Question 1

Urząd skarbowy wszczął wobec mnie kontrolę. Do reprezentowania mnie w trakcie kontroli ustanowiłem pełnomocnika, doradcę podatkowego. Za jego usługi otrzymałem fakturę. Czy poniesione wydatki na pomoc prawną zaliczyć do kosztów?

Accepted Answer

Nie ma przeszkód, aby wydatki na pomoc prawną (reprezentację przed organami podatkowymi) zaliczyć do kosztów.

Stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy o PIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła, z wyjątkiem kosztów wymienionych w katalogu wydatków nieuznawanych za koszty.

W powołanym przepisie ustawodawca nie wskazuje enumeratywnie, jakie wydatki mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu. Możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kategorii kosztów uzyskania przychodów uzależniona została od istnienia związku przyczynowo skutkowego, tzn. poniesienie wydatku ma lub może mieć wpływ na powstanie lub zwiększenie tego przychodu bądź funkcjonowanie tego źródła. Kosztami uzyskania przychodów są zarówno koszty bezpośrednio, jak i pośrednio związane z uzyskiwanymi przychodami, pod warunkiem, że podatnik wykaże, iż zostały one w sposób racjonalny poniesione w celu uzyskania przychodów.

#zobacztez#

Ponadto w katalogu wydatków nieuznawanych za koszty nie zostały wymienione wydatki na pomoc prawną.

Do reprezentowania przed organami podatkowymi podatnicy mogą skorzystać z pomocy prawnej. W mojej ocenie wydatki poniesione z tytułu profesjonalnej pomocy prawnej i zastępstwo w postępowaniu przed organem podatkowym, uiszczone na rzecz pełnomocnika - w opisanym przypadku doradcy podatkowego - mogą stanowić koszty uzyskania przychodów.

Stanowisko takie potwierdzają również organy podatkowe, czego przykładem może być interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 22 kwietnia 2016 r., sygn. IBPB-2-1/4511-85/16/HK, w której możemy przeczytać: (…) Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie zatem wydatki, które łącznie spełniają następujące warunki:

zostały faktycznie poniesione w celu uzyskania przychodu, tzn. pozostają w związku przyczynowo skutkowym z osiąganymi przychodami,
nie zostały wymienione w art. 23 ustawy zawierającym katalog wydatków nie uznawanych za koszty uzyskania przychodów,
są właściwie udokumentowane.

Wydatki poniesione z tytułu profesjonalnej pomocy prawnej, uiszczone na rzecz pełnomocnika procesowego na podstawie zawartej z nim umowy o prowadzenie sprawy o zapłatę odszkodowania, w związku z reprezentowaniem Wnioskodawcy w postępowaniu przed sądem mogą stanowić koszty uzyskania przychodu (…).

#polecamy#

Question 2

Zakupiłem do firmy laptopa o wartości 11000 zł (netto) oraz podkładkę chłodzącą o wartości 99 zł (netto). Jestem czynnym podatnikiem VAT. Jak zaksięgować zakup laptopa i podkładki w podatkowej księdze przychodów i rozchodów?

Accepted Answer

Laptop o wartości przekraczającej 10000 zł (netto - w przypadku czynnych podatników VAT, brutto - w przypadku podatników zwolnionych z VAT), który:

stanowi Pana własność lub współwłasność,
jest kompletny i zdatny do użytku,
będzie użytkowany do celów firmowych przez okres dłuższy niż 1 rok

- należy wykazać w ewidencji środków trwałych oraz poddać amortyzacji w czasie.

Wartość początkową będzie stanowiła cena zakupu (wartość netto z faktury zakupu) powiększona o ewentualne koszty związane z zakupem poniesione do dnia przekazania środka trwałego do użytkowania jak np. koszty transportu, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia w drodze, montażu, instalacji itp. Co ważne zakup podstawki chłodzącej nie będzie zwiększał wartości początkowej środka trwałego.

Laptop może Pan zamortyzować przy zastosowaniu jednej z metod:

liniowej - przy zastosowaniu stawki z Wykazu - 30% w skali roku; lub
liniowej przyspieszonej - w sytuacji gdy laptop jest poddany szybkiemu postępowi technicznemu wówczas stawkę z Wykazu można podwyższyć o współczynnik 2,0 - 60% w skali roku; lub
liniowej indywidualnej - stosowana do używanych (min. 6 miesięcy) oraz ulepszonych środków trwałych - max. 50% w skali roku (gdy wartość ŚT nie przekracza 25.000 zł)
jednorazowej w ramach pomocy de minimis;
degresywnej.

Odpisy amortyzacyjne należy księgować w kol. 13 KPiR co miesiąc, co kwartał lub na koniec danego roku podatkowego. Decyzja w tej kwestii należy do Pana. Co ważne pierwszy odpis amortyzacyjny w przypadku większości w/w metod amortyzacji należy ująć w księdze w miesiącu następującym po przyjęciu ŚT do użytkowania. Wyjątek stanowi amortyzacja jednorazowa, gdzie odpis amortyzacyjny można wykazać w miesiącu przyjęcia laptopa do użytku lub w miesiącu kolejnym.

Podatek VAT naliczony wynikający z faktury zakupu środka trwałego należy wykazać w rejestrze zakupu VAT wg odpowiedniej stawki.

Natomiast podkładkę chłodzącą należy zewidencjonować bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów w kol. 13 księgi - pozostałe wydatki oraz w rejestrze zakupu VAT wg odpowiedniej stawki podatku.

#polecamy#

Question 3

W styczniu 2018 r. dokonałem zakupu roweru na firmę i zakwalifikowałem go jako środek trwały firmy. Jednak ze względu na fakt, że jego wartość nie przekracza kwoty 10 000 zł, chciałbym zmienić kwalifikację tego wydatku na zwykły zakup wyposażenia. Czy zmiana ta będzie miała wpływ na wpłacone zaliczki na podatek dochodowy lub na podatek VAT?

Accepted Answer

Zgodnie z przepisami środek trwały to składnik majątku, który stanowi własność lub współwłasność przedsiębiorcy, kompletny i zdatny do użytku o przewidywanym okresie wykorzystania dłuższym niż rok. Natomiast do ewidencji wyposażenia zalicza się składniki majątku, które w firmie wykorzystywane są przez okres krótszy niż rok, a ich wartość przekracza 1 500 zł.

Wartością graniczną dla środków trwałych, które obowiązkowo muszą pojawić się w ewidencji środków trwałych, jest kwota 10 000 zł netto u czynnych podatników VAT. Jednak wprowadzenie do środków trwałych składnika o niższej wartości nie jest zabronione. Stanowi on wówczas niskocenny składnik majątku. Dlatego też zmiana kwalifikacji wydatku nie jest konieczna.

Jeśli jednak mimo tego przedsiębiorca dokona zmiany wpisu z ewidencji środków trwałych do zwykłych kosztów, spowoduje to zmianę w rejestrze VAT, a co za tym idzie - w deklaracji VAT za dany okres. Wynika to z faktu, że podatek VAT od zakupu środków trwałych wykazywany jest w innych polach deklaracji niż podatek VAT od pozostałych wydatków.

Natomiast w kwestii podatku dochodowego konsekwencje są zależne od wcześniej wybranej metody amortyzacji - liniowej bądź jednorazowej.

Jeśli bowiem dokonano jednorazowego odpisu amortyzacyjnego, to został on ujęty w księdze przychodów i rozchodów w miesiącu wprowadzenia roweru do ewidencji. Jeśli zaś zastosowano amortyzację liniową, odpisy amortyzacyjne ujmowane są w KPiR co miesiąc przez cały okres amortyzacji. Natomiast przy wprowadzeniu tego zakupu jako zwykłego wydatku cała jego wartość netto zostałaby ujęta w KPiR w miesiącu wprowadzenia.

Ponadto przy dokonaniu przekwalifikowania wydatku z ewidencji środków trwałych do zwykłych wydatków konieczne byłoby przenumerowanie dokumentów, ponieważ przy zmianie kwalifikacji wydatku zmieniają się też zapisy w KPiR. Należałoby również sprawdzić poprawność numeracji dokumentów OT - przyjęcie środka trwałego. Bowiem usunięcie roweru ze środków trwałych może spowodować zaburzenie numeracji dokumentów, jeśli w późniejszym okresie wprowadzane były inne środki trwałe do firmy.

#polecamy#

Question 4

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą, nie zatrudniam żadnych pracowników, prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów, a z podatku VAT rozliczam się kwartalnie. Ostatnio dużo mówi się o zmianach dotyczących JPK i budzi to we mnie wiele wątpliwości. Pojawia się zatem pytanie, kogo dotyczy JPK i jakie obowiązki będę musiała spełniać?

Accepted Answer

Odpowiedź na pytanie kogo dotyczy JPK, jest dość złożona, ponieważ etap wdrażania w ten obowiązek na przestrzeni ostatniego roku uległ znacznej zmianie, a przyszłe okresy przewidują kolejne.

Kogo dotyczy JPK_VAT?

1 lipca 2016 roku wszedł w życie obowiązek składania Jednolitego Pliku Kontrolnego - JPK_VAT. Wówczas był on przeznaczony wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw.

Od 1 stycznia 2017 roku ze zwolnienia z obowiązku składania JPK_VAT nie mogły skorzystać także małe i średnie przedsiębiorstwa. Wraz z początkiem roku 2017, także te podmioty zostały bowiem zobowiązane do przesyłania plików JPK_VAT w okresach miesięcznych. Natomiast od stycznia 2018 roku, to kogo dotyczy JPK ma ulec dodatkowej zmianie, ponieważ obowiązek ten będzie dotyczył kolejnej grupy podmiotów - mikroprzedsiębiorców.

Plik JPK_VAT w 2018 roku zobowiązani będą wysyłać wszyscy czynni podatnicy VAT, zaczynając od dużych firm i kończąc na mikroprzedsiębiorstwach. Struktura JPK_VAT ma być składana do urzędu skarbowego drogą elektroniczną, do 25. dnia każdego miesiąca, bez względu na to, czy podatnik rozlicza się kwartalnie, czy miesięcznie.

Aby w systemie wFirma.pl wysłać plik JPK_VAT do urzędu, wystarczy przejść do zakładki BIURO » DEKLARACJE » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ JPK_VAT, wybrać okres i cel złożenia, a po wygenerowaniu pliku wywołać funkcję WYŚLIJ DO URZĘDU.

Kogo dotyczy jpk - podsumowanie zmian

Kogo dotyczą pozostałe struktury JPK?

Ministerstwo Finansów wyodrębnia także dodatkowe struktury, które mają obowiązywać od 1 lipca 2018 r. mikro-, małe i średnie firmy. Nie będą one jednak wysyłane co miesiąc, a dostarczane do urzędu wyłącznie na żądanie (w przypadku kontroli lub czynności sprawdzających). Wśród nich dla mikro- i małych firm ważne są:

JPK_FA - ma obowiązywać wszystkie podmioty, które wystawiają faktury VAT/faktury bez VAT sprzedaży, bez względu na to, czy firmy są czynnymi podatnikami VAT, czy zwolnionymi;

Kogo dotyczy jpk? - opis zmian

JPK_PKPIR - będzie przeznaczony dla przedsiębiorców, którzy prowadzą rozliczenia księgowe na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów;

Kogo dotyczy jpk a zmiany

JPK_EWP - ma on obowiązywać podatników prowadzących ewidencję przychodów - czyli rozliczających się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Kogo dotyczy jpk w nowym roku?

W związku z tym, w sytuacji gdy w ciągu dwóch ostatnich lat nie zatrudniała Pani pracowników i Pani obrót w tym okresie nie przekroczył 2 milionów euro, to posiada Pani status mikroprzedsiębiorcy. Oznacza to, że niezależnie od rozliczania podatku VAT za okresy kwartalne od stycznia 2018 roku, będzie Pani zobowiązana do comiesięcznego składania pliku kontrolnego JPK_VAT. Pierwsze JPK_VAT należy więc złożyć do 26 lutego 2018 roku (25 bowiem przypada na niedzielę). Natomiast od lipca 2018 roku do generowania pełnego zestawienia JPK na wezwanie organu podatkowego.

#polecamy#

Question 5

Zawarłem umowę leasingu operacyjnego na samochód osobowy na okres dwóch lat. W umowie była klauzula pozwalająca na wcześniejszy wykup pojazdu. Czy w takiej sytuacji koszty związane z wcześniejszym wykupem pojazdu z leasingu będą zwiększać wartość początkową pojazdu?

Accepted Answer

Zgodnie z art. 23a pkt 1 ustawy o PIT poprzez umowę leasingu rozumie się umowę nazwaną w kodeksie cywilnym, a także każdą inną umowę, na mocy której jedna ze stron, zwana dalej "finansującym", oddaje do odpłatnego używania albo używania i pobierania pożytków na warunkach określonych w ustawie drugiej stronie, zwanej dalej "korzystającym", podlegające amortyzacji środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne, a także grunty oraz prawo wieczystego użytkowania gruntów.

Zgodnie z art. 23b ust. 1 ustawy o PIT, aby uznać umowę za umowę leasingu operacyjnego, musi ona spełniać następujące warunki:

być zawarta na czas oznaczony,
czas ten powinien stanowić co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji, jeżeli przedmiotem umowy leasingu są podlegające odpisom amortyzacyjnym rzeczy ruchome lub wartości niematerialne i prawne, tj. pojazdy samochodowe,
określać sumę opłat pomniejszoną o VAT należny od wartości początkowej pojazdu,

Zgodnie z art. 23a pkt. 2 i pkt. 4 ustawy o PIT:

podstawowy okres umowy leasingu: rozumie się przez to czas oznaczony, na jaki została zawarta ta umowa, z wyłączeniem czasu, na który może być przedłużona lub skrócona; w przypadku zmiany strony lub stron tej umowy podstawowy okres umowy uważa się za zachowany, jeżeli inne postanowienia umowy nie uległy zmianie,
normatywny okres amortyzacji: to okres, w którym środek trwały jest amortyzowany, wynika z zastosowanej stawki amortyzacji zgodnie z wykazem stawek amortyzacyjnych.

Zgodnie z zasadą ogólną opłaty ponoszone przez korzystającego z przedmiotu leasingu operacyjnego w czasie trwania umowy leasingu mogą zostać zaliczone do kosztów.

Co do zasady najkrótszy okres, na jaki może zostać zawarta umowa leasingu samochodu osobowego, to dwa lata, po tym okresie przedmiot leasingu operacyjnego może zostać wykupiony. Jednakże jeśli w umowie leasingowej zapisano, że możliwy jest wcześniejszy wykup pojazdu, to możliwe jest jego wcześniejsze wykupienie.

Pierwotnie umowa została zawarta na poprawny okres, w związku z czym wydatki zaliczone do kosztów w okresie trwania leasingu nie wymagają korekty - mogą być zaliczone do kosztów.

W odniesieniu do wyceny pojazdu stosuje się tę samą cenę, jak gdyby pojazd był wykupiony po pełnym okresie trwania umowy leasingowej. Opłacone wcześniej raty leasingowe nie zwiększają wartości pojazdu, należy je zaliczyć bezpośrednio do kosztów.

#polecamy#

Question 6

Prowadzę firmę transportową. Jedna z ciężarówek uległa uszkodzeniu. Oddaliśmy ją do warsztatu. Naprawa będzie trwała około dwóch miesięcy z uwagi na konieczność sprowadzenia części z USA. Czy w tym okresie mogę zaliczać odpisy amortyzacyjne za środek trwały w naprawie do kosztów?

Accepted Answer

W opisanej sytuacji mimo nieużywania środka trwałego możliwe jest zaliczanie do kosztów poniesionych w tym czasie odpisów amortyzacyjnych.

Zgodnie z ustawami o podatku dochodowym, amortyzacji podlegają co do zasady:

budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością,
maszyny, urządzenia i środki transportu, a także
inne przedmioty.

Trzeba zaznaczyć, że amortyzowane składniki majątku muszą stanowić własność lub współwłasność podatnika. Mogą być nabyte lub wytworzone we własnym zakresie. Konieczne jest jednak, aby były one kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia ich do używania. Przewidywany okres używania nie może być krótszy niż rok. Ponadto wskazać należy, że przedmioty te muszą być wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą lub też oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu.

Przepisy ustawy o podatku dochodowym nie definiują jednak pojęcia wykorzystania w działalności gospodarczej. Ponadto przepisy ustawy o podatku dochodowym nie regulują szczegółowo sposobów postępowania podatnika w sytuacji, gdy środek trwały wykorzystywany w działalności gospodarczej uległ uszkodzeniu, zużyciu lub awarii i z takich powodów nie może być wykorzystywany w działalności gospodarczej.

W związku z brakiem szczegółowych przepisów dotyczących wyłączenia z kosztów podatkowych odpisów amortyzacyjnych za okres, w którym środek trwały w naprawie nie jest bezpośrednio wykorzystywany w działalności gospodarczej, należy uznać, iż czasowa niemożność korzystania ze środka trwałego w związku z jego uszkodzeniem, zużyciem lub awarią nie powoduje konieczności zaprzestania dokonywania odpisów amortyzacyjnych i nie skutkuje wyłączeniem takich odpisów z kosztów uzyskania przychodu.

Z analizy powyższych przepisów ustawy o podatku dochodowym wynika, że czekające na naprawę urządzenia stanowią nieprzerwanie środki trwałe firmy. Ponadto, możliwe jest dokonywanie od ich wartości początkowej odpisów amortyzacyjnych, które stanowią koszty uzyskania przychodu. Potwierdzenie takiego stanowiska możemy odnaleźć w piśmie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Ropczycach z 4 maja 2005, nr U.S.PDOF/415/2-1/2005, w którym czytamy:

(…)Zasadniczym wymogiem jest, aby dany składnik majątku używany był w działalności gospodarczej. Nie oznacza to, że czasowa niemożność korzystania ze środka trwałego w związku z jego zniszczeniem powoduje konieczność zaprzestania dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Za takim stwierdzeniem przemawia także cytowany wyżej przepis określający, iż składnik majątku zaliczony do środków trwałych podlegających amortyzacji powinien być kompletny i zdatny do użytku w dniu przyjęcia środka trwałego do używania. Oczywisty jest fakt, że maszyna wprowadzona do ewidencji środków trwałych i użytkowana przez podatników w działalności gospodarczej mogła ulec awarii lub zniszczeniu(…).

Powyższe stanowisko potwierdza również Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie w piśmie z 21 czerwca 2006 r., nr D-1/423-19/06, w którym czytamy:

(…)dopuszcza się dokonywanie odpisów amortyzacyjnych przez podatników, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej z innych powodów niż ogłoszona upadłość, i dlatego należy uznać za dopuszczalne amortyzowanie niektórych okresowo wyłączonych z używania środków trwałych jeśli podatnik nie zaprzestał wykonywania działalności gospodarczej, w której były one używane. W przypadkach okresowego zaprzestania używania niektórych środków trwałych w działalności, spowodowanych między innymi koniecznością remontu lub modernizacji - Spółka nadal uprawniona jest do dokonywania odpisów amortyzacyjnych, o których mowa w art. 15 ust. 6 ustawy(…).

#polecamy#

Question 7

Prowadzę sprzedaż wysyłkową. Wysłałem do klientki towar za pobraniem, nastąpiło jednak nieodebranie towaru przez klientkę i został mi on zwrócony. Jak mam zaksięgować zwrot przesyłki ?

Accepted Answer

Przedsiębiorca w momencie wysyłki towarów i wystawienia do wysyłki odpowiedniego dokumentu księgowego (faktura, paragon fiskalny, paragon niefiskalny) ewidencjonuje przychód, w następstwie zwrotu towaru musi pomniejszyć przychód o tę sama kwotę, którą wcześniej wykazał. Ponadto w przypadku sprzedaży wysyłkowej przedsiębiorca wysyła towary do klientów, a koszt przesyłki (w przypadku usług kurierskich) doliczony jest do dowodu sprzedaży z tytułu sprzedaży towarów. Co za tym idzie, koszt przesyłki stanowi również przychód podatkowy.

Ważne!

Nieodebranie przesyłki przez klienta, traktowane jest jako odstąpienie od umowy i skutkuje tym, że wartość sprzedaży nie jest przychodem przedsiębiorcy.

Sposób pomniejszenia przychodu, kiedy wystąpiło nieodebranie towaru przy wysyłce za pobraniem, jest zależny od tego, jak została udokumentowana sprzedaż:

w przypadku gdy przychód ewidencjonowany jest za pomocą kasy fiskalnej, na której nie ma możliwości dokonywania korekt sprzedaży, przedsiębiorca zwrot do paragonu powinien wprowadzić do prowadzonej odrębnej ewidencji zwrotu towarów i pomyłek, która musi:

być zatytułowana,
przypisana do konkretnego podmiotu oraz
być opisana numerem ewidencyjnym kasy, z której zwroty będą w niej wpisywane.

Dodatkowo przedsiębiorca powinien stworzyć protokół zwrotu towaru, a także umieścić w dokumentacji paragon, na podstawie którego zwrot został dokonany (w przypadku przesyłki za pobraniem, która nie została odebrana, protokół sporządzany jest przez przedsiębiorcę który powinien zapisać adnotację o nieodebraniu przesyłki i podpiąć dokumenty to potwierdzające).

Gdy przedsiębiorca ewidencjonuje przychód za pomocą ewidencji sprzedaży, należy dany paragon wyksięgować z ewidencji sprzedaży, a także posiadać potwierdzenia zwrotu towarów.
Jeżeli sprzedaż została udokumentowana fakturą, która nie trafiła do obrotu prawnego (czyli kontrahenta, ponieważ znajdowała się w przesyłce i wróciła do sprzedawcy), można taką fakturę anulować.

Należy pamiętać, że jeżeli klient nie dokonał zapłaty i nie odebrał towaru, to przedsiębiorca może zmniejszyć sprzedaż o wartość całego zamówienia wraz z kosztami przesyłki (w przypadku usług kurierskich). Jednocześnie zakup usługi kurierskiej może stanowić koszt podatkowy. Ponadto poniesione opłaty za zwrot przesyłki są także kosztem firmowym.

#polecamy#

Question 8

Prowadzę firmę świadczącą usługi cukiernicze. Zdarza się, że klient sam dostarcza produkty, z których wykonane mają być wyroby cukiernicze. Czy materiał powierzony przez klienta powinien zostać w jakiś sposób wprowadzony do podatkowej księgi przychodów i rozchodów?

Accepted Answer

W podatkowej księdze przychodów i rozchodów zasadniczo powinny być ujmowane wszystkie zdarzenia gospodarcze, które mają wpływ na osiągane z tytułu działalności przychody i koszty. Mogłoby się wydawać, że materiał powierzony przez klienta, także będzie objęty takim obowiązkiem, jednakże dla materiałów powierzonych przez klienta przewidziano wyjątek, który został ujęty w § 15 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zgodnie z jego brzmieniem: Nie wymaga zaksięgowania materiał powierzony przez zleceniodawcę. Jeżeli jednak podatnik nie może przedstawić dokumentu określającego zleceniodawcę, uważa się, że materiał został przez podatnika zakupiony bez udokumentowania.

Jak wynika bezpośrednio z treści przytoczonego paragrafu, nie ma obowiązku wprowadzania do KPiR materiałów otrzymanych od klienta, który jest zleceniodawcą usługi i materiał został przekazany w celu realizacji usługi. Zdarzenie więc pozostaje bez odzwierciedlenia w KPiR. Niemniej podatnik musi w odpowiedni sposób udokumentować fakt, że materiał, który znajduje się na stanie firmy, nie jest jego własnością. W związku z tym warto podczas przyjmowania materiału sporządzić dodatkowy dokument potwierdzający czyją własność stanowi materiał oraz kiedy, komu i w jakim celu został przekazany.

Dokumentem takim może być protokół przekazania. Jest to ważne z tego względu, że jeśli organ podatkowy podczas kontroli podatkowej w miejscu prowadzenia działalności podatnika stwierdzi, że posiada on na stanie firmy materiał, którego pochodzenia nie jest w stanie wykazać, może postawić zarzut o nierzetelne prowadzenie księgi.

#polecamy#

Question 9

Prowadzę sklep internetowy, w którym sprzedaję akcesoria kuchenne. Moje obroty przekraczają 20 000 zł. Płatności otrzymuję za pośrednictwem systemu PayPal i dokumentuję je fakturami. Czy w tym przypadku, kasa fiskalna jest obowiązkowa do prowadzenia ewidencji sprzedaży?

Accepted Answer

Może Pan korzystać ze zwolnienia w sytuacji, gdy zapłatę za towar uzyskuje Pan wyłącznie za pośrednictwem systemu PayPal, posiadając jednocześnie ewidencję i dowody dokumentujące transakcje, z których wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła.

Szczegółowe regulacje dotyczące kas, w tym kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących, niektórych czynności i niektórych grup podatników oraz terminów rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zawarte są w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

#zobacztez#

Regulacje zawarte w powołanym rozporządzeniu przewidują zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji, gdzie używana jest kasa fiskalna, ze względu na wysokość obrotu - do określonej tym przepisem wysokości obrotów (zwolnienie podmiotowe) - oraz rodzaj prowadzonej działalności zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia (zwolnienie przedmiotowe).

Kasa fiskalna jest obowiązkowa w działalności gospodarczej w przypadkach, które określa ustawa o VAT. Limit obrotu uprawniający do skorzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej dla kontynuujących i rozpoczynających działalność wynosi 20 000 zł rocznie.

Powyższe zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej ma charakter podmiotowy, tj. dotyczy podmiotu. Z powołanych przepisów wynika zatem, że obowiązek ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej, jak również termin, w którym należy rozpocząć jego realizację, uzależniony jest ściśle od faktu dokonywania sprzedaży.

Ponadto, zgodnie z zapisem § 2 ust. 1 rozporządzenia zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2017 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia.

Powyższe zwolnienie jest zwolnieniem przedmiotowym z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej, tj. dotyczy przedmiotu działalności.

W pozycji 38 załącznika w części II - Sprzedaż dotycząca szczególnych czynności - wymieniono dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

W odniesieniu do płatności poprzez system płatniczy on-line (tutaj np. PayPal) w mojej opinii taka forma płatności jest wystarczająca, ponieważ dokonywana jest na Pana konto bankowe. Tym samym spełnia przesłankę, że została dokonana za pośrednictwem banku. Przemawia za tym również wykładnia celowościowa, ponieważ obowiązkiem ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej na podstawie rozporządzenia objęta jest przede wszystkim sprzedaż detaliczna w żaden inny sposób nieudokumentowana.

Dlatego też należy uznać, iż ma Pan możliwość korzystać z prawa do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy.

Stanowisko takie potwierdzają również organy podatkowe, czego przykładem jest interpretacja indywidualna Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, sygn. IPPP2/4512-173/16-2/DG, z 19 kwietnia 2016 r., gdzie możemy przeczytać:

(…) w przypadku systemu płatności internetowych PayPal należności wpłacone przez klientów bezgotówkowo czyli przelewem wpływają na rachunek bankowy Wnioskodawcy. Ponadto, z ewidencji oraz dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie będzie wynikało, jakich konkretnych czynności dotyczyła zapłata i na czyją rzecz została dokonana. Należy wskazać, że z opisu sprawy nie wynika, aby Wnioskodawca dokonywał sprzedaży towarów wymienionych w § 4 rozporządzenia.

Mając na względzie przywołane regulacje oraz okoliczności przedstawione we wniosku stwierdzić należy, że w zakresie sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym, za które Wnioskodawca otrzyma zapłatę w całości za pośrednictwem systemu płatniczego PayPal lub banku na firmowy rachunek bankowy, a z dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie będzie wynikać jakiej konkretnej czynności zapłata dotyczy korzystać będzie ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej (…).
#polecamy#

Question 10

W marcu kupiliśmy do firmy oprogramowanie komputerowe o wartości 8 000 złotych. W jaki sposób można je zamortyzować? Czy możliwa jest jednorazowa amortyzacja przy zakupie wartości niematerialnych i prawnych?

Accepted Answer

Zgodnie z art. 22b ust. 1 ustawy o PIT licencje i programy komputerowe zaliczane są wartości niematerialnych i prawnych, pod warunkiem że:

są zdatne do użytku w dniu przyjęcia do użytkowania,
przewidywany ich okres użytkowania przekracza rok podatkowy,
wykorzystywane są na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy licencyjnej (sublicencji), umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu.

W odniesieniu do WNiP, których wartość początkowa przekracza 3 500 zł, przedsiębiorca musi stosować się do wytycznych określonych w art. 22m ustawy o PIT dotyczących ustalania minimalnego okresu amortyzacji. Minimalny okres, w którym podatnik może amortyzować wartości niematerialne i prawne, wynosi odpowiednio:

24 miesiące (max. roczna stawka amortyzacji 50%) w przypadku licencji (sublicencji) na programy komputerowe oraz od praw autorskich,
24 miesiące (max. roczna stawka amortyzacji 50%) w przypadku licencji na wyświetlanie filmów oraz na emisję programów radiowych i telewizyjnych,
12 miesięcy w przypadku poniesionych kosztów zakończonych prac rozwojowych,
60 miesięcy (max. roczna stawka amortyzacji 20%) w przypadku pozostałych wartości niematerialnych i prawnych.

Ważne!

Wartość początkową programu komputerowego stanowi jego cena nabycia, czyli kwota jaka jest należna zbywcy powiększona o koszty związane z zakupem, naliczone do dnia przekazania tego programu do używania. W szczególności chodzi o koszty jego instalacji i uruchomienia, odsetek, prowizji i pomniejszona o podlegający odliczeniu podatek VAT.

Należy jednak pamiętać, że programy komputerowe o wartości powyżej 3 500 zł nie mogą zostać zamortyzowane jednorazowo w ramach pomocy de minimis. Jak wynika z przepisów podatkowych podatnik może bowiem dokonać jednorazowego odpisu w odniesieniu do środków trwałych zaliczanych do grupy 3-8 KŚT, z wyłączeniem samochodów osobowych. Zatem jednorazowa amortyzacja programu komputerowego jest możliwa jedynie, gdy jego wartość początkowa nie przekracza kwoty 3 500 zł.

#polecamy#

Question 11

Otrzymałam od kontrahenta z Wielkiej Brytanii fakturę dokumentującą zakup towarów. Jednak nie ma na niej mojego numeru VAT UE. Jest tylko unijny numer dostawcy. W związku z tym, czy mogę wykazać wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów? Czy jednak w tym celu powinna zostać wystawiona nota korygująca, w której podam swój numer VAT UE? Czy może brak numeru VAT UE należy skorygować w inny sposób?

Accepted Answer

W sytuacji, gdy nabywcą jest czynny podatnik VAT, a podmiotem dokonującym dostawy towarów jest przedsiębiorca unijny posiadający numer VAT UE, brak unijnego numeru NIP na fakturze nie wyklucza zaistnienia transakcji WNT. Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT w przypadku, gdy nabywcą jest podatnik, który nie podał numeru identyfikacji podatkowej poprzedzonej prefiksem PL, mimo to WNT uznaje się za dokonane. W związku z tym podatnik ma obowiązek wykazania WNT w rejestrach VAT oraz informacji podsumowującej VAT UE.

Jednocześnie gdy na fakturze wystawionej przez unijnego kontrahenta nie został umieszczony polski numer VAT UE (mimo że został on przekazany kontrahentowi), należy to traktować jako błąd formalny, który nie wpływa na wykazanie transakcji WNT.

W związku z tym polski nabywca w celu poprawy błędu może wystawić notę korygującą, w której wskaże swój numer VAT UE. Należy mieć na uwadze, że sytuacje, w których możliwe jest skorygowanie błędu za pomocą noty korygującej, zostały wymienione w art. 106k ustawy o VAT. Jednocześnie przepisy ustawy nie zabraniają wystawiania not korygujących dla kontrahentów spoza Polski.

Question 12

Niedawno zorientowałam się, że na fakturach, które dostaję od jednego z moich stałych kontrahentów jest błąd w moim adresie. Dokumentów przez niego wystawionych mam dość sporo, zatem czy mogę je skorygować w jakiś sposób zbiorczo?

Accepted Answer

W takiej sytuacji prawidłowym rozwiązaniem będzie wystawienie noty korygującej. Zgodnie z interpretacjami organów skarbowych, jest możliwa do wystawienia jedna zbiorcza nota korygująca do kilku faktur, pod warunkiem, że koryguje ona ten sam błąd.

Poprawnie wystawiona nota powinna zawierać:

kolejny numer i datę wystawienia,
imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numery NIP,
dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca: datę jej wystawienia i dokonania sprzedaży,
wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej,
wyrażenie “nota korygująca”.

Przypominam także, że po wystawieniu noty konieczne jest uzyskanie jej akceptacji przez kontrahenta, który wystawiał Pani faktury.

#polecamy#

Question 13

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Kupiłem trzecie auto, używane, na fakturę VAT marża. Czy opłaca mi się wprowadzenie samochodu do firmy jako środek trwały? Czy może lepiej korzystać z niego prywatnie, a prowadzić kilometrówkę?

Accepted Answer

Mam także pytanie dotyczące samego zakupu. Kwota faktury VAT marża, jaką otrzymałem, jest niższa, niż rzeczywista wartość samochodu (auto potrzebowało poprawek lakierniczych). Chcąc ująć samochód w ewidencji środków trwałych, jak określić wartość początkową pojazdu? Ta z faktury VAT marża jest zdecydowanie niższa, niż jego wartość rynkowa. Powinien zrobić to rzeczoznawca, czy może wystarczy określenie w ramach polisy OC?

To, czy wprowadzi Pan samochód do środków trwałych przedsiębiorstwa, zależy od czynników określonych przepisami. W razie kontroli to Pan będzie musiał wykazać zasadność używania tego pojazdu w firmie. Jeżeli samochód, o który Pan pyta, jest samochodem osobowym i nie wprowadzi go Pan do firmy, w kosztach będzie Pan mógł rozliczyć wydatki związane jedynie z jego bieżącym użytkowaniem - paliwo, części, myjnie - do limitu kilometrówki. Co ważne, sam zakup samochodu nie będzie mógł być rozliczony w kosztach firmowych.

Jeśli jednak zdecyduje się Pan na wprowadzenie samochodu do firmy jako środek trwały, dokonuje Pan wyceny w oparciu o dokument zakupu. Oczywiście koszty rejestracji samochodu oraz naprawy z nim związane poniesione przed wprowadzeniem samochodu do ewidencji środków trwałych powiększą jego wartość początkową.

#polecamy#

Question 14

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą, rozliczam się na księdze przychodów i rozchodów, jestem czynnym podatnikiem VAT. Czy mogę do kosztów uzyskania przychodu zaliczyć faktury za telefon prywatny, na który zawarłem umowę jeszcze przed założeniem firmy? Telefon służy do wykonywania rozmów służbowych.

Accepted Answer

W opisanej przez Pana sytuacji konieczne będzie udokumentowanie za pomocą bilingu rozmów wykonywanych za pomocą tego telefonu oraz wskazanie, które z nich miały charakter firmowy. W takim wypadku do kosztów uzyskania przychodu może Pan zaliczyć jedynie wydatki poniesione na wykonywanie rozmów służbowych.

Proszę przy tym pamiętać, iż w związku z tym, że umowę zawarł Pan jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności, zaliczeniu do kosztów firmowych nie będzie podlegać opłata abonamentu za telefon prywatny.

#polecamy#

Question 15

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Otrzymałam z PUP dotację, z której został częściowo sfinansowany zakup środka trwałego na fakturę VAT. Oświadczyłam, że od części pokrytej dotacją nie odliczę podatku VAT. Jak w takim wypadku rozliczyć środek trwały z dotacji i jak ustalić wartość początkową środka trwałego?

Accepted Answer

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym, odpisy amortyzacyjne środków trwałych sfinansowanych dotacją - nie są kosztem podatkowym. Otrzymana dotacja nie stanowi natomiast przychodu firmowego. Odnośnie podatku od towarów i usług, jeśli przedsiębiorcy przysługuje odliczenie VAT, ale z niego nie skorzysta (np. z powodu złożonego oświadczenia o nie odliczeniu czy nie ubieganiu się o zwrot VAT), do wartości początkowej środka trwałego wlicza się kwotę netto z faktury zakupu.

W przedstawionej sytuacji może Pani odliczyć podatek VAT od części sfinansowanej ze środków własnych. Wartość początkową środka trwałego podlegającą amortyzacji będzie stanowić kwota netto z faktury zakupu, powiększona o inne wydatki związane z danym środkiem trwałym, które zostały poniesione przed jego przyjęciem do używania w firmie (np. odsetki od kredytu, zakup dodatkowych części, koszt transportu). Mimo, że odpisy amortyzacyjne będą dokonywane od pełnej wartości, należy mieć na uwadze, że kosztem podatkowym mogą być tylko w tej części, jaka została pokryta ze środków własnych przedsiębiorcy.

Przykład 1.

Komputer zakupiony na fakturę VAT w kwocie 6150 zł (5000 zł netto + 1150 zł VAT), został sfinansowany dotacją w kwocie 4000 zł, a pozostałą część opłacił przedsiębiorca. Dodatkowo zostało złożone oświadczenie o nie ubieganiu się o zwrot podatku VAT pokrytego ze środków dotacji.

W takim wypadku przedsiębiorcy przysługuje odliczenie VAT w kwocie 402,03 zł (6150 zł - 4000 zł = 2150 zł brutto, w tym 1747,97 zł netto + 402,03 zł VAT).

Wartość początkową stanowi kwota 5000 zł. Przy założeniu, że amortyzacja dokonywana jest jednorazowo w ramach pomocy de minimis, w miesiącu przyjęcia środka trwałego do używania zostanie dokonany odpis amortyzacyjny w kwocie 5000 zł. Do kosztów podatkowych natomiast trafi jedynie proporcjonalna część kwoty opłaconej ze środków własnych, w wartości 1747,97 zł.

#polecamy#

Zdaniem eksperta

Wydatki na pomoc prawną a koszty uzyskania przychodów

Zakup laptopa powyżej 10000 zł i podkładki chłodzącej - księgowanie

Środek trwały - zmiana kwalifikacji zakupu na pozostałe wydatki

Kogo dotyczy JPK? - zwięźle o zmianach

Spłata rat w związku ze skróceniem okresu leasingu

Środek trwały w naprawie a odpisy amortyzacyjne

Nieodebranie towaru przy wysyłce za pobraniem - jak je udokumentować?

Materiał powierzony przez klienta nie podlega ewidencji w KPIR

Kasa fiskalna a PayPal - warto wiedzieć!

Jednorazowa amortyzacja przy zakupie wartości niematerialnych i prawnych

Nota korygująca do faktury zagranicznego dostawcy

Zbiorcza nota korygująca - kiedy można ją wystawić?

Wprowadzenie samochodu do firmy - jak powinno przebiegać?

Telefon prywatny a koszt uzyskania przychodu

Środek trwały z dotacji a wartość początkowa

Artykuły

Wzory