Poradnik Przedsiębiorcy

Zbiorcza nota korygująca - kiedy można ją wystawić?

Niedawno zorientowałam się, że na fakturach, które dostaję od jednego z moich stałych kontrahentów jest błąd w moim adresie. Dokumentów przez niego wystawionych mam dość sporo, zatem czy mogę je skorygować w jakiś sposób zbiorczo?

Sylwia, Częstochowa

 

W takiej sytuacji prawidłowym rozwiązaniem będzie wystawienie noty korygującej. Zgodnie z interpretacjami organów skarbowych, jest możliwa do wystawienia jedna zbiorcza nota korygująca do kilku faktur, pod warunkiem, że koryguje ona ten sam błąd.

Poprawnie wystawiona nota powinna zawierać:

  • kolejny numer i datę wystawienia,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numery NIP,
  • dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca: datę jej wystawienia i dokonania sprzedaży,
  • wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej,
  • wyrażenie “nota korygująca”.

Przypominam także, że po wystawieniu noty konieczne jest uzyskanie jej akceptacji przez kontrahenta, który wystawiał Pani faktury.