Formularz NIP-2 przeznaczony jest dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej będących podatnikiem lub płatnikiem podatków, lub płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne z wyjątkiem podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (w zakresie rejestru przedsiębiorców lub rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej), dla których przeznaczony jest formularz NIP-8. Formularz należy wypełnić na maszynie, komputerowo lub ręcznie, dużymi, drukowanymi literami, kolorem czarnym lub niebieskim. Pole 1 wypełnia się tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego.
A. CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZAZNANIA
Zgodnie z opisem, w pozycji 4 należy zaznaczyć właściwy kwadrat:
- nr 1, gdy jest to zgłoszenie identyfikacyjne,
- nr 2, gdy jest to zgłoszenie aktualizacyjne.
Zgłoszenie aktualizacyjne składane jest w przypadku zmiany danych objętych zgłoszeniem, tzn. zmiany danych składającego lub zmiany naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji. W zgłoszeniu aktualizacyjnym wypełnia się te części formularza, w których nastąpiła zmiana. W polu 5 podaje się dane urzędu skarbowego, do którego kierowany jest formularz.
B. DANE SKŁADAJĄCEGO
Jeżeli składający zgłasza zmianę danych o rejestracji lub REGON, zaznacza się właściwy kwadrat w poz. 7, 10 lub 18. W części B.1., poz. 6, 8 i 9, podaje się dane identyfikacyjne firmy składającego formularz. Poz. 11 - 13 (część B.2.) uzupełnia się tylko wtedy, gdy składający formularz uzyskał numery służące identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych w innych krajach. Część B.3. dotyczy danych o rejestracji. Tą część uzupełniają podmioty, które ustawowo są zobowiązane do rejestracji W część B.4. zaznacza się rodzaj daty dotyczącej działalności (poz. 19), którą wpisuje się w poz. 20:
- 1. rozpoczęcie działalności,
- 2. ustanie bytu prawnego,
- 3. zawieszenie działalności gospodarczej,
- 4. wznowienie działalności gospodarczej.
W części B.5. podaje się adres siedziby firmy. W części B.6. podaje się dane kontaktowe, w tym telefon (pole 31), faks (pole 32) oraz e-mail (pole 33). W części B.6.1. podaje się adres elektroniczny wykorzystywany w systemie teleinformatycznym przez organy podległe Ministrowi Finansów lub przez niego nadzorowane. Do doręczeń pism drogą elektroniczną może mieć zastosowanie adres elektroniczny na portalu podatkowym (znany Administracji podatkowej) lub w systemie ePUAP - w przypadku gdy wniesiono o zastosowanie takiego sposobu doręczania albo wyrażono na to zgodę. W poz. 35 można zaznaczyć opcję Rezygnacji z adresu elektronicznego. W części B.6.2 wpisuje się adres do korespondencji jeżeli jest inny od adresu podanego w części B.5, czyli od adresu siedziby. W części B.7. podaje się adresy miejsc prowadzenia działalności. W zgłoszeniu identyfikacyjnym należy podać adresy wszystkich miejsc prowadzenia działalności (w tym również hurtowni, magazynów i składów), a w zgłoszeniu aktualizacyjnym miejsca stosowne do okoliczności i zmian. W przypadku braku miejsca na wszystkie adresy sporządza się ich listę. Jeżeli adres jest nietypowty (np. sklep w przejściu podziemnym) adres podaje się z możliwą dokładnością. Poz. 58 - 67 (część B.8.) to dane dotyczące adresu miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej.
- INFORMACJE DOTYCZĄCE RACHUNKÓW
Część C.1. dotyczy rachunków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeśli rachunek prowadzony jest za granicą, to należy podać kraj siedziby banku (oddziału). W przypadku braku miejsca na wpisanie wszystkich rachunków sporządza się ich listę. W części C.1.1. podaje się rachunek do zwrotu lub nadpłaty. W części C.1.2. należy podać pozostałe rachunki związane z działalnością. Część C.2. związana jest z innymi rachunkami. W części C.2.1 podaje się rachunek właściwy do przekazania 1 % podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego.
- FORMA ORGANIZACYJNO-PRAWNA, POWIĄZANIA, DODATKOWE INFORMACJE
Poz. 82 - 84 dotyczą formy organizacyjno-prawnej firmy. Część D.1. uzupełnia tylko wyodrębniona jednostka wewnętrzna (gdy została zaznaczona poz. 82kwadrat 2) Część D.2. uzupełnia jednostka macierzysta (gdy została zaznaczona poz. 82kwadrat 1). W przypadku braku miejsc na wpisanie dalszych informacji sporządza się ich listę. Część D.3. uzupełnia się wówczas gdy została zaznaczona poz. 82 kwadrat 4 lub w przypadku składania informacji o wspólniku. Jeśli występuje brak miejsca na wpisanie dalszych informacji sporządza się ich listę. W części D.4. wpisuje się dodatkowe informacje o firmie. W poz. 110 określa się rodzaju przeważającej działalności, według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), a w poz. 111 odpowiedni kod PKD. W poz. 112 podaje się informacje, dotyczące statusu szczególnego, przy czym we właściwych kwadratach należy wpisać znak “+”, a w przypadku utraty statusu znak “-”.
- INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH
W poz. 113 wskazuje się dołączone do formularza listy. W przypadku składania formularza drogą elektroniczną, poz. 113 należy pominą. W poz. 114 zaznacza się dołączone dokumenty lub ich uwierzytelnione lub poświadczone urzędowo kopie.
- DANE I PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SKŁADAJĄCEGO (spośród uprawnionych do reprezentowania składającego).
W poz. 119, 123, 127 wskazuje się funkcję osoby uprawnionej do reprezentowania składającego, wynikającą ze sposobu reprezentacji, np. dyrektor, członek zarządu, wspólnik, prokurent, pełnomocnik, kurator sądowy itp. NIP-2 WZÓR Formularz aktywny do wypełnienia i wydrukowania znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów
