W dzisiejszych czasach właściwie każdy ma dostęp do urządzeń, na których może korzystać z różnego rodzaju aplikacji. Mogą być one nie tylko rozrywką, lecz także usprawniać wykonywanie codziennych czynności i obowiązków. Dlatego też jeśli jesteśmy zainteresowani organizacją pracy i życia, z pewnością warto poznać aplikacje do zarządzania czasem. Jest ich tak wiele, że każdy znajdzie coś odpowiedniego dla siebie. Pozwalają one uniknąć błędów wynikających ze złego zarządzania czasem i pracować efektywniej.
Aplikacje do zarządzania czasem
Aplikacje do zarządzania czasem mają ten duży plus, że właściwie możemy korzystać z nich z każdego miejsca. 3 kalendarze i plik notatek to spory ciężar, który nie zawsze możemy zabrać ze sobą, a do korzystania z aplikacji często wystarczy tylko telefon i ewentualnie dostęp do internetu. Które z nich warto poznać? Przedstawiamy nasze propozycje, które podzieliliśmy na 4 grupy!
Zarządzanie czasem - aplikacje, które pomogą w robieniu notatek
Kiedy staramy się zarządzać naszym czasem pracy i nie tylko, często robimy mnóstwo notatek. Dzięki temu jesteśmy w stanie wszystko uporządkować, pamiętać o zadaniach, spotkaniach, zebrać informacje potrzebne nam do pracy itd.
OneNote
OneNote to darmowe aplikacje do zarządzania czasem od firmy Microsoft. Można w nich tworzyć notesy, a w nich dowolne notatki, listy, screeny, rysunki. Możliwości jest mnóstwo. Wszystkie notatki można segregować, porządkować, odznaczać już wykonane zadania itd. To wielofunkcyjna, prosta w obsłudze aplikacja, z której możemy korzystać właściwie z każdego urządzenia. Z pewnością przyda się nie tylko w codziennym planowaniu, lecz także w zbieraniu materiałów do pracy, gromadzeniu ciekawych linków, screenshotów itd.
Evernote
Na podobnej zasadzie działa bardzo popularna aplikacja Evernote. W niej także możemy notować do woli, w dowolny sposób. Co więcej, możemy dzielić się naszymi notatkami z innymi, na przykład poprzez przesłanie im linka do konkretnej notatki.
Google Keep
Google Keep to bardzo prosta, funkcjonalna i łatwo dostępna aplikacja dla każdego. Można powiedzieć, że jest to wirtualna tablica, na której możemy przyczepić karteczki z notatką (można je zapisywać także ręcznie), listą czy nagraną wiadomością głosową. Przyda się nie tylko w pracy, lecz także w życiu prywatnym, na przykład przy tworzeniu listy zakupów.
Aplikacje do zarządzania czasem pomocne w koncentracji
Problemy z koncentracją na zadaniach ma wielu z nas. Dlatego też staramy się robić wszystko, aby skupiać się tylko na tym, co konieczne. Pomocne w tym przypadku mogą okazać się na przykład wtyczki do przeglądarek.
Asystent Marinara
Metoda Pomodoro pomaga w skupieniu wielu osobom. Jest niezwykle prosta – polega na tym, że przed określony czas skupiamy się tylko na jednym zadaniu, po czym pozwalamy sobie na krótką przerwę. Zazwyczaj po bloku: 4 bloki skupienia – 3 przerwy, ma miejsce dłuższa, kilkudziesięciominutowa przerwa. Osoba, która korzysta z metody, ustala czas samodzielnie, jednak często jest to cykl: praca (25 minut) – przerwa (5 minut).
Przy metodzie Pomodoro może pomóc zwykły minutnik kuchenny, jednak oprócz tego mamy w ofercie wiele pomocnych w tym narzędzi, jakimi są aplikacje do zarządzania czasem. Jedną z nich jest wtyczka do przeglądarki – Asystent Marinara. Warto ją wypróbować, szczególnie jeśli często zapominamy o niezbędnych przecież przerwach.
StayFocusd
Jeśli pracujemy przy komputerze i nie możemy sobie pozwolić na odłączenie się od sieci, a ulegamy rozpraszaczom, warto zainstalować np. wtyczkę StayFocusd blokującą na określony czas strony, które pochłaniają nasz czas. Dzięki temu nie możemy marnować na nich czasu i mamy możliwość pełnego skupienia się na zadaniach.
Aplikacje do zarządzania czasem - wspólna praca nad projektami
Często nad projektem pracuje kilka czy kilkanaście osób. W związku z tym chcemy wiedzieć, na jakim etapie prac jest każdy z nich, co robi. Chcemy być z tymi osobami w stałym kontakcie.
Trello
Wybierając aplikacje do zarządzania czasem warto zwrócić uwagę na Trello. To chyba jedna z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania projektami. Do projektu można zaprosić inne osoby, które przypisuje się do odpowiednich kart. Widzimy kto, co zrobił na tablicy, możemy się porozumiewać z tymi osobami, przesyłać im potrzebne pliki, linki itd. Dzięki temu możemy kontrolować także, na jakim etapie jest projekt i czy wszystko idzie zgodnie z planem.
Dysk Google
Wspólna praca nad projektem jest również możliwa dzięki Dyskowi Google. Można na nim tworzyć foldery, dokumenty, arkusze, przesyłać zdjęcia, pliki i wszystko udostępniać swoim współpracownikom. Widzimy ich działania i mamy z nimi stały kontakt. Dodatkowo dysk jest darmowy i dostępny właściwie dla każdego.
Inne aplikacje do zarządzania czasem
Warto poznać również inne aplikacje do zarządzania czasem, które z całą pewnością mogą okazać się bardzo przydatne.
Pocked
Zdarza się, że szukamy w internecie czegoś, czego aktualnie potrzebujemy i przypadkowo trafiamy na inne ciekawe artykuły czy linki. Może to skutecznie oderwać nas od pracy. Przydatna jest w tym przypadku aplikacja Pocket i jej wtyczka do przeglądarki. Szybko możemy zapisać artykuł w aplikacji i wrócić do niego w wolnej chwili.
Feedly
W uporządkowaniu pomoże także czytnik Feedly. Tam możemy dodać strony, z których czerpiemy informacje. Wszystkie znajdą się w jednym miejscu, a dodatkowo będziemy widzieć, gdzie pojawił się nowy post czy artykuł. To znaczna oszczędność czasu!
Kalendarz Google
Aplikacje do zaradzania czasem to także niezbędne wręcz kalendarze. Wiele osób nie wyobraża sobie codzienności bez Kalendarza Google. Jest to cyfrowa wersja klasycznego kalendarza, w którym można zapisywać wszystkie ważne dla nas wydarzenia. Dodatkowo możemy oczywiście ustawić sobie powiadomienia, współdzielić z kimś kalendarz, upublicznić go czy udostępnić, jeśli ktoś o to poprosi. Proste w obsłudze i niezwykle funkcjonalne.
Jak w każdym przypadku: co za dużo, to niezdrowo, w związku z tym z pewnością nie potrzebujemy wszystkich tych aplikacji. Ale aby znaleźć najlepsze aplikacje do zarządzania czasem, warto przetestować przynajmniej kilka z nich. Mogą znacznie ułatwić nam codzienne czynności i zwiększyć jakość naszej pracy. Mogą być też pomocą przy rozliczaniu czasu pracy pracownika.
