Instytucja Zarządzająca programem Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego z końcem czerwca br. ogłosiła nabór wniosków w ramach działania 1.6. Wszyscy, którzy uważnie śledzą konkursy o dotacje dla firm z województwa zachodniopomorskiego dobrze wiedzą, że to już drugi nabór z tego działania w obecnej perspektywie finansowej (poprzedni został zorganizowany we wrześniu 2023 roku). Należy jednak wyraźnie zaznaczyć, że 2 lata temu określono całkiem odmienne parametry finansowe oraz zakres wsparcia niż obecnie. Zachęcamy zatem do lektury MŚP, które obecnie szukają wsparcia na transformację cyfrową oraz rozwiązania cyfrowe dla firm z województwa zachodniopomorskiego.
Rozwiązania cyfrowe dla firm z województwa zachodniopomorskiego - kto może ubiegać się o wsparcie?
Wnioski do konkursu można składać za pośrednictwem centralnego systemu teleinformatycznego CST 2021. Wśród podmiotów uprawnionych do aplikowania wymienia się mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Status firmy jest określany na podstawie
- liczby osób zatrudnionych – mowa tutaj o pracownikach zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w obrębie danego przedsiębiorstwa lub w jego imieniu w ciągu całego roku referencyjnego (praca osób, które nie przepracowały pełnego roku lub pracowały w niepełnym wymiarze godzin, jest obliczana w części ułamkowej, natomiast studentów i praktykantów oraz osób przebywających na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym nie wlicza się do personelu);
- rocznej wartości obrotów netto;
- całkowitego bilansu rocznego.
Należy pamiętać, że o statusie przedsiębiorstwa będzie decydowało również to, czy jest ono podmiotem samodzielnym, powiązanym lub partnerskim. Szczegółowe zasady do określania statusu oraz relacji partnerstwa lub powiązania między przedsiębiorstwami określone są w Załączniku nr 1 do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu. Status przedsiębiorstwa to nie jedyny warunek dopuszczający do udziału w konkursie. Kolejnym jest miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku gdy działanie finansowane jest programu dedykowanego dla konkretnego województwa, o środki mogą ubiegać się wyłącznie MŚP mające miejsce wykonywania działalności gospodarczej (w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych) lub siedzibę/oddział/zakład na terenie województwa zachodniopomorskiego. Powyższy warunek nie zostanie uznany za spełniony w przypadku wskazania adresu biura wirtualnego (mowa tutaj o pełnym outsourcingu obsługi biurowej, bez konieczności fizycznej obecności podmiotu w danym miejscu). Na uwagę zasługuję fakt, że z naboru wykluczono całkowicie firmy działający w branży IT/ICT, tj. przedsiębiorstwa specjalizujące się w produkcji, wdrażaniu i dystrybucji rozwiązań cyfrowych, których główną działalnością jest produkcja dóbr i usług umożliwiających elektroniczne rejestrowanie, przetwarzanie, transmisję, odtwarzanie lub wyświetlanie informacji.
Dotacje na cyfryzację – kto może ubiegać się o wsparcie?
Przedsiębiorcy, którzy aplikowali o środki w ramach działania 1.6 w 2023 roku, na pewno muszą zapoznać się z nową dokumentacją konkursową. Celem konkursu nadal jest wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP, w tym poprzez inwestycje produkcyjne. Obecnie zaplanowano jednak wsparcie innego rodzaju projektów. Ocenie będą podlegać przedsięwzięcia polegające na wdrożeniu wyspecjalizowanych rozwiązań cyfrowych. Instytucji organizującej konkurs zależy przede wszystkim na tym, aby wpłynęły zgłoszenia od podmiotów, które zaplanowały transformację cyfrową w obszarze produkcji, procesów, produktów, usług oraz modelu biznesowego (B2B, B2C, B2E), wynikające z testu dojrzałości cyfrowej oraz związane z wdrożeniem innowacji produktowej i procesowej. Na wprowadzenie w życie przedstawionych typów projektów zarezerwowano kwotę blisko 6 mln zł. Szacuje się, że ze wsparcia skorzysta co najmniej 30 podmiotów. Dlatego też wprowadzono ograniczenia co do wartości projektów. Minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych wynosi 50 000 zł. Nie można natomiast pozyskać więcej niż 200 000 zł.
Przedsiębiorców na pewno interesuje również informacja odnośnie do wkładu własnego. Jak zwykle jego wysokość jest uzależniona od wielkości przedsiębiorstwa. Minimalny wkład dla mikro i małych firm wynosi 40%. Średnie przedsiębiorstwa muszą natomiast zapewnić 50% wkładu na wydatki kwalifikowane. Warto zauważyć, że maksymalne dofinansowanie na projekt w obecnym naborze stanowi znaczący kontrast w porównaniu do 4 mln zł w poprzednim konkursie z Działania 1.6. Znacząca redukcja limitów dofinansowania na projekt w połączeniu z niższym progiem minimalnym wyraźnie sygnalizuje, że Instytucja Zarządzająca dąży do wsparcia większej liczby małych projektów transformacji cyfrowej. Zgłoszenia będą przyjmowane do 29 sierpnia br.
Czym jest test dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa?
Kolejnym warunkiem dopuszczającym do udziału w konkursie jest test dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa, który powinien zostać wykonany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Można powiedzieć, że aplikowanie o środki jest wynikiem rekomendacji, które są zawarte we wspomnianym teście. Instytucji Zarządzającej zależy na tym, aby przekazać środki przedsiębiorcom, których projekty są dobrze uzasadnione, strategiczne oraz odpowiadają na potrzeby w zakresie transformacji cyfrowej. W celu przeprowadzeniu testu należy się posłużyć bezpłatnym narzędziem, które dostępne jest na stronie Polskiego Funduszu Rozwoju. Test dojrzałości cyfrowej organizacji obejmuje 9 obszarów tematycznych:
- strategia cyfryzacji;
- kompetencje cyfrowe;
- innowacyjność;
- cyfrowe produkty, usługi lub modele biznesowe;
- narzędzia cyfrowe;
- dane w organizacji;
- infrastruktura ICT;
- cyberbezpieczeństwo;
- komunikacja z klientem.
Tak szczegółowa analiza jest niezbędna, aby dzięki wsparciu unijnemu wdrażać jedynie projekty z wyspecjalizowanymi rozwiązaniami informatycznymi w przedsiębiorstwie, czyli technologie cyfrowe, rozwiązania chmurowe, big data, zaawansowana analityka, nowoczesne technologie ERP, CRM, technologie związane z cyberbezpieczeństwem, w tym oparte o technologie sztucznej inteligencji służące do transformacji cyfrowej. W bardzo ograniczonym zakresie można w ramach naboru sfinansować zakup środków trwałych (jest możliwe jedynie w sytuacji, gdy wspomniane zakupy są niezbędne do wdrożenia rozwiązań cyfrowych). Całkowicie wyklucza się natomiast zakup oprogramowania biurowego, księgowego oraz systemów operacyjnych, które są uznawane za znane i powszechnie dostępne.
Jakie są najważniejsze zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków?
Po raz kolejny w konkursie, w którym do zdobycia są środki unijne, mamy do czynienia z efektem zachęty. Oznacza to, że prace w projekcie nie mogą się rozpocząć przed dniem złożenia wniosku w aplikacji WOD2021. Instytucja Zarządzająca zakłada, że okres realizacji projektu nie powinien być dłuższy niż 12 miesięcy. Katalog wydatków kwalifikowanych zgodnie ze specyfiką konkursu jest bardzo wąski i obejmuje jedynie:
nabycie wartości niematerialnych i prawnych w celu wdrożenia rozwiązania cyfrowego, w szczególności:
- oprogramowanie (gotowe, dostępne na rynku), w tym w formie licencji oraz innych praw własności intelektualnej,
- oprogramowanie tworzone na indywidualne potrzeby – wytworzenie wartości niematerialnych i prawnych w postaci oprogramowania wraz z przeniesieniem na wnioskodawcę autorskich praw majątkowych do tego oprogramowania
– pod warunkiem, że z oprogramowania będzie się korzystało wyłącznie w przedsiębiorstwie otrzymującym pomoc, podlega ono amortyzacji, zostało nabyte na warunkach rynkowych od osób trzecich niepowiązanych z nabywcą, zostanie włączone do ewidencji księgowej i będzie wykorzystywane na rzecz projektu przez 3 lata, a na wartość wydatku kwalifikowalnego będą się składać koszty stanowiące cenę nabycia zdefiniowaną w ustawie o rachunkowości;
nabycie środków trwałych niezbędnych do wdrożenia rozwiązania cyfrowego, w szczególności sprzęt komputerowy (komputery stacjonarne i przenośne), serwery, urządzenia sieciowe (routery, switche) oraz sprzęt peryferyjny (drukarki, skanery);
nabycie usług niezbędnych do wdrożenia rozwiązania cyfrowego związanych z dostosowaniem nabywanych rozwiązań/technologii cyfrowych do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa – usługi wdrożeniowe, np. instalacja i konfiguracja oprogramowania, integracja z dostępnymi technologiami oraz systemami w przedsiębiorstwie, migracja danych ze starych systemów.
Nie ulega wątpliwości, że najważniejszy dla osiągnięcia celów projektu jest zakup niezbędnego oprogramowania, które zostało określone w pkt 1. Dlatego też Instytucja Zarządzająca zawarła w regulaminie zapis, że wydatki w określone w pkt 2 i 3 mogą stanowić nie więcej niż 15% całkowitych wydatków kwalifikowanych.
Obecnie ogłoszony konkurs w ramach działania 1.6 Wsparcie innowacyjnych inwestycji przedsiębiorstw (FEPZ 2021-2027) skierowany jest do MŚP z województwa zachodniopomorskiego, które planują transformację cyfrową. Aplikowanie o środki musi być poprzedzone testem dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa, który jednoznacznie potwierdzi, że firma ma potencjał oraz możliwości do wdrożenia wysokospecjalistycznych rozwiązań cyfrowych. Ograniczenie maksymalnej kwoty dofinansowania do 200 000 zł wskazuje na intencję wsparcia wielu mniejszych, precyzyjnie ukierunkowanych projektów.
Jasne, oto kompletny zestaw elementów optymalizacyjnych dla wskazanego artykułu, przygotowany zgodnie z Twoimi wytycznymi.
Polecamy:
