Projekt „Menadżer HR” – dotacje na zwiększenie kompetencji kadr zarządzających zasobami ludzkimi

Rynek pracy w roku 2025 jest bardzo dynamiczny. Aby nie oglądać pleców konkurencji, menadżerowie cały czas muszą trzymać ręka na pulsie. Starzenie się społeczeństwa i zmiany w sposobie świadczenia pracy to największe wyzwania, przed którymi stoją obecnie zarządzający przedsiębiorstwami. Niezbędne jest zatem stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności (szkolenia oraz doradztwo), które można finansować z funduszy unijnych. Jakie są założenia projektu „Menadżer HR”.

Kto może ubiegać się o wsparcie w ramach projektu „Menadżer HR”?

Największą zaletą projektu „Menadżer HR” jest jego ogólnopolski charakter. O wsparcie mogą ubiegać mikro-, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa, które mają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co jest potwierdzone wpisem do odpowiedniego rejestru. Należy jednak zwrócić uwagę, że z udziału w projekcie wykluczono jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają pracowników. Ponieważ wsparcie ma charakter pomocy de minimis, podmiot musi spełniać warunki jej uzyskania. Zanim przedsiębiorca przystąpi do aplikowania o środki, konieczne jest wypełnienie na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości autodiagnozy. Jest to nic innego jak kwestionariusz określający kompetencje w obszarze HR, które mają być zaspokojone poprzez udział w projekcie. Czy wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa mogą wziąć udział w szkoleniach? Odpowiedź brzmi, nie. Wsparciem zostaną bowiem objęci:

1. właściciele lub współwłaściciele przedsiębiorstwa, którzy są odpowiedzialni za politykę kadrową lub zarządzanie zasobami ludzkimi;
2. zespoły HR;
3. menadżerowie lub kandydaci na menadżerów odpowiedzialni za politykę personalną;
4. osoby odpowiedzialne za zarządzanie zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie.

Chodzi zatem o to, aby dać odpowiednie narzędzia, kwalifikacje i wiedzę osobom, które będą podejmować kluczowe decyzje odnośnie do zatrudnienia. Skoro jest to projekt unijny, to muszą być również określone pewne preferencje. W przypadku bardzo dużego zainteresowania operator w pierwszej kolejności zakwalifikuje do udziału:

• przedsiębiorstwo, które wśród pracowników oddelegowanych zgłosi co najmniej jedną osobę z niepełnosprawnościami;
• przedsiębiorstwo, które wyślę na szkolenie osobę w wieku 50+;
• przedsiębiorstwo, które deleguje do udziału w projekcie co najmniej 20% mężczyzn.

Należy jednak zwrócić uwagę, że ww. kryteria muszą być spełnione w trakcie obowiązywania umowy. Jeżeli pracownik spełniający kryteria premiujące zrezygnuje z udziału w projekcie, pracodawca musi wyznaczyć na jego miejsce również osobę wpisującą się w powyższy katalog. W przeciwnym wypadku koszty przedsiębiorcy zostaną uznane za niekwalifikowalne, a wypłacona kwota refundacji będzie podlegać zwrotowi na konto operatora. 

W tym miejscu warto wspomnieć, gdzie można zgłosić się po wsparcie. Informacji o projekcie można szukać na stronach:

• Agencji Rozwoju Regionalnego MARR S.A; 
• CERTES sp. z o.o.; 
• HRP GRANTS sp. z o.o. wraz z Partnerami; 
• Instytutu ADN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.; 
• Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej;
• Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A;
• Puławskiego Centrum Przedsiębiorczości wraz z Partnerem firmą QS Zurich; 
• TECHPAL sp. z o.o. wraz z Partnerem firmą KDK Info sp. z o.o. 

Wszystkie ww. podmioty mają podpisaną umowę z PARP na realizację przedmiotowego projektu. 

Ile można zyskać? 

Przedsiębiorca, który zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie, będzie zobowiązany do wyboru usługi szkoleniowej z Bazy Usług Rozwojowych, która posiada opcję „możliwość dofinansowania”. Ostateczny wybór szkolenia powinien być zgodny z wynikami autodiagnozy. Ponieważ wsparcie ma charakter celowy, operator sprawdzi, czy grupa docelowa bierze udział w usługach rozwojowych w zakresie przygotowania do wprowadzenia i zarządzania zmianą w przedsiębiorstwie. Jak ma to miejsce we wszystkich projektach związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, wysokość wsparcia jest uzależniona od wielkości przedsiębiorstwa i wynosi odpowiednio:

1. 12 772 zł – dla mikroprzedsiębiorcy, który skieruje na szkolenie co najmniej 1 osobę;
2. 25 544 zł – dla małego przedsiębiorcy, który deleguje na szkolenie co najmniej 2 osoby;
3. 76 632 zł – dla średniego przedsiębiorcy, o ile kieruje na szkolenie co najmniej 6 osób;
4. 127 720 zł – dla dużych przedsiębiorców, którzy planują  udział w szkoleniu 10 osób. 

Przedsiębiorca może natomiast korzystać ze wsparcia w ramach projektu do momentu wyczerpania ww. limitu. Jeżeli w ramach jednej umowy firma nie wykorzysta wszystkich środków, istnieje możliwość zawarcia kolejnej umowy z operatorem i oddelegowania nowych pracowników. Może to nastąpić wyłącznie po rozliczeniu pierwszego wsparcia.

Warto również zwrócić uwagę, że operatorom udzielającym wsparcia zależy na tym, aby środki były wykorzystywane jak najbardziej racjonalnie. Jeżeli zatem sięgniemy głębiej do regulaminu, zauważymy, że ustalono również limity kwotowe na osobogodziny usługi rozwojowej związanej ze szkoleniem oraz doradztwem. Planując podnoszenie kwalifikacji, należy zatem wziąć pod uwagę, że:

• 145 zł brutto to maksymalna kwota brutto za godzinę szkolenia w przypadku wnoszenia wkładu własnego w opłacie;
• 182 zł brutto to maksymalna kwota brutto za godzinę szkolenia w przypadku wnoszenia wkładu własnego w formie wynagrodzenia;
• 308 zł brutto to maksymalna kwota za godzinę doradztwa w formie indywidualnej lub grupowej. 

Gdyby podczas rozliczania wsparcia okazało się, że kwota jest wyższa niż wskazane limity, przedsiębiorca będzie obowiązany do proporcjonalnego zwiększenia wnoszonego wkładu własnego. 

Pisząc o limitach wsparcia dla danego przedsiębiorcy oraz limitach na osobogodzinę, należy jednocześnie wspomnieć o wkładzie własnym. Warunkiem udziału w usłudze szkoleniowej jest wniesienie przez przedsiębiorcę wkładu własnego na poziomie 20% kosztów usługi w formie: 

• opłaty;
• wynagrodzeń pracowników – taka sytuacja występuje, gdy pracownik bierze udział w szkoleniu w godzinach pracy, a pracodawca ponosi koszty wynagrodzenia;
• w formie mieszanej. 

W przypadku korzystania z usług doradczych wkład własny może zostać wniesiony wyłącznie w formie opłaty. Formę oraz wysokość wniesienia wkładu własnego zawsze określa umowa. 

Jak w 5 krokach uzyskać wsparcie? 

Aby najlepiej pokazać proces ubiegania się o wsparcie w ramach projektu „Menadżer HR”, warto posłużyć się schematem 5 kroków, które w odpowiedniej kolejności powinien wykonać przedsiębiorca. Dzięki takiemu podejściu do sprawy na pewno nie pominiemy żadnego kluczowego elementu procesu pozyskania dotacji na szkolenia lub doradztwo dla kadry zarządzającej personelem.

Krok 1. Autodiagnoza – proces złożenia dokumentów rekrutacyjnych poprzedza autodiagnoza, którą należy przeprowadzić za pośrednictwem strony Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Ma ona jednoznacznie potwierdzić, że przedsiębiorca ma realne potrzeby w zakresie podniesienia kwalifikacji w obszarze polityki personalnej HR.

Krok 2. Proces rekrutacji – po pierwsze zachęcamy wszystkich do zapoznania się z regulaminem i załącznikami, chociaż z doświadczenia wiemy, że kilkadziesiąt stron zapisanych drobnych drukiem potrafi skutecznie zniechęcić. Na szczęście operator poprzez biuro projektu pomaga w skompletowaniu dokumentów aplikacyjnych, które można złożyć online lub w formie papierowej. W pierwszej kolejności sprawdzeniu podlega kwalifikowalność wnioskodawcy, a następnie adekwatność autodiagnozy oraz kompetencje osób zgłoszonych do udziału w projekcie. 

Krok 3. Zawarcie umowy – przedsiębiorca spełniający powyższe wymogi zostaje zakwalifikowany do projektu, otrzymuje indywidualny numer wsparcia (ID) i może podpisać umowę, która szczegółowo określa obowiązki stron. Należy pamiętać m.in. o tym, że usługa rozwojowa powinna się rozpocząć w ciągu 30 dni od podpisania umowy. 

Krok 4. Realizacja szkolenia lub doradztwa – zanim pracownik przystąpi do realizacji usługi rozwojowej, musi uzyskać akceptację operatora. Zatwierdzeniu podlega przede wszystkim racjonalność kosztów: czy wydatki będę ponoszone w sposób celowy i oszczędny oraz czy przełożą się na osiągniecie zakładanych celów projektu. 

Krok 5. Rozliczenie – po zakończeniu szkolenia, aby uzyskać refundację już poniesionych nakładów, przedsiębiorca musi pamiętać o dokonaniu: oceny usługi rozwojowej, płatności 100% wartości usługi z konta firmy oraz złożeniu wniosku o refundację w formie załącznika określonego w regulaminie.

Projekt ogólnopolski „Menadżer HR” realizowany jest przez stowarzyszenie „Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka” z siedzibą w Pasłęku w ramach działania 1.3 Kadry nowoczesnej gospodarki (FERS 2021–2027). Ze wsparcia mogą skorzystać mikro-, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa, które planują wyposażyć kadrę zarządzającą w nowoczesne narzędzia w zakresie skutecznego zarządzania personelem. Dotację można przeznaczyć na szkolenia oraz doradztwo realizowane za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych. Do skorzystania z projektu zachęcamy przede wszystkim przedsiębiorców, którzy przy niewielkim wkładzie własnym (20%) chcą odpowiedzieć na dynamiczne zmiany zachodzące na rynku pracy. Jednocześnie przypominamy, że identyczny zakres projektu jest realizowany przez kilku innych operatorów, których nazwy przytoczyliśmy w artykule.