Zakupiłem oprogramowanie, które będę chciał zaliczyć jako wartości niematerialne i prawne. W celu jego uruchomienia konieczne było odbycie podróży służbowej sprzedawcy do siedziby mojej firmy, co wiązało się z poniesieniem dodatkowych kosztów wykazanych na otrzymanej fakturze. Czy wartość początkowa WNiP powinna zostać powiększona o koszty podróży służbowej?

Za wartość początkową wartości niematerialnych i prawnych uważa się w razie: nabycia – cenę ich nabycia, wytworzenia we własnym zakresie – koszt wytworzenia, nabycia w drodze spadku, darowizny lub w inny nieodpłatny sposób – wartość rynkową z dnia nabycia, chyba że umowa darowizny albo umowa o nieodpłatnym przekazaniu określa tę wartość w niższej wysokości. Wartość początkowa WNiP ustalana jest indywidualnie w zależności od zaistniałej sytuacji. W opisanym przypadku mamy do czynienia z nabyciem, a więc należy posiłkować się wyjaśnieniem znajdującym się w ustawie o PIT , co uznaje się za cenę nabycia. Jest nią kwota należna zbywcy, powiększona o koszty związane z zakupem, naliczone do dnia przekazania wartości niematerialnej i prawnej do używania, a w szczególności o koszty instalacji i uruchomienia programów oraz systemów komputerowych, opłat notarialnych, skarbowych i innych, odsetek, prowizji. Wartość początkową pomniejsza się natomiast o podlegający odliczeniu podatek VAT. Art. 22g ust. 3 ustawy o PIT: Za cenę nabycia uważa się kwotę należną zbywcy, powiększoną o koszty związane z zakupem naliczone do dnia przekazania środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej do używania, a w szczególności o koszty transportu, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia w drodze, montażu, instalacji i uruchomienia programów oraz systemów komputerowych, opłat notarialnych, skarbowych i innych, odsetek, prowizji, oraz pomniejszoną o podatek od towarów i usług, z wyjątkiem przypadków, gdy zgodnie z odrębnymi przepisami podatek od towarów i usług nie stanowi podatku naliczonego albo podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty należnego podatku o podatek naliczony albo zwrot różnicy podatku w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. W przypadku importu cena nabycia obejmuje cło i podatek akcyzowy od importu składników majątku. Przepisy nie wskazują wprost przypadku dojazdu do klienta, a jedynie koszty instalacji i uruchomienia oprogramowania, jednakże nie jest to katalog zamknięty wydatków, które mogą wystąpić. Zatem jeżeli znajdująca się na fakturze dodatkowa pozycja z kosztami podróży miała bezpośredni związek z nabyciem oprogramowania, to wartość początkowa WNiP powinna zostać zwiększona o dany koszt. #polecamy#

Klient wpłacił mi zadatek (nie zaliczkę) na poczet umowy. Jak prawidłowo powinienem zaksięgować taki przychód, otrzymany zgodnie z umową?

Różnice pomiędzy zaliczką a zadatkiem występują wyłącznie na gruncie prawa cywilnego. Zadatek stanowi bardziej sformalizowaną formę przyjęcia środków pieniężnych, ponieważ regulowany jest przepisami Kodeksu cywilnego . W rezultacie, jako prawnie uregulowany na gruncie cywilnoprawnym, zadatek zabezpiecza realizację umowy, chroniąc obie strony. Jeśli nie dojdzie do jej wykonania przez jedną ze stron, druga może: zatrzymać zadatek - jeżeli go otrzymała, żądać kwoty dwukrotnie wyższej - jeżeli sama go dała. Wówczas obie strony są zdyscyplinowane do dotrzymania warunków zawartej umowy. Natomiast wpłacając lub otrzymując zaliczkę , każda ze stron może wycofać się z umowy, zasadniczo nie ponosząc żadnych konsekwencji finansowych. W świetle prawa podatkowego istota zaliczki i zadatku jest taka sama - środki pieniężne wpłacane są na poczet przyszłej dostawy lub usługi. Otrzymany zadatek, podobnie jak zaliczka, nie stanowi dla przedsiębiorcy przychodu na gruncie podatku dochodowego, aż do momentu całkowitej dostawy lub wykonania usługi. Jednak już w momencie otrzymania wywołuje obowiązek w podatku od towarów i usług. W związku z powyższym, przedsiębiorca, który otrzyma zadatek, w celu udokumentowania tego zdarzenia może wystawić fakturę zaliczkową, która podlega księgowaniu wyłącznie w Rejestrze sprzedaży VAT. W opisie faktury może zostać zawarta adnotacja, że dotyczy ona zadatku, zgodnie z ustaleniami umowy zawartej pomiędzy stronami. #polecamy# #banner-19093#

Do nowo otwartej działalności kupuję towary handlowe, które są w różnych jednostkach miary, np. metrach lub opakowaniach. Sprzedaż natomiast chcę prowadzić w sztukach - czy nie ma ku temu żadnych przeciwwskazań? Czy mogę umieszczać różne jednostki miary na fakturze?

Nie ma żadnych przeciwwskazań by na fakturach sprzedaży stosować inne jednostki miary niż te, w których nastąpił zakup. Sama ustawa o VAT wskazuje jedynie, jako jeden z obowiązkowych elementów , miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług (art. 106e ust. 1 pkt. 8). Może się zatem zdarzyć, że od swojego nabywcy kupi Pan całe opakowanie jakiegoś artykułu, a sprzedawane będą jego pojedyncze sztuki.#polecamy#

Czy data odprowadzonych zobowiązań wobec ZUS oraz urzędu skarbowego jest datą zaksięgowania wpłaty na kontach wspomnianych instytucji, czy obciążenia firmowego rachunku bankowego?

Jeżeli chodzi o datę za jaką przyjmuje się termin uiszczenia zapłaty zobowiązań wobec ZUS, czy też urzędów skarbowych, to zgodnie z Ordynacją podatkową za termin dokonania zapłaty podatku uważa się w obrocie bezgotówkowym (przelew) - dzień obciążenia rachunku bankowego podatnika bądź rachunku podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub rachunku płatniczego podatnika w instytucji płatniczej na podstawie polecenia przelewu . #polecamy# #banner-18862#

Klient zapłacił fakturę zaliczkową, po czym odstąpił od umowy. Zgodnie z postanowieniami umowy należy mu się zwrot w wysokości 40%. Czy z tego tytułu powinna zostać sporządzona korekta faktury zaliczkowej? Faktura zaliczkowa i faktura korygująca - Jak rozliczyć?

Zaliczka jest kwotą, która zostaje zapłacona przez kontrahenta na poczet przyszłego świadczenia wynikającego z umowy wzajemnej. Zaliczka stanowi więc część ceny produktu lub usługi będącej przedmiotem umowy. Należy zaznaczyć, że chodzi tu o umowy wzajemne, czyli takie, w których świadczenie jednej strony jest odpowiednikiem świadczenia drugiej strony. To właśnie ze względu na wzajemność świadczeń stron możliwy jest zwrot zaliczki w przypadku odstąpienia od umowy. Ważne! Podstawę prawną żądania zwrotu zaliczki stanowi art. 494 Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym strona, która odstępuje od umowy wzajemnej, może żądać zwrotu tego, co świadczyła. Co ważne, aby wpłacona kwota została uznana za zaliczkę, taki jej charakter musi jednoznacznie wynikać z postanowień umowy. Ponadto strony mogą dowolnie regulować w umowie wysokość zaliczki i zasady jej zwrotu. W razie braku takich postanowień stosuje się odpowiednie przepisy o zadatku. Konsekwencją wpłaty zaliczki jest konieczność wystawienia faktury zaliczkowej. Wpłacenie przez kontrahenta części należności powoduje, zgodnie z przepisami zawartymi w art. 19a ust. 5 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług, powstanie obowiązku podatkowego, dlatego taka transakcja musi zostać odpowiednio udokumentowana. Faktura zaliczkowa i faktura korygująca - rozliczane są według innych procedur podatkowych. Wystawienie faktury zaliczkowej nie wywołuje jednak skutków na gruncie podatku dochodowego. Faktura zaliczkowa nie jest bowiem podstawą ujęcia przychodu w przypadku wystawcy ani kosztu w przypadku nabywcy. Należy jednak wskazać, że wystawca jest zobowiązany do rozliczenia podatku VAT należnego. Zatem wystawca ujmuje fakturę zaliczkową w rejestrze sprzedaży VAT. Natomiast po stronie nabywcy powstaje prawo do odliczenia VAT naliczonego, zatem ujmuje takową fakturę w rejestrze zakupu VAT. W przedstawionej w pytaniu sytuacji klient odstąpił od umowy, w związku z czym między stronami powstał taki stan, jak gdyby umowy nigdy nie zawarto. Zatem, zgodnie z postanowieniem umowy, klientowi należy zwrócić 40% wpłaconej kwoty zaliczki. Takie postanowienie jest dopuszczalne, bowiem, jak już wcześniej wspomniano, strony mogą dowolnie regulować wysokość zaliczki i zasady jej zwrotu. Faktura zaliczkowa i faktura korygująca wystawiane są odpowiednio w sytuacjach gdy mamy do czynienia z otrzymaną zaliczką, natomiast do rozliczenia zwrotu z faktury zaliczkowej służy korekta faktury zaliczkowej . Fakt przyjęcia zaliczki został odzwierciedlony w ewidencji VAT, stąd wycofanie zaliczki musi również zostać ujęte w tej ewidencji. Ponieważ w omawianym przypadku klientowi należy się zwrot w wysokości 40% kwoty zaliczki, należy wystawić fakturę korygującą na taką wysokość/kwotę. Uwaga! Zatrzymane zaliczki na poczet niedokonanej transakcji po rezygnacji klienta z zamówienia stają się przychodem na gruncie podatku dochodowego . W omawianym przykładzie powinna zatem zostać wystawiona faktura zaliczkowa i faktura korygująca , gdyż sprzedawca zatrzymał 60% kwoty zaliczki. Kwota ta stała się zatem przychodem (netto) sprzedawcy, a z chwilą odstąpienia klienta od zawartej ze sprzedawcą umowy powstał obowiązek podatkowy z tytułu zatrzymanej zaliczki. Ze względu na moment powstania obowiązku podatkowego, który wyznacza moment powstania przychodu, warto zadbać, by odstąpienie zostało przyjęte na piśmie z zaznaczoną właściwą datą. #polecamy#

Kilka dni temu otrzymałem zapłatę od klienta w formie przelewu bankowego. Kwota była wyższa niż wymagana, więc nadpłata zostanie mu zwrócona. W jaki sposób powinienem udokumentować zwrot tej nadpłaty? Czy konieczne jest księgowanie nadpłaty? Zaznaczam, że nie jestem płatnikiem VAT.

W przypadku, kiedy zapłata została udokumentowana na prawidłową - mniejszą kwotę (dotyczącą danego towaru), zwrot nadpłaty nie będzie stanowił przychodu do opodatkowania. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych traktuje jako przychody m. in.: dodatnie różnice kursowe, otrzymane kary umowne, odsetki od środków na rachunkach bankowych utrzymywanych w związku z wykonywaną działalnością. Ustawa nie wskazuje jednak, by nadpłaty, czyli omyłkowo otrzymane od kontrahentów kwoty stanowiły przychód z działalności. W związku z tym przedsiębiorca nie powinien uznawać w konsekwencji mylnie otrzymanej nadpłaty jako przychodu należnego. Nadpłatę należy niezwłocznie zwrócić nabywcy. W dokumentacji firmowej warto przechowywać potwierdzenie przelewu, które będzie potwierdzało dokonanie zwrotu. #polecamy#

Zajmuję się wynajmem mieszkań. W związku z tym, że wynajem jest na cele mieszkaniowe wystawiam faktury sprzedaży określając usługę jako "zw” - zwolnioną od podatku VAT. Czy otrzymanie kaucji od klienta należy udokumentować fakturą?

Przyjęta w celu zabezpieczenia od zniszczeń na wynajmowanym mieniu kaucja co do zasady ma charakter zwrotny. To powoduje, że jej otrzymanie nie skutkuje powstaniem obowiązku podatkowego . W związku z tym przyjęcie kaucji nie podlega fakturowaniu . Informacja i oświadczenie o jej pobraniu powinna jedynie zostać ujęta w umowie. Jednak proszę pamiętać, że w momencie gdyby okazało się, że kaucja zostaje zatrzymana, to taki fakt skutkowałaby powstaniem przychodu . W tej sytuacji powstałby już obowiązek podatkowy. #polecamy#

. Mam jednak pewien problem. Z pewnych względów muszę sprzedać samochód po cenie niższej, niż go zakupiłam - jak rozumiem, marża wtedy nie występuje, natomiast jak taką transakcję ująć w rejestrze VAT i KPiR? Czy ujemna marża powinna zostać udokumentowana fakturą?

W przypadku gdy towar zostaje sprzedany poniżej ceny nabycia, uzyskana ujemna marża spowoduje, że dana transakcja w ogóle nie będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem VAT. Tak więc sprzedaż, w wyniku której poniosła Pani stratę, nie powinna być wykazywana w rejestrze VAT sprzedaży oraz w deklaracji VAT-7 . Podatnik ma jednak obowiązek wystawienia stosownej faktury VAT marża dokumentującej sprzedaż i ujęcie jej w KPiR w kolumnie numer 7 dotyczącej sprzedaży towarów i usług, w całkowitej kwocie wykazanej na fakturze. #polecamy#

Firma zajmuje się sprzedażą towarów, a ich transport zagranicę do krajów należących do UE zlecany jest firmie spedycyjnej. W trakcie transportu dużego ładunku kierowca zgubił list przewozowy. Czy oświadczenie spedytora, że towar został dostarczony na miejsce, może zastąpić list przewozowy? Oświadczenie zawierałoby te same dane, co list przewozowy. Dodam jeszcze, że wystawiamy faktury z 0% stawką VAT.

W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów zerową stawkę podatku VAT stosuje się pod warunkiem, że podatnik przed złożeniem deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy posiada dowody potwierdzające wywiezienie towaru z kraju i dostarczone do nabywcy w innym kraju Unii Europejskiej. W przypadku zlecenia przewozu towarów firmie spedycyjnej za dowód uznaje się dokumenty przewozowe otrzymane od spedytora tzw. list przewozowy (CMR). Jeśli transportowane są pojedyncze sztuki ładunku, dokument przewozowy może zostać zastąpiony oświadczeniem spedytora , które zawiera wszystkie elementy listu przewozowego i jednoznacznie stwierdza dostarczenie towaru do odbiorcy w innym kraju członkowskim. W przypadku transportu jednego dużego ładunku list przewozowy jest konieczny i nie ma możliwości zastąpienia go oświadczeniem spedytora o dostarczeniu ładunku, ponieważ z niniejszego oświadczenia nie będzie wynikać, że nabywca odebrał towar. Także w przypadku jego braku zastosowanie stawki 0% jest niepoprawne. Potwierdzenie tego stanowiska znajdziemy w interpretacji indywidualnej o sygnaturze IPTPP2/4512-448/15-4/JSz wydanej przez Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi. #polecamy#

Zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w przypadku zakupu środka trwałego jego wartość początkową stanowi cena zakupu należna zbywcy powiększona o ewentualne koszty zakupu jak np. transport, montaż czy ubezpieczenie w drodze. W ocenie organów podatkowych ubezpieczenie OC pojazdu nie jest kosztem związanym z zakupem, a więc nie zwiększy wartości początkowej samochodu. Nie ma również wpływu na kompletność i zdatność pojazdu do użytku. Tego typu wydatek należy rozliczyć bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodu. W przypadku KPiR odpowiednią do ujęcia wydatku będzie kolumna 13 - pozostałe wydatki. Potwierdzenie tego stanowiska znajdziemy w interpretacji o sygnaturze 1425/033/415/11/06/MB wydanej przez Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Radomiu gdzie czytamy: " koszt ubezpieczenia OC nie jest kosztem związanym z zakupem samochodu, nie stanowi ceny nabycia, a zatem nie może być zaliczony do wartości początkowej samochodu. " #polecamy#

Prowadzę firmę budowlaną i rozliczam się w oparciu o KPiR. Realizuję duży kontrakt budowlany dla polskiej firmy, gdzie zgodnie w umową prace zostały podzielone na 3 etapy i za każdy zrealizowany etap wypłacana będzie suma pieniężna, odpowiednio:

1 etap - 15% wartości brutto kontraktu, 2 etap - 25% wartości brutto kontraktu, 3 etap - 60% wartości brutto kontraktu. Właśnie otrzymałem zapłatę za pierwszy zrealizowany etap. W związku z tym pojawiło się pytanie, czy powinna być wystawiona faktura za etapy prac budowlanych, a jeżeli tak, to w jakim terminie? Zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. a) ustawy o VAT obowiązek podatkowy z tytułu świadczenia na rzecz podatników usług budowlanych lub budowlano-montażowych powstaje z chwilą wystawienia faktury. Oznacza to, że w przypadku świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych na rzecz innego podatnika obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. Na podstawie art. 106i ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT w przypadku świadczenia usług budowlanych i budowlano-montażowych, fakturę wystawia się nie później niż 30. dnia od dnia wykonania usług. Oznacza to, że faktura dokumentująca tego rodzaju usługi powinna być wystawiona w terminie 30. dni od dnia ich wykonania. Jednocześnie w przypadku, gdy podatnik nie wystawił faktury lub wystawił ją z opóźnieniem, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą upływu terminów wystawienia faktury (art. 19a ust. 7 ustawy o VAT). Zatem w przypadku zaniechania obowiązku terminowego wystawienia faktury, obowiązek podatkowy powstanie 30 dnia od dnia wykonania usługi budowlanej lub budowlano-montażowej. Natomiast na podstawie art. 19a ust. 2 ustawy o VAT, w odniesieniu do przyjmowanych częściowo usług, usługę uznaje się również za wykonaną w przypadku wykonania części usługi, dla której określono zapłatę. Oznacza to, że w przypadku częściowego wykonania usługi, za którą należna jest zapłata, usługę w takiej części uważa się za wykonaną. W tym przypadku obowiązek podatkowy w odniesieniu do tej części usługi powstanie z chwilą wystawienia do niej faktury za etapy prac budowlanych . Analogicznie, jeżeli podatnik nie wystawi terminowo faktury, obowiązek podatkowy powstanie z chwilą upływu 30 dni od dnia wykonania usługi. Reasumując, jeżeli z umowy wynika, że zapłata będzie uiszczana po zakończeniu kolejnych etapów robót budowlanych, wówczas faktura za etapy prac budowlanych powinna zostać wystawiona w terminie 30 dni od dnia wykonania danego etapu budowy. #polecamy#

Jak zaksięgować w KPiR koszty związane z wynagrodzeniami wypłaconymi osobom zatrudnionym na podstawie umowy zlecenie?

Koszty związane z wynagrodzeniami księguje się w księdze przychodów i rozchodów zwykle na podstawie dwóch wpisów: kwotę wynagrodzenia brutto - do kolumny 12 - Wynagrodzenie w gotówce i naturze (pod datą wypłaty wynagrodzenia), składki ZUS w tej części w jakiej finansowane są przez pracodawcę - do kolumny 13 - Pozostałe wydatki (pod datą opłacenia składek ZUS). Dodatkowo należy pamiętać, że termin zapłaty składek i podatku dochodowego za pracownika (PIT-4) zależy od daty wypłaty: do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty opłacane są składki ZUS , do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty opłacany jest podatek dochodowy za pracownika PIT-4. #polecamy#

Charakter mojej działalności gospodarczej często zmusza mnie do odbywania podróży służbowych. Czy w związku z tym faktury za wyżywienie podczas podróży służbowej mogę ująć w kosztach?

Przedsiębiorca nie może ująć bezpośrednio w kosztach faktur za wyżywienie podczas podróży służbowej . W tym celu naliczane są diety , które niejako mają zrekompensować koszty posiłków. Takie stanowisko wynika z art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT, zgodnie z którym do kosztów można zaliczyć diety na wyżywienie przedsiębiorcy w wysokości nieprzekraczającej diet przysługujących pracownikom w delegacjach. Aktualnie, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej, dobowa wysokość takiej diety wynosi 30 zł dla delegacji krajowej i jest niezmienna od kilku lat. Jak wspomniano wcześniej wysokość diet może stanowić koszt firmowy. Wydatek należy ująć w Księdze Przychodów i Rozchodów przy pomocy dowodu wewnętrznego. Zgodnie z § 14 ust. 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów : dowody wewnętrzne dotyczące rozliczenia kosztów podróży służbowych pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących powinny zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko osoby, która odbyła delegację, cel podróży, liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej (data i godzina wyjazdu oraz powrotu), nazwę miejscowości docelowej, stawkę i wartość przysługujących diet. #polecamy#

Nabyłem do celów firmowych program antywirusowy. Okres licencjonowania został ustalony na okres 36 miesięcy. Jak prawidłowo rozliczyć taki program antywirusowy w kosztach?

Jak wynika z art. 22b ust. 1 ustawy o PIT przez wartości niematerialne i prawne należy rozumieć nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych prawa majątkowe, nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki. Są to w szczególności: - autorskie prawa majątkowe, - prawa pokrewne, - licencje ( programy komputerowe , w tym programy antywirusowe ), - koncesje, - prawa do wynalazków, - patenty, - znaki towarowe, - wzory użytkowe oraz zdobnicze, - know-how. Licencje (programy komputerowe) o wartości poniżej 3 500 zł (netto lub brutto w zależności, czy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, czy korzysta ze zwolnienia) mogą być ujmowane w kosztach poprzez odpisy amortyzacyjne: - według stawki liniowej nie wyższej niż 50% lub - jednorazowo w miesiącu oddania do użytkowania. Ważne! W przypadku programu antywirusowego o wartości poniżej 3 500 zł podatnik może również nie wprowadzać składnika do ewidencji, a wydatki na jego nabycie ująć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów w miesiącu oddania do używania. W przypadku zakupu programu o wartości przekraczającej 3 500 zł przedsiębiorca obowiązany jest amortyzować koszt w czasie. #polecamy#

Z powodu braku środków wstrzymaliśmy budowę biura, które miało być nową siedzibą naszej firmy, a niewykorzystane pomieszczenia miały być wynajmowane. Po odzyskaniu płynności finansowej planujemy wznowić budowę. Czy do tego czasu nieukończony budynek możemy zaliczyć do środków trwałych i amortyzować?

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych jednoznacznie wskazuje jakie elementy mogą podlegać amortyzacji. Zgodnie z art. 22a wspomnianej ustawy amortyzacji podlegają: budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością, maszyny, urządzenia i środki transportu, inne przedmioty o przewidywanym okresie używania powyżej 1 roku[...] Amortyzacji podlegają również, [...] niezależnie od przewidywanego okresu używania: przyjęte do używania inwestycje w obcych środkach trwałych, zwane dalej "inwestycjami w obcych środkach trwałych", budynki i budowle wybudowane na cudzym gruncie, składniki majątku, wymienione [...], niestanowiące własności lub współwłasności podatnika, wykorzystywane przez niego na potrzeby związane z prowadzoną działalnością [...] zwane także środkami trwałymi, tabor transportu morskiego w budowie. Dodatkowo w celu uznania składnika majątku za środek trwały musi on jednocześnie spełniać 5 warunków: być własnością lub współwłasnością podatnika, być nabyty lub wytworzony we własnym zakresie, być kompletny oraz zdatny do użytku w dniu przyjęcia do użytkowania, przewidywany okres jego używania w przedsiębiorstwie musi być dłuższy niż rok, być wykorzystywany przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddanym do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu. Zatem budynki, w tym również wybudowane na cudzym gruncie, mogą zostać zaliczone do firmowych środków trwałych i poddane amortyzacji pod warunkiem, że są kompletne i zdatne do użytku w dniu oddania do użytkowaniu oraz będą wykorzystywane wyłącznie na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Nieukończony budynek lub budowa biura nie spełnia warunku o kompletności i zdatności do użytku w dniu oddania do użytkowania. Jednak pojęcie "kompletności i zdatności do użytkowania" nie zostało jednoznacznie wyjaśnione w ustawie. Odpowiedź znajdziemy w wyroku NSA o sygnaturze II FSK 1103/05 i z 27 października 2009 roku oraz wyroku z 27 października 2009 roku o sygnaturze II FSK 912/08. W wyrokach czytamy: pod pojęciem "zdatne do użytku" należy rozumieć możliwość nie tylko faktycznego, ale także prawnego użytkowania danego składnika majątkowego. Zatem w przypadku kiedy budowa biura została wstrzymana z powodu braku środków na dalsze prace remontowo-budowlane, budynek nie może zostać wprowadzony do ewidencji środków trwałych i poddany amortyzacji . W przypadku nieruchomości budowlanych o kryterium kompletności i zdatności przesądza uzyskanie przez podatnika potwierdzenia w postaci wydanej przez organ administracji państwowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu. Dopiero po zakończeniu budowy oraz po uzyskaniu wspomnianej decyzji, która potwierdzi, że budynek zgodnie z przepisami prawa budowlanego został dopuszczony do użytkowania, będzie mógł go Pan wprowadzić do majątku firmy i poddać amortyzacji. #polecamy#

Strona 11 - Zdaniem eksperta

Zdaniem eksperta

Artykuły

Wzory