W Polsce wchodzi w życie przełomowa zmiana dla przedsiębiorców. Opublikowana nowelizacja przepisów zakłada, że wnioski do CEIDG składane online staną się standardem, a tradycyjne papierowe formularze zostaną całkowicie wycofane.
Nowe regulacje, ogłoszone w Dzienniku Ustaw 13 kwietnia 2026 r., wprowadzają stopniową cyfryzację procesu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. Kluczowym elementem reformy jest umożliwienie przedsiębiorcom dokonywania spraw bezpośrednio przez aplikację mObywatel. Oznacza to, że zarówno rejestracja firmy, jak i późniejsze zmiany czy dostęp do danych będą dostępne w pełni elektronicznie.
Celem zmian jest uproszczenie procedur, zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz ograniczenie liczby formalności. W praktyce wnioski do CEIDG w formie online mają przyspieszyć procesy administracyjne i zmniejszyć obciążenia biurokratyczne dla przedsiębiorców.
Nowelizacja przewiduje także rozwinięcie tzw. zasady „jednego okienka”. Dzięki integracji systemów administracyjnych przedsiębiorca jednym wnioskiem przekaże dane do urzędu skarbowego, ZUS i GUS. Urzędy będą wymieniać się informacjami między sobą, eliminując konieczność wielokrotnego składania tych samych dokumentów.
Zmiany obejmą również spółki cywilne, od tej nowelizacji ich dane będą szerzej dostępne w CEIDG, co ograniczy obowiązek składania dodatkowych zgłoszeń w różnych instytucjach.
Wprowadzenie nowych przepisów będzie rozłożone w czasie. Już od 1 listopada 2026 r. wnioski do CEIDG tylko online będą obowiązkowe przy zakładaniu działalności gospodarczej. Natomiast od 1 listopada 2028 r. wszystkie pozostałe sprawy związane z CEIDG będzie można wykonać wyłącznie elektronicznie za pomocą jednego formularza.
Większość przepisów zacznie obowiązywać od 14 października 2026 roku.
Polecamy: