Wydanie zewnętrzne WZ - wzór z omówieniem

Do prawidłowego zarządzania przepływem materiałów bądź towarów, niezbędne jest prowadzenie dokumentacji magazynowej przez dany podmiot. O tym, w jaki sposób będzie prowadzona, decyduje kierownik jednostki bądź właściciel działalności. Jednym z najczęściej stosowanych dokumentów magazynowych jest wydanie zewnętrzne WZ.

Dokumenty, które potwierdzają ruch w magazynie, to:  

1. Dokumenty przychodu towarów/materiałów:

•  PZ   (przyjęcie z zewnątrz)

•  PW   (przyjęcie wewnętrzne)

•  MM   (przesunięcie międzymagazynowe)  

2. Dokumenty rozchodu towarów/materiałów:

•  WZ   (wydanie na zewnątrz)

•  RW   (rozchód wewnętrzny)

•  MM  (przesunięcie międzymagazynowe).

Wydanie zewnętrzne, czyli dokument WZ

Dokument WZ zaliczany jest do dowodów magazynowych. Dokumentuje on wydanie towarów lub materiałów z magazynu. Najczęściej sprzedaż dokumentowana jest w pierwszej kolejności dokumentem WZ, dopiero później fakturą.

Specyfiką dokumentów WZ jest fakt, że dokumentują rozchód towarów czy materiałów, jednak nie stanowią dokumentu księgowego. Jest tylko jeden wyjątek od tej reguły – jeśli odbiorca, po otrzymaniu towaru, dokona na nim obrotu jeszcze przed otrzymaniem faktury.

Wydanie zewnętrzne (WZ) - elementy

Prawidłowo sporządzony dokument WZ będzie zawierał:  

• numer kolejny dokumentu,

• datę wystawienia,

• datę wydania towaru/materiału,

• oznaczenie towaru/materiału,

• cenę jednostkową,

• ilość wydanego towaru/materiału,

• dane wystawcy i odbiorcy,

• podpis osoby upoważnionej do wystawiania WZ.

  Polecamy:Jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów - zakładanie kpir