Wkrótce może skończyć się zamieszanie z formą, w jakiej pracownicy składają wnioski do pracodawców. Rząd pracuje nad projektem nowelizacji Kodeksu pracy, który ma na celu ujednolicenie przepisów w tym zakresie. Zamiast obecnie obowiązujących, często niejasnych wymogów, składanie wniosków pracowniczych będzie proste. Projekt trafił już do Sejmu 29 lipca i czeka na dalsze procedowanie.
Problem różnorodności form
Obecne przepisy Kodeksu pracy są niekonsekwentne. W zależności od rodzaju wniosku, pracownik musi go złożyć w innej formie:
"na piśmie" (np. wypowiedzenie umowy o pracę),
"pisemnie" (np. wniosek o urlop bezpłatny),
"w postaci papierowej lub elektronicznej" (np. wniosek o urlop wychowawczy).
Ta różnorodność nie ma logicznego uzasadnienia, a w praktyce utrudnia życie zarówno pracownikom, jak i pracodawcom, którzy za każdym razem muszą sprawdzać, jaka forma jest wymagana. Nawet w przypadku podobnych wniosków, na przykład o elastyczny czas pracy, forma zależy od statusu pracownika (np. pracujący zdalnie może wysłać wniosek mailem, a pracujący w terenie już nie).
Składanie wniosków pracowniczych zostanie ujednolicone
Nowa ustawa ma ujednolicić zasady i wprowadzić jedną, spójną regułę. W miejsce dotychczasowych niejednolitych zapisów, wiele wniosków i informacji będzie mogło być składanych w postaci papierowej lub elektronicznej.
Oznacza to, że pracownik będzie miał pełną dowolność, czy złoży wniosek na papierze i go podpisze, czy po prostu wyśle e-mail, a nawet SMS czy wiadomość przez komunikator internetowy (o ile regulamin firmy na to pozwala). W przypadku postaci elektronicznej nie zawsze będzie wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny. To znaczne ułatwienie i przyspieszenie komunikacji.
Projekt przewiduje ujednolicenie formy dla wielu kluczowych kwestii, między innymi dla:
informacji o monitoringu,
informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę
konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową,
sporządzenia rozkładu czasu pracy,
wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy,
wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy ,
wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej,
wniosku o zastosowanie rozkładu czasu pracy, czyli ruchomego czasu pracy,
wniosku o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,
wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego,
wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy,
instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jeśli zmiany te zostaną uchwalone, znacznie uproszczą procesy administracyjne w firmach i wprowadzą wreszcie klarowność do przepisów prawa pracy, eliminując konieczność ciągłego sprawdzania, która forma jest w danym przypadku właściwa.
