego” powinien zawierać:

  • numer porządkowy dokumentu,

  • nazwę podmiotu sporządzającego pismo wraz z adresem,

  • datę wystawienia,

  • nazwę likwidowanego środka trwałego,

  • numer porządkowy środka trwałego,

  • przyczynę oraz sposób likwidacji (orzeka komisja likwidacyjna),

  • podpis przedsiębiorcy,

  • podpis upoważnionego pracownika księgowości,

  • podpisy członków komisji likwidacyjnej,

  • inne uwagi.

Komisja likwidacyjna jest wewnętrzną jednostką powołaną w obrębie przedsiębiorstwa. Jeśli mamy do czynienia z jednoosobową działalnością gospodarczą, to komisja co do zasady składać będzie się tylko z przedsiębiorcy.

Protokół likwidacyjny środka trwałego należy sporządzić w dniu jego fizycznego usunięcia z działalności gospodarczej. Prawidłowo sporządzony protokół likwidacyjny powinien zawierać:

  • numer porządkowy protokołu,

  • datę i miejsce sporządzenia,

  • dane osób sporządzających dokument i uczestniczących w likwidacji,

  • nazwę i numer identyfikacyjny środka trwałego,

  • sposób likwidacji środka trwałego (np. zezłomowanie),

  • nazwę i adres przedsiębiorstwa lub pieczęć firmową,

  • podpisy osób uczestniczących w likwidacji środka trwałego,

  • załączniki (np. potwierdzenie opłaty za zezłomowanie).