Wystawiłam 30 marca klientowi fakturę. Niestety 4 kwietnia oddał on jedną z rzeczy. Faktura wprawdzie trafiła do klienta, ale czy zgodne z przepisami będzie gdy w programie do fakturowania usunę pozycję ze zwróconym towarem z faktury ponownie prześlę ją klientowi? Oczywiście środki pieniężne zostały zwrócone.
Izabela, Orneta
Niestety przepisy nie dopuszczają możliwości swobodnego modyfikowania faktur, które trafiły już do obiegu gospodarczego. W takim wypadku konieczne jest wystawienie faktury korygującej pozycje faktury.
Zgodnie z art. 106j ust. 2 ustawy o VAT faktura korygująca powinna zawierać:
zwrot “FAKTURA KORYGUJĄCA” lub “KOREKTA”,
datę wystawienia oraz numer kolejny,
dane zawarte na fakturze pierwotnej,
przyczynę korekty,
jeśli wystawienie faktury korygującej powoduje zmianę podstawy opodatkowania lub kwotę podatku należnego konieczne jest podanie zmienionych wartości,
jeśli wystawienie korekty nie ma wpływu na zmianę podstawy opodatkowania, należy na fakturze umieścić prawidłową treść korygowanych pozycji.
W przypadku faktur korygujących, które zmniejszają podstawę opodatkowania, konieczne jest posiadanie potwierdzenia odbioru faktury przez kontrahenta.
Faktury korygujące należy uwzględnić:
w dacie potwierdzenia odbioru przez kontrahenta w rejestrze sprzedaży VAT,
w dacie wystawienia korekty w KPiR
Pod wystawioną korektę proszę również podpiąć potwierdzenie zwrotu pieniędzy kontrahentowi.
