Kilka dni temu otrzymałem zapłatę od klienta w formie przelewu bankowego. Kwota była wyższa niż wymagana, więc nadpłata zostanie mu zwrócona. W jaki sposób powinienem udokumentować zwrot tej nadpłaty? Czy konieczne jest księgowanie nadpłaty? Zaznaczam, że nie jestem płatnikiem VAT.
Michał, Mszana Dolna
W przypadku, kiedy zapłata została udokumentowana na prawidłową - mniejszą kwotę (dotyczącą danego towaru), zwrot nadpłaty nie będzie stanowił przychodu do opodatkowania. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych traktuje jako przychody m. in.:
dodatnie różnice kursowe,
otrzymane kary umowne,
odsetki od środków na rachunkach bankowych utrzymywanych w związku z wykonywaną działalnością.
Ustawa nie wskazuje jednak, by nadpłaty, czyli omyłkowo otrzymane od kontrahentów kwoty stanowiły przychód z działalności. W związku z tym przedsiębiorca nie powinien uznawać w konsekwencji mylnie otrzymanej nadpłaty jako przychodu należnego.
Nadpłatę należy niezwłocznie zwrócić nabywcy. W dokumentacji firmowej warto przechowywać potwierdzenie przelewu, które będzie potwierdzało dokonanie zwrotu.
