Projekt EDITH SILESIA - jak zdobyć dofinansowanie na transformację cyfrową?

W listopadzie 2023 roku rozpoczęła się rekrutacja do projektu EDITH SILESIA, realizowanego ze środków unijnych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027. To wyjątkowa szansa na sfinansowanie transformacji cyfrowej firmy, z której przedsiębiorcy mogą skorzystać jeszcze przez ograniczony czas. Nabór wniosków trwa do 30 listopada 2026 roku lub do wyczerpania alokacji środków. Poniżej omawiamy najważniejsze założenia programu i wskazujemy, jak przygotować się do aplikowania.

Kto może wziąć udział w projekcie EDITH SILESIA?

Zgodnie z regulaminem EDITH SILESIA wspiera mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa posiadające stałą strukturę w zakresie zaplecza personalnego i technicznego do prowadzenia działalności na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, które są zainteresowane transformacją cyfrową. Operator odpowiedzialny za przyznanie wsparcia może w trakcie realizacji usługi sprawdzać, czy status przedsiębiorcy nie uległ zmianie. Co ważne, wszystkie koszty poniesione przez operatora na rzecz przedsiębiorcy, który zawiesi lub wykreśli swoją działalność z właściwego rejestru w trakcie udziału projekcie, uznaje się niekwalifikowane. Poza statusem MŚP oraz ciągłym prowadzeniem działalności gospodarczej przedsiębiorca musi spełniać warunki uzyskania pomocy de minimis.

Jak przystąpić do projektu?

Przedsiębiorcy, którzy spełniają powyższe warunki, powinni zajrzeć na stronę internetową projektu: www.silesia smart systems.pl. To właśnie tam znajduje się krótki formularz rekrutacyjny, który należy wypełnić, aby wziąć udział w projekcie. Osoby, które preferują tradycyjną (papierową) formę aplikowania, mogą złożyć dokumenty aplikacyjne do operatora osobiście, wysyłając je kurierej lub pocztą. Na tym etapie dokumenty trafiają do One-stop-shop Managera, czyli osoby, która reprezentuje operatora i dokonuje wstępnej oceny, a następnie kieruje wniosek do dalszej weryfikacji pod kątem: poziomu dojrzałości cyfrowej, statusu MŚP oraz wyboru usługi transformacji cyfrowej. Ten etap trwa zazwyczaj do 14 dni, a o jego wynikach przedsiębiorca zostaje powiadomiony drogą elektroniczną.

Na co warto zwrócić uwagę, przygotowując dokumenty aplikacyjne? Przede wszystkim należy skupić się na właściwym uzasadnieniu wyboru konkretnej usługi. Operator sprawdzi bowiem:

• czy wybrana usługa jest bezpośrednio związana z prowadzoną działalnością gospodarczą,
• czy wybrana usługa odpowiada aktualnym i przyszłym potrzebom przedsiębiorstwa w zakresie rozwoju cyfrowego,
• czy przedsiębiorstwo osiągnie wymierne korzyści w sferze ekonomicznej i rynkowej po wdrożenie nowych rozwiązań cyfrowych.

Warto zatem skupić się na tej części, aby odpowiednio udowodnić, że działania przedsiębiorstwa po realizacji usługi przyniosą korzyści całej organizacji, zatrudnionym ludziom oraz usprawnią procesy.

Jak przystąpić do projektu EDITH SILESIA i uzyskać wsparcie?

Należy wyraźnie zaznaczyć, że projekt ma charakter kompleksowy i oferuje zarówno usługi szkoleniowe, doradcze, jak i demonstracyjne w trzech podstawowych filarach:

• automatyka i robotyka wraz z uwzględnieniem Sztucznej inteligencji oraz uczenia maszynowego,
• cyberbezpieczeństwa,
• technologie przyrostowe oraz nowe materiały do druku 3D.

Składając wniosek o przystąpienie do projektu, przedsiębiorca musi wiedzieć, z jakiej usługi chce skorzystać. W tym celu powinien zapoznać się z Załącznikiem nr 3 do regulaminu – Usługi EDITH SILESIA. Każdy operator odpowiada za realizację konkretnej usługi, która została wyceniona. Jeżeli przedsiębiorca chciałby skorzystać z kilku usług u różnych operatorów, będzie musiał aplikować niezależnie do każdego z nich. Pełna lista usług, z których mogą korzystać przedsiębiorcy, obejmuje 55 pozycji.

Przykładowo przedstawimy kilka usług (wraz z cenami), które są realizowane przez operatorów odpowiedzialnych za wdrożenie działania:

1. Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna SA – lider konsorcjum:
• wprowadzenie do transformacji cyfrowej – 2752,12 zł;
• przygotowanie do realizacji strategii transformacji cyfrowej – 7148,36 zł;
1. AI dla biznesu – moduł główny – 15 658,44 zł;
2. Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Bielsko-Biała:
• doradztwo w zakresie inżynierii odwrotnej i kontroli jakości z wykorzystaniem nowoczesnych metod wizualnych (audyt, warsztat, pokaz) – 29 739,55 zł;
3. Centrum Szkoleń Inżynierskich EMT-Systems:
• doradztwo/szkolenia z programowania maszyn obróbczych CNC dla automatyzacji produkcji detali – 19 094,63 zł;
• doradztwo/szkolenia w zakresie diagnostyki maszyn produkcyjnych metodą bazującą na pomiarze drgań z elementami wnioskowania AI i uczenia maszynowego – 15 306,03 zł;
• doradztwo/szkolenia z podstaw eksploatacji i konstrukcji maszyn dla transformacyjnego utrzymania ruchu zakładów produkcyjnych – 10 759,68 zł;
4. Górnośląski Akcelerator Przedsiębiorczości Rynkowej Sp. z o.o.:
• doradztwo w zakresie wyboru rozwiązań AI, VR, robotyki w przedsiębiorstwach Medtech – 59 152,65 zł;
5. Park Naukowo-Technologiczny „TECHNOPARK GLIWICE” Sp. z o.o.:
• audyt technologiczny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w organizacji – 32 247,66 zł;
• praktyczne warsztaty z zakresu silnego uwierzytelniania ze szczególnym uwzględnieniem metod i systemów biometrycznych – 20 818,86 zł;
6. Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa:
• testowanie jakości transmisji danych w cyfrowych systemach komunikacji bezprzewodowej w symulowanym środowisku elektromagnetycznym – 26 699,11 zł;
• doradztwo w zakresie Common Criteria dla konkretnego produktu IT zgodnie z wymaganym poziomem uzasadnionego zaufania do oceny – 159 587,06 zł.
7. Crido Business & Digital Services Sp. z o.o.:
• analiza i weryfikacja dopasowania rozwiązań IT – 41 560,54 zł;
• zarządzanie ryzykiem cyberbezpieczeństwa w rozwiązaniach opartych na sztucznej inteligencji – 70 652,21 zł

Jak widać, wachlarz usług jest bardzo szeroki. Aby skorzystać z danej usługi, należy jednak udowodnić operatorowi, że jej zakres jest zgodny z naszą działalnością i przyczyni się do jej rozwoju. Uwzględniając ceny poszczególnych usług, należy sprawdzić, w jakim stopniu dotychczas wykorzystaliśmy pomoc de minimis.

Czym jest formularz Digital Maturity Assessment (DMA)?

Z realizacją poszczególnych usług związane są dodatkowe obowiązki. Jednym z najważniejszych jest wypełnienie formularza Digital Maturity Assessment (DMA), który określapoziom dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa. Badane jest ono w 3 etapach zgodnie z poniższym harmonogramem:

1. po raz pierwszy – w ciągu 14 dni od podpisania umowy z operatorem i stanowi element usługi „Wprowadzenie do transformacji cyfrowej”;
2. po raz drugi – po rok od pierwszego uzupełnienia (pod warunkiem że usługa została już zrealizowana) przedsiębiorca wypełnia formularz razem menadżerem ds. cyfryzacji,
3. po raz trzeci – po upływie dwóch lat, licząc od drugiego uzupełnienia formularza.

Jakiekolwiek uchylanie się przedsiębiorcy od zastosowania się do powyższego harmonogramu ma bardzo drastyczne skutki. Traci on możliwość dalszej realizacji usług transformacji cyfrowej, wszystkie poniesione koszty stanowią wydatek niekwalifikowany i trzeba je zwrócić.

Projekt EDITH SILESIA, realizowany ze środków unijnych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, oferuje wsparcie w transformacji cyfrowej dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw działających na terenie Polski. Rekrutacja do projektu trwa do 30 listopada 2026 roku lub do wyczerpania zapasów, a warunkiem udziału jest posiadanie statusu MŚP oraz spełnienie wymogów dotyczących pomocy de minimis. Zainteresowane firmy mogą aplikować elektronicznie lub tradycyjnie, a kluczem do sukcesu jest wykazanie, że wybrane wsparcie realnie przyczyni się do rozwoju organizacji. Oferta obejmuje aż 55 specjalistycznych usług doradczych, szkoleniowych i demonstracyjnych w obszarach automatyki, robotyki, sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwa oraz druku 3D. Przedsiębiorcy biorący udział w programie muszą jednak bezwzględnie pamiętać o trzykrotnym badaniu dojrzałości cyfrowej (DMA), ponieważ zaniechanie tego obowiązku wiąże się z natychmiastowym usunięciem z projektu i koniecznością zwrotu wszystkich kosztów.