W obliczu postępującej cyfryzacji administracji skarbowej, Ministerstwo Finansów przygotowuje rewolucyjne przepisy, których celem jest rezygnacja z wydawania PIT-11 w formie papierowej jako domyślnego sposobu przekazywania informacji o dochodach. Zmiana ta ma stanowić istotne odciążenie dla płatników, eliminując konieczność masowego drukowania, kopertowania i wysyłania dokumentów pocztą tradycyjną do pracowników, co w skali dużych przedsiębiorstw generuje ogromne koszty operacyjne.
Kiedy nastąpi rezygnacja z wydawania PIT-11 w formie papierowej?
Zgodnie z założeniami projektu, płatnicy składek nie będą już zobligowani do automatycznego dostarczania papierowych formularzy. Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy będzie dostępna dla podatnika bezpośrednio w usłudze Twój e-PIT. Rezygnacja z wydawania PIT-11 w formie tradycyjnej nie oznacza jednak całkowitego odcięcia osób wykluczonych cyfrowo od dokumentacji. Pracodawca będzie miał obowiązek sporządzić i przekazać wersję papierową wyłącznie na wyraźny wniosek pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
Korzyści dla działów kadr i płac oraz środowiska
Nowe regulacje mają na celu dostosowanie prawa do obecnych standardów technologicznych. Skoro dane i tak trafiają do systemów Krajowej Administracji Skarbowej drogą elektroniczną, powielanie ich na papierze uznano za zbędny biurokratyczny anachronizm. Reforma ta wpisuje się również w trend „paperless”, redukując zużycie ton papieru rocznie. Resort finansów podkreśla, że zmiana standardu na cyfrowy przyspieszy proces rozliczeń i zminimalizuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych przez podatników do systemów zewnętrznych.
Podsumowanie
Dla przedsiębiorców oznacza to mniejszą presję czasową pod koniec stycznia i lutego. Zamiast logistyki związanej z dystrybucją tysięcy listów, działy księgowe będą mogły skupić się na weryfikacji poprawności danych wysyłanych bezpośrednio na serwery Ministerstwa Finansów.
