W obszarze prawa pracy i ubezpieczeń społecznych szykują się istotne modyfikacje proceduralne, które wpłyną na codzienne obowiązki przedsiębiorców. Ustawodawca zdecydował, że wezwania PFR do zawarcia umów o zarządzanie PPK będą wysyłane do pracodawców na zupełnie nowych zasadach. Tradycyjna forma papierowa, generująca koszty i opóźnienia, odchodzi do lamusa. Zmiany te mają na celu pełną cyfryzację komunikacji na linii państwo-biznes, co stanowi powrót do sprawdzonych rozwiązań z okresu pandemii, tym razem wprowadzanych do porządku prawnego na stałe. Co się zmieni i czego się spodziewać?
Umowa o Zarządzanie - czy każdy pracodawca musi zawrzeć?
Zgodnie z ogólnymi regułami, podmiot zatrudniający ma obowiązek podpisać umowę o zarządzanie Pracowniczym Planem Kapitałowym w określonym terminie od momentu zatrudnienia pierwszego pracownika.
Do tej pory, w przypadku niedopełnienia tego obowiązku, Polski Fundusz Rozwoju S.A. wysyłał pisemne upomnienia. Nowelizacja zakłada, że papierowa korespondencja zostanie całkowicie wyeliminowana.
Jak będą doręczane wezwania PFR do zawarcia umów o zarządzanie PPK?
Kluczową zmianą jest przeniesienie całego procesu do sfery elektronicznej. Korespondencja będzie kierowana do płatników składek wyłącznie za pośrednictwem profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS. ZUS, po otrzymaniu pakietu danych od PFR, udostępni dokument na profilu informacyjnym płatnika składek nie wcześniej niż po upływie 14 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Co ważne, pismo będzie uznane za skutecznie doręczone w dniu jego odbioru przez przedsiębiorcę lub automatycznie po upływie 14 dni od momentu jego zamieszczenia w systemie, jeśli nie zostanie otwarte. Pracodawcy nadal będą mieli 30 dni na zawarcie wymaganej umowy, licząc od daty skutecznego doręczenia elektronicznego.
Nadchodząca reforma całkowicie automatyzuje i cyfryzuje proces dyscyplinowania pracodawców, którzy nie dopełnili formalności związanych z PPK. Wprowadzenie stałego przesyłania pism przez PUE ZUS oznacza ostateczny koniec z papierowymi listami poleconymi. Przedsiębiorcy muszą pamiętać o zasadzie fikcji doręczenia – nieodebrane w systemie elektronicznym wezwanie i tak zostanie uznane za doręczone po upływie 14 dni od jego wystawienia. Od tego momentu zacznie biec nienaruszalny, 30-dnia termin na podpisanie umowy o zarządzanie, a cała operacja techniczna zostanie sfinansowana ze środków PFR, co zdejmuje z ZUS ciężar budżetowy nowej procedury.
Nowe przepisy wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, a koszty technicznej modyfikacji systemów pokryje PFR.
