Uzyskanie statutu przedsiębiorcy wymaga wypełnienia tylko jednego wniosku - formularza CEIDG-1, czego można dokonać w urzędzie gminy bądź przesłać go do urzędu gminy za pośrednictwem Internetu. Pozostałe formalności, a więc powiadomienie urzędu skarbowego, GUS i ZUS jest obowiązkiem urzędników gminnych. Poznaj zasady rejestracji firm CEIDG!
Przedsiębiorca rozpoczyna działalność już w dniu złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (chyba że we wniosku wskaże inna datę). Przedsiębiorca nie musi czekać na rozstrzygnięcie organów administracji co do jego wniosku.
Gminy oraz organy wydające zezwolenia, a także sądy i kuratorzy posiadają możliwość bezpośredniej komunikacji z systemem CEIDG oraz niezbędny sprzęt. Przesłany Internetem wniosek trafia do systemu CEIDG, gdzie niezwłocznie i automatycznie następuje rejestracja przedsiębiorcy. Następnie system przekazuje dane urzędnikom zajmującym się rejestracją działalności gospodarczej.
Gminy wciąż przyjmują „papierowe” wnioski o wpis do ewidencji, jeżeli przedsiębiorca wybierze tę drogę rejestracji, a także, jeżeli wnioskodawca nie posiada bezpiecznego podpisu elektronicznego może wypełnić formularz CEIDG-1 online, a następnie go wydrukować i podpisać w urzędzie gminy. Urzędnicy weryfikują treść wniosku pod względem formalnym i potwierdzają wnioskodawcy, za pokwitowaniem, przyjęcie wniosku. Następnie przekształcą wniosek na formę elektroniczną i przesyłają go do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego od jego otrzymania.
Ewidencja działalności gospodarczej jest prowadzona w centralnym systemie informatycznym (CEIDG) administrowanym przez ministra właściwego do spraw gospodarki.
Weryfikacja przesłanych danych polega na porównaniu tych danych z danymi zawartymi w systemach PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) czy TERYT (Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju). Po ich weryfikacji platforma informatyczna dokonuje rejestracji przedsiębiorcy w bazie CEIDG i przeprowadza proces dystrybucji danych z formularza do właściwych organów. Odbywa się to automatycznie bez udziału urzędnika.
Jednocześnie przedsiębiorca składający wniosek o wpis do CEIDG drogą elektroniczną, otrzymuje potwierdzenie przyjęcia wniosku o wpis do ewidencji opatrzony podpisem elektronicznym.
Wpisowi do CEIDG podlegać będzie:
- nazwa firmy;
- numer PESEL przedsiębiorcy, o ile taki posiada;
- numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy, o ile taki posiada;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada;
- informacja o obywatelstwie polskim przedsiębiorcy, o ile takie posiada, i innych obywatelstwach przedsiębiorcy;
- oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości wskazanych we wniosku;
- oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu, adres do doręczeń przedsiębiorcy oraz adres, pod którym jest wykonywana działalność gospodarcza, a jeżeli przedsiębiorca wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania - adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału;
- adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej, o ile takie posiada;
- data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej;
- określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD);
- informacja o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej;
- informacja o umowie spółki cywilnej, jeżeli taka została zawarta;
- dane pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia spraw przedsiębiorcy, o ile przedsiębiorca udzielił ogólnego pełnomocnictwa;
- informacja o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej;
- informacja o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu, o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika, zmianie postanowienia o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu na postanowienie o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika i zakończeniu tego postępowania - informacja o wszczęciu postępowania naprawczego;
- informacja o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej określonej we wpisie do CEIDG.