Od 1 lipca 2025 r. weszły w życie przepisy umożliwiające wystawianie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej. Zmiana dotyczy nowoczesnych kas rejestrujących online, w tym tych mających postać wyłącznie oprogramowania.
Nowe regulacje wynikają z nowelizacji ustawy o VAT, która wprowadziła możliwość przesyłania e-paragonów klientom za ich zgodą i w ustalony sposób. Dokument może być dostarczany np. przez specjalny system Krajowej Administracji Skarbowej tzw. HUB paragonowy, bez konieczności podawania danych osobowych.
Zmienione rozporządzenie reguluje również techniczne i formalne aspekty korzystania z kas w formie oprogramowania, takie jak sposób ich użytkowania, proces uzyskiwania potwierdzenia dopuszczenia do obrotu oraz wymagane dokumenty. Dotychczasowe przepisy dotyczące paragonów papierowych pozostają bez zmian.
Co się zmieni?
Najważniejszą zmianą jest zrównanie prawne paragonów elektronicznych (e-paragonów) z tradycyjnymi paragonami drukowanymi. Dzięki temu sprzedawcy korzystający z nowoczesnych kas online oraz kas wirtualnych mogą wystawiać paragony w wersji cyfrowej pod warunkiem uzyskania zgody klienta.
Od 1 lipca 2025 roku faktury wystawione z poziomu kasy rejestrującej nie są już uznawane za pełnoprawne dokumenty sprzedaży, ponieważ faktury te nie spełniają wymogów e-faktury i nie mogą być stosowane jako dowód sprzedaży w obrocie prawnym.
Nowelizacja ma na celu zwiększenie wygody dla podatników i konsumentów oraz dalsze wspieranie cyfryzacji handlu i administracji skarbowej.
Polecamy:
