Poradnik Przedsiębiorcy

Pocztowa książka nadawcza - wzór z omówieniem

Pocztowa książka nadawcza to niezwykle przydatne narzędzie dla tych, którym zależy na szczegółowej rejestracji korespondencji wychodzącej firmy. W książce tej dokumentuje się liczbę oraz rodzaj nadanych w danym dniu listów czy przesyłek.

Pobierz darmowy wzór Pocztowej książki nadawczej w formacie PDF

Do pobrania:

pdf
Pocztowa książka nadawcza.pdf druk do ręcznego wypełnienia

Pocztowa książka nadawcza - księgowanie opłat pocztowych w KPiR

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zapisy w księdze powinny być dokonywane na podstawie dowodów księgowych, za które uważa się m.in. dowody opłat pocztowych.

Wpisy w pocztowej książce nadawczej, wykonane przez podatnika i poświadczone przez placówkę pocztową, są najpopularniejszym dowodem poniesienia opłat pocztowych. Mogą być więc podstawą do ewidencjonowania opłat nadania przesyłek w księdze przychodów i rozchodów bez konieczności wystawiania dodatkowych dowodów wewnętrznych.

Pocztowa książka nadawcza - elementy

Pocztowa książka nadawcza powinna przede wszystkim zawierać wiarygodne określenie nadawcy i adresata przesyłki, wartość oraz ilość nadanych przesyłek wraz z numerem nadawczym i datę ich nadania.

W tytule strony podatnik wpisuje dotyczące go dane - imię, nazwisko/nazwa firmy i adres. Dalej znajdują się ponumerowane pozycje, które powinny zawierać szczegółowe dane korespondencji. Część, którą wypełnia podatnik, to:

  • dane adresata (imię i nazwisko lub pełna nazwa adresata) oraz

  • miejsce przeznaczenia przesyłki - ulica, nr domu/mieszkania i placówka pocztowa,

  • właściwy kod pocztowy oraz nazwa miejscowości, do której przyporządkowany jest ten kod pocztowy.

Dane wypełniane przez placówkę pocztową, to:

  • kwota przesyłki;

  • masa;

  • nr nadawczy;

  • dodatkowe uwagi;

  • wysokość opłaty za przesyłkę;

  • kwota i opłata za pobranie.