Pocztowa książka nadawcza to niezwykle przydatne narzędzie dla tych, którym zależy na szczegółowej rejestracji korespondencji wychodzącej firmy. W książce tej dokumentuje się liczbę oraz rodzaj nadanych w danym dniu listów czy przesyłek.
Pobierz darmowy wzór Pocztowej książki nadawczej w formacie PDF
Pocztowa książka nadawcza - księgowanie opłat pocztowych w KPiR
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zapisy w księdze powinny być dokonywane na podstawie dowodów księgowych, za które uważa się m.in. dowody opłat pocztowych.
Wpisy w pocztowej książce nadawczej, wykonane przez podatnika i poświadczone przez placówkę pocztową, są najpopularniejszym dowodem poniesienia opłat pocztowych. Mogą być więc podstawą do ewidencjonowania opłat nadania przesyłek w księdze przychodów i rozchodów bez konieczności wystawiania dodatkowych dowodów wewnętrznych.
Pocztowa książka nadawcza - elementy
Pocztowa książka nadawcza powinna przede wszystkim zawierać wiarygodne określenie nadawcy i adresata przesyłki, wartość oraz ilość nadanych przesyłek wraz z numerem nadawczym i datę ich nadania.
W tytule strony podatnik wpisuje dotyczące go dane - imię, nazwisko/nazwa firmy i adres. Dalej znajdują się ponumerowane pozycje, które powinny zawierać szczegółowe dane korespondencji. Część, którą wypełnia podatnik, to:
-
dane adresata (imię i nazwisko lub pełna nazwa adresata) oraz
-
miejsce przeznaczenia przesyłki - ulica, nr domu/mieszkania i placówka pocztowa,
-
właściwy kod pocztowy oraz nazwa miejscowości, do której przyporządkowany jest ten kod pocztowy.
Dane wypełniane przez placówkę pocztową, to:
-
kwota przesyłki;
-
masa;
-
nr nadawczy;
-
dodatkowe uwagi;
-
wysokość opłaty za przesyłkę;
-
kwota i opłata za pobranie.
