Prowadzenie własnej firmy to spore wyzwanie. Na przedsiębiorcy spoczywa wiele obowiązków i to nie tylko tych związanych z rozliczaniem działalności wobec państwa, ale także z rozwojem i marketingiem firmy. Przedsiębiorca musi planować, przewidywać i wdrażać plany w życie. Trudnym zadaniem jest połączenie wielu osób w jedną, bo nawet jeśli w rozwijaniu firmy pomagają zatrudnieni pracownicy, to w rezultacie zawsze to on - właściciel firmy - musi zadbać o to, aby wszelkie działania i zobowiązania zostały dopięte. W takiej sytuacji przedsiębiorca już nie tylko może, ale jest niejako zmuszony do korzystania z narzędzi ułatwiających mu zarządzanie przedsiębiorstwem, szczególnie tym prowadzonym w internecie. Jakie programy online do prowadzenia firmy będą najlepsze i pozwolą zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze? Odpowiedź znajdziesz w poniższym artykule.
Prowadzenie księgowości internetowej z wfirma.pl
Wielu przedsiębiorców, szczególnie z sektora mikro i małych firm, poszukuje oszczędności na różnych polach działania firmy. Takim obszarem jest z pewnością prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa. Istnieje kilka form prowadzenia rozliczeń księgowych firmy, aczkolwiek najtańszą i najwygodniejszą opcją są programy online.
Funkcjonujący na rynku od ponad 10 lat system wFirma.pl stanowi wygodny i odpowiedni cenowo sposób zarządzania księgowością firmy. Jest to oprogramowanie udostępniane w modelu SaaS - czyli “oprogramowanie jako usługa”, co oznacza, że płacimy tylko za wybrany przez nas pakiet funkcji, z których zamierzamy korzystać. Sam system jest dostępny online, zatem nie ma potrzeby instalacji i uruchamiania go na komputerze. Oprócz atrakcyjnej ceny tego typu rozwiązania - za pakiet Księgowość online zapłacimy już 0,35 zł/m-c (cena za pierwszy zakup pakietu) - zyskujemy także wygodę, ponieważ z każdego miejsca o dowolnej porze możemy zalogować się do systemu i dokonywać niezbędnych zmian w zakresie dokonywanych rozliczeń firmy.
Wygoda i cena to tylko dwie z wielu korzyści wynikających z prowadzenia księgowości online, ponieważ system ten odznacza się przede wszystkim wieloma integracjami z głównymi urzędami rozliczeniowymi w Polsce: GUS, US, ZUS oraz wysyłka plików JPK bezpośrednio do Ministerstwa Finansów.
Zalety wFirma:
- oszczędność czasu i pieniędzy
- dostęp do danych firmy 24 h/7
- bezpieczeństwo danych
- bezpłatne i automatyczne aktualizacje programu wraz ze zmieniającymi się przepisami
- wsparcie merytoryczne i techniczne ekspertów.
Poniżej znajduje się zestawienie programów do prowadzenia księgowości internetowej
ifirma.pl | infakt.pl | super księgowa.pl | |||
Księgowość | KPiR, VAT,PIT, ryczałt | KPiR, VAT, PIT, ryczałt | KPiR, VAT, PIT, ryczałt | KPiR, VAT | |
Środki trwałe i wyposażenie | Tak | Tak | Tak | Tak | |
Ewidencja pojazdów | Tak | Tak | Tak | Tak | |
Automatyczne wystawianie faktur | Tak | Tak | Nie | Nie | |
CRM | Tak | Tak | Nie | Nie | |
Magazyn | Tak (dla płatników VAT) | Tak (dla płatników VAT) | Nie | Tak | |
Kadry | Tak | Tak | Nie | Tak | |
e-ZUS - wysyłka deklaracji | Tak | Tak | Nie | Nie | |
Wsparcie księgowych | Tak | Tak | Tak | Nie | |
Jednolity Plik Kontrolny | Tak | Tak | Nie | Nie | |
Cena*/m-c | czas trwania umowy | ||||
30 dni | 0,45 zł** | 45 zł | 39 zł | 30 zł | |
90 dni | 0,45 zł** | ||||
180 dni | 0,35 zł** | 37,5 zł | - | - | |
360 dni | 0,35 zł** | - | - | - |
* cena netto
** cena promocyjna na pierwszy zakup. Po upływie ważności pierwszego pakietu standardowa ceny to: 1 miesiąc - 45 zł, 12 miesięcy - 35 zł.
Sklep internetowy na platformie Pasejo.pl
Jeśli prowadzisz sprzedaż w sklepie stacjonarnym i zastanawiasz się nad wypróbowaniem swoich sił także w sprzedaży internetowej, to warto pomyśleć nad odpowiednią platformą do prowadzenia e-sklepu. Platforma Pasejo.pl jest darmowa dla klientów wFirma, co oznacza, że mogą oni założyć i prowadzić sklep zupełnie bezpłatnie. Dodatkowo integracja sklepu z wFirma.pl pozwala na stałą kontrolę stanów magazynowych firmy, wystawianie faktur lub paragonów. Platforma Pasejo udostępnia wiele dodatków, które pozwalają na optymalizację działań sprzedażowych i marketingowych oraz integrację z ważnymi systemami sprzedażowymi jak Allegro, Ceneo czy PayU.
Zalety Pasejo:
- prosty w obsłudze program - dobry jest zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników
- pełna integracja z systemem księgowości wFirma, a w szczególności z funkcją zarządzania magazynem
- wsparcie ekspertów (merytoryczne i techniczne)
- forum dyskusyjne, na którym użytkownicy oraz eksperci wymieniają się informacjami na temat platformy Pasejo
- integracja z wieloma narzędziami do optymalnego zarządzania sprzedażą.
E-mail marketing z FreshMail
Stały kontakt z klientami oraz budowanie długotrwałych relacji to istotne kwestie w prowadzeniu właściwie każdego rodzaju działalności. I także w tym przypadku narzędzia online sprawdzają się najlepiej. Dla wielu firm to e-mail marketing jest zarówno jednym z głównych narzędzi marketingowych, jak i kanałów komunikacji z klientami. Dobrym i kompleksowym rozwiązaniem do prowadzenia kampanii mailingowych jest program FreshMail, który łączy w sobie zarówno rozbudowany kreator całej szaty graficznej newslettera, jak i wiele funkcji pozwalających na odpowiednią optymalizację działań e-mail marketingowych.
Co więcej, prowadząc sklep internetowy na platformie Pasejo.pl, masz możliwość integracji sklepu z systemem do wysyłki maili FreshMail. Dzięki temu możesz połączyć i zoptymalizować działania sklepu w odniesieniu do danych zbieranych w systemie mailingowym.
Zalety FreshMail:
- prosty w obsłudze program do e-mail marketingu
- automatyzacja działań mailingowych
- szybkie działanie
- atrakcyjny cenowo
- integracja z platformami do prowadzenia sklepów internetowych np. z Pasejo.pl.
Blogging na Wordpressie
Jeśli prowadzisz działalność w formie bloga, to zapewne już korzystasz z tego narzędzia do zarządzania treścią. Wordpress pozwala założyć i prowadzić własną stronę internetową bez znajomości języków programowania. W prostych krokach zakładasz blog lub stronę firmową, a następnie w równie intuicyjny sposób stale je prowadzisz i uzupełniasz.
Zalety Wordpress:
- darmowy
- prosty w zarządzaniu
- udostępnia wiele wtyczek, które pozwalają na dobrą optymalizację bloga, także pod kątem SEO
- jest uniwersalny, dlatego sprawdzi się jako strona firmowa, portal czy wizytówka online.
Analizuj z Google Analytics
Jakikolwiek rodzaj działalności prowadzisz, powinieneś pamiętać o stałym monitoringu rezultatów. Sprawdzaj skuteczność podejmowanych działań z Google Analytics. Jest to najbardziej popularne narzędzie do analizy i to tutaj znajdują się jedne z ważniejszych informacji dotyczących tego, skąd przychodzą klienci lub czytelnicy na twojej stronie, ilu ich jest, co jest dla nich interesujące, a co nie. Odpowiedzi na wszystkie te pytania dostarcza Analytics.
Zalety Google Analytics:
- dostęp do danych o klientach i czytelnikach - wiesz skąd przychodzą, co ich interesuje, a co nie zdobywa zaangażowania
- połączony z Google AdWords pozwala na obserwowanie, w jaki sposób klienci reagują na twoje kampanie reklamowe
- analizy e-commerce - daje możliwość zaczytywania realnych informacji o transakcjach.
Programy online do prowadzenia firmy oszczędzą Twój czas i pieniądze
Programy online do prowadzenia biznesu gwarantują Ci niezależność w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Korzystając z nich zyskujesz zarówno wygodę w zarządzaniu firmą - z każdego miejsca o dowolnej porze masz dostęp do danych - jak i oszczędzasz czas i pieniądze, co w przypadku prowadzenia własnej działalności jest szczególnie ważne.