Polecenie księgowania PK to dowód wewnętrzny, stworzony aby dokumentować operacje dotyczące spraw wewnętrznych jednostki. Tworzony jest na podstawie innych dowodów źródłowych, które dokumentują operacje o charakterze gospodarczym. Dowody polecenia księgowania, sporządza się aby wykonywać zapis księgowy na kontach, ale warto pamiętać że PK nie potwierdza on faktu przeprowadzenia operacji gospodarczej.
Polecenie księgowania w praktyce
Polecenie księgowania, ma zastosowanie w poniższych czynnościach:
-
otwieranie lub zamykanie konta bankowego,
-
korygowanie błędnie umieszczonych zapisów w księgach rachunkowych,
-
podczas rozliczania wyniku (salda) finansowego,
-
wykonywania odpisów, które aktualizują wartość aktywów,
-
rozliczeniach kosztów i przychodów międzyokresowych dla poszczególnych okresów sprawozdawczych,
-
poprawek błędnych zapisów księgowych,
-
wykonywania zapisów zbiorczych.
Polecenie księgowania - co powinno zawierać?
Polecenie księgowania powinno zawierać następujące informacje:
-
rodzaj dowodu (czyli PK) wraz z numerem identyfikacyjnym, który umożliwia identyfikację jasno i jednoznacznie,
-
jaki podmiot dokonuje operacji gospodarczej (nazwa, adres, pieczęć firmy),
-
datę wystawienia polecenia księgowania,
-
datę, pod którą księgowanie powinno zostać dokonane,
-
wskazany dokument, którego dotyczy PK,
-
treść zdarzenia,
-
stronę (Wn lub Ma), symbol konta oraz kwotę księgowania,
-
sumę obrotów stron Wn i Ma,
-
liczbę załączników, przy czym PK powinno być w jednym egzemplarzu,
- podpis osoby, która sporządza,sprawdza, zatwierdza i księguje.
Polecenie księgowania PK - pobierz darmowy wzór w formacie DOCX i PDF!
