Jednym z podstawowych narzędzi, które ułatwiają prowadzenie działalności gospodarczej, jest dobry program do fakturowania. Jaki program do fakturowania wybrać? Powinien on być nie tylko tani, ale również dostosowany do specyficznych potrzeb naszej firmy. Podczas wyboru należy zwrócić uwagę na szereg parametrów, wskazanych poniżej, w artykule.
Dobry program do fakturowania – jakie powinien mieć funkcje?
Obecnie na rynku oprogramowania dla firm mamy stosunkowo duży wybór. Nie każdy jednak program do fakturowania będzie dobrym wyborem dla naszej działalności. W takiej sytuacji łatwo się pogubić dlatego przed wyborem opcji dla siebie warto zwrócić uwagę na to, czy dany program:
- dysponuje wygodnym interfejsem – przed podjęciem decyzji o wyborze programu do fakturowania dobrze najpierw go przetestować i sprawdzić, czy jego obsługa jest dla nas łatwa i intuicyjna. Dla wielu osób sama specyfika tworzenia tego typu dokumentów może być początkowo dezorientująca, dlatego ważne, by program był możliwie prosty w obsłudze;
- automatycznie pobiera dane kontrahentów z bazy GUS – dzięki tej funkcji wystarczy wpisanie numeru NIP, by program automatycznie zaciągnął resztę potrzebnych danych;
- umożliwia korzystanie z różnego typu faktur – to jedna z najważniejszych funkcji, dzięki której możemy wystawiać nie tylko faktury zwykłe, ale też proformy, zamówienia i oferty, czy faktury zaliczkowe lub końcowe;
- ma nieograniczony limit generowania faktur – to istotna kwestia w przypadku dużej liczby transakcji. Wiele darmowych programów do fakturowania ma bardzo ograniczone limity miesięczne na generowanie nowych dokumentów.
Program do fakturowania - funkcje dodatkowe
Przykładem systemu spełniającego wszystkie powyższe kryteria, a także wiele innych dodatkowych funkcji jest program do fakturowania online wFirma.pl. Oferuje on wystawianie faktur w 8 szablonach oraz 7 wersjach językowych, a ponadto:
-
umożliwia fiskalizację sprzedaży online - ta funkcja pozwala wystawiać paragony fiskalne online;
-
zapewnia wygodne zarządzanie sprzedażą z CRM - program do fakturowania może oferować też wygodne zarządzanie kontaktami, terminami oraz zadaniami;
-
jest zintegrowany z innymi programami – np. bankowością online, czy platformami sprzedaży internetowej;
-
jest responsywny bądź dysponuje aplikacją mobilną – nowoczesny program do fakturowania powinien być dostosowany do wygodnego użytku na różnych urządzeniach – w tym na smartfonach;
-
oferuje wsparcie w obsłudze – dzięki temu użytkownik zyskuje nie tylko sam program do fakturowania, ale też możliwość rozwiania ewentualnych wątpliwości w kwestii jego obsługi i pomoc ze strony ekspertów na każdym etapie korzystania.
