Elementy KP - dowód wpłaty
Dowód wpłaty KP należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Oryginał druku zachowuje osoba wpłacająca, w celu potwierdzenia dokonania wpłaty. Natomiast kopię powinien zachować wystawca dokumentu KP. W prawidłowo sporządzonym druku KP powinny się znaleźć następujące elementy:
-
dane firmy przyjmującej zapłatę (nazwa, adres, NIP) - może być pieczęć firmowa, bądź ręcznie wpisane dane,
-
dane wpłacającego,
-
miejscowość, data oraz numer kolejny KP,
-
określenie, za co dana kwota została wpłacona (np. numer faktury, rodzaj usługi, zaliczka),
-
wartość dokonanej wpłaty,
-
podpis przyjmującego gotówkę.
Pobierz darmowy wzór dowodu wpłaty KP w formacie PDF i DOC!
Dowód wpłaty - cel wystawienia
Dowód wpłaty służy przede wszystkim potwierdzeniu dokonaniu wpłaty przez kontrahenta. Przy czym należy tu zaznaczyć, że dotyczy on płatności wyłącznie w formie gotówki. Dowody wpłaty (KP) jak również dowody wypłaty (KW) umożliwiają stałą kontrolę stanu gotówki w kasie, ponieważ rejestrowane są dzięki nim wszelkie wpłaty oraz wypłaty z kasy.
Należy tu zaznaczyć, że w prowadzenie kasy nie jest obowiązkowe dla podatników prowadzących KPiR oraz Ewidencję przychodu. Dlatego też mogą oni dobrowolnie wystawiać dokumenty kasowe.
Dowód wpłaty KP w systemie wfirma.pl
Aby w systemie wfirma.pl możliwe było wystawianie dowodów kasowych, w pierwszej kolejności należy włączyć moduł kasy. W tym celu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » INNE » KASA i wybrać opcję WŁĄCZ MODUŁ KASOWY.
Dokumenty kasowe generowane są automatycznie na podstawie rozliczenia transakcji gotówkowej. Dowód wpłaty KP wystawiany jest po rozliczeniu faktury sprzedaży w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ lub PRZYCHODY » INNE PRZYCHODY.
Możliwe jest również samodzielne wystawienie dowodu wpłaty przez zakładkę: START » KASA » DODAJ DOKUMENT KASOWY » DODAJ PRZYCHÓD KP.
