Podatnicy mają obowiązek zapłaty podatków m.in. VAT, PIT, CIT do urzędu skarbowego na swój indywidualny rachunek podatkowy. Został on przypisany do podatnika analogicznie jak w przypadku płatności na składki ZUS. Wprowadzenie tego rachunku ma na celu identyfikację podatnika lub płatnika przez urząd skarbowy. Wyjaśniamy na jakich zasadach działa indywidualny rachunek podatkowy!
Na jaki rachunek bankowy dokonywana jest zapłata podatków?
Każdy podatnik dokonuje zapłaty podatków na swój indywidualny rachunek podatkowy, bez rozróżnienia ze względu na rodzaj podatku – np. VAT czy PIT.
„Wpłata podatków, opłat oraz niepodatkowych należności budżetowych dokonywana na rachunek urzędu skarbowego jest realizowana przy użyciu rachunku bankowego urzędu skarbowego albo identyfikującego podatnika, płatnika lub urząd skarbowy indywidualnego rachunku podatkowego (mikrorachunek podatkowy)”.
Po wprowadzeniu zmian podatnik uzyskał indywidualny numer rachunku podatkowego, na który bez względu na to, któremu urzędowi skarbowemu podlega i który rodzaj podatku opłaca, zawsze dokonuje wpłat powstałych należności podatkowych z tytułu m.in.:
- VAT,
- PIT,
- CIT,
- danina solidarnościowa,
- niepodatkowych należności budżetowych np. mandaty i grzywny.
Zmiany te mają uprościć podatnikowi wpłatę należności podatkowych, bez wpływu na zmianę właściwości miejscowej urzędu skarbowego oraz zniwelować pomyłki zapłaty podatków na niewłaściwe konto (błędny rachunek według rodzaju podatku lub niewłaściwy urząd).
Zwrot nadpłat podatkowych nadal jest otrzymywany na własny rachunek bankowy podatnika (zgłoszony w CEIDG-1 w przypadku jednoosobowych działalności) – nie będzie dokonywany na mikrorachunek podatkowy.
Należności podatkowe inne niż VAT, PIT i CIT również będą dokonywane na dotychczasowych zasadach, czyli na rachunki podatkowe urzędów skarbowych, zgodnie z wykazem rachunków bankowych urzędów skarbowych.
Indywidualny rachunek podatkowy do zapłaty VAT, PIT, CIT można sprawdzić na stronie MF, gdzie dostępny jest generator mikrorachunku podatkowego lub można go sprawdzić również w dowolnym urzędzie skarbowym. W celu jego sprawdzenia wystarczy podać swój numer PESEL lub NIP.
Jak funkcjonuje indywidualny rachunek podatkowy?
Dla każdego podatnika został utworzony indywidualny rachunek bankowy, na wzór obecnie funkcjonujących rachunków ZUS. Struktura indywidualnego numeru rachunku podatkowego zawiera sumę kontrolną, numer rozliczeniowy jednostki organizacyjnej banku oraz identyfikator podatkowy. Zawiera on 26 znaków: LK10100071222YXXXXXXXXXXXX, gdzie:
- LK - liczba kontrolna,
- wartość 10100071 - stała mikrorachunku podatkowego, która wskazuje na numer rozliczeniowy w NBP,
- wartość 222 - stała mikrorachunku podatkowego, która wskazuje na numer uzupełniający w NBP,
- Y=1 - gdy podatnik użyje numeru PESEL,
- Y=2 - gdy podatnik użyje NIP,
- po znaku Y będzie podany PESEL lub NIP podatnika,
- na kolejnych pozycjach będą uzupełniane "0", tak aby rachunek posiadał 26 znaków.
Przed użyciem indywidualnego rachunku podatkowego warto sprawdzić czy zawiera on cyfry 10100071222 oraz czy posiada prawidłowy PESEL lub NIP podatnika aby mieć pewność, że wpłata dokonywana jest na właściwy numer rachunku.
Numer indywidualnego rachunku podatkowego można sprawdzić na stronie Ministerstwa Finansów, gdzie w celu jego wygenerowania należy podać:
- PESEL - w przypadku osoby fizycznej, gdy nie prowadzisz działalności gospodarczej lub nie jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT,
- NIP - jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą lub jesteś podatnikiem VAT lub jesteś płatnikiem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne.
Poprzednie rachunki urzędów skarbowych, na które do końca 2019 roku były dokonywane płatności za PIT, CIT i VAT były aktywne do dnia 31 grudnia 2019 r. Od 2020 roku wpłaty należy dokonywać już na własny rachunek podatkowy. Tak więc każda płatność za podatki zobowiązująca podatnika wobec urzędu skarbowego ma być wykonana na jego indywidualny rachunek podatkowy.
- Indywidualny mikrorachunek podatkowy od 1 stycznia 2020!
- Mikrorachunek podatkowy – kompleksowe wyjaśnienie
- Mikrorachunek podatkowy do rozliczeń VAT, PIT i CIT
- Jeden numer konta do rozliczeń z urzędem skarbowym - warto wiedzieć
Indywidualny rachunek podatkowy w systemie wFirma.pl
Prowadząc księgowość online w systemie wFirma.pl przy użyciu swojego mikrorachunku podatkowego można zapłacić podatki VAT i PIT jeżeli użytkownik posiada integrację systemu z Blue Media, jak również eksportować przelewy podatkowe do banku lub generować druczki przelewów za zapłatę podatków.
W pierwszej kolejności w przypadku jednoosobowej działalności należy uzupełnić numer indywidualnego rachunku podatkowego w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » OGÓLNE, w polu INDYWIDUALNE KONTO BANKOWE - MIKRORACHUNEK. Po sprawdzeniu jego poprawności należy potwierdzić wybierając opcję POTWIERDŹ POPRAWNOŚĆ.
Wprowadzony numer indywidualnego rachunku podatkowego będzie podpowiadał się automatycznie podczas dokonywania:
- zapłaty podatków z systemu, która jest możliwa przy integracji systemu wfirma z Blue Media,
- eksportu przelewów do banku dotyczących zapłaty podatków,
- generowania druczków przelewu do zapłaty za podatki.
Szczegółowe informacje o uzupełnieniu mikrorachunku podatkowego w systemie wfirma, również w przypadku spółki wyjaśnia artykuł pomocy: Indywidualne konto bankowe - mikrorachunek podatkowy
