Zamierzam zmienić nazwę firmy. Czy wystarczy zgłoszenie w urzędzie miasta? Rozumiem, że powinnam od razu poinformować o tym, że nastąpiła zmiana nazwy firmy wszystkich moich kontrahentów?
Iwona, Radków
Zmiana nazwy firmy powinna zostać zgłoszona jako aktualizacja formularza CEiDG-1, w terminie do 7 dni od dnia powstania zmiany.
Aktualizacja danych poprzez wniosek CEIDG jest równoczesną aktualizacją danych w:
- Urzędzie Skarbowym
- Urzędzie Statystycznym
- Oddziałach ZUS lub KRUS, w zależności od zadeklarowanego systemu ubezpieczeń.
Podatnik nie ma obowiązku aktualizować zgłoszenia VAT-R, jeśli następuje jedynie zmiana danych objętych nakazem aktualizacji na podstawie ustawy o NIP. Tak więc w przypadku zmiany miejsca siedziby, nazwy itp. podatnik nie musi już składać aktualizacji VAT-R.
Należy jednak poinformować kontrahentów o tym, że nastąpiła zmiana nazwy firmy, aby faktury przez nich wystawiane miały poprawne dane. Tutaj nie ma odgórnych unormowań, w zależności od charakteru współpracy może to być e-mail, fax, list.
