Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia akt osobowych osób zatrudnionych. W ebooku "E-akta osobowe - z uwzględnieniem najnowszych zmian" eksperci wyjaśniają jak prowadzić akta osobowe elektronicznie, zgodnie z nowymi przepisami oraz przez jaki okres należy przechowywać dokumentację.
Co wyjaśniamy w ebooku "E-akta osobowe - z uwzględnieniem najnowszych zmian"?
W ramach kompendium odpowiadamy na pytania:
- Dlaczego prowadzenie akt osobowych jest istotne z perspektywy dowodowej w przypadku sporów dotyczących roszczeń ze stosunku pracy?
- Jakie są obecne okresy przechowywania akt osobowych związanych z zatrudnieniem?
- Jak skrócenie okresu przechowywania akt wpływa na obowiązki pracodawcy?
- Jakie są konsekwencje, jeśli pracownik nie odebrał swoich akt osobowych w wyznaczonym terminie?
- Jakie są wymogi dotyczące zniszczenia akt osobowych przez pracodawcę?
- Czy pracodawca ma wybór między prowadzeniem akt między formą elektroniczną a papierową?
- Jakie zabezpieczenia związane z rozporządzeniem RODO należy uwzględnić przy prowadzeniu akt pracowniczych w formie elektronicznej?
E-akta osobowe - o czym należy pamiętać?
E-akta osobowe posiadają takie samo prawne uznanie jak tradycyjne akta osobowe prowadzone w formie papierowej. Pracodawcy zobowiązani są do zachowania poufności oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych swoich pracowników. Ważne jest zapewnienie odpowiednich środków bezpieczeństwa i zabezpieczeń technicznych, takich jak kontrola dostępu i szyfrowanie danych.
Pracodawcy mają obowiązek przechowywać e-akta osobowe przez określony czas, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ochrony danych osobowych. Po upływie tego okresu może być konieczne bezpieczne usunięcie lub zniszczenie dokumentacji.
Ebook "E-akta osobowe - z uwzględnieniem najnowszych zmian" stanowi kompleksowe źródło wiedzy dotyczące prowadzenia akt pracowniczych w formie elektronicznej. Znajdują się w nim informacje na temat obowiązków pracodawcy, wyboru między formą elektroniczną a papierową, zabezpieczeń związanych z RODO oraz przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Pobierz darmowy ebook i dowiedz się więcej!
