Osoby, które prowadzą w Polsce działalność gospodarczą, ujęte są w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Rejestr ten jest jawny, ogólnodostępny. Czasami jednak wydruk z CEIDG może być niewystarczający, a osoba prowadząca działalność gospodarczą będzie zobowiązana do przedstawienia zaświadczenia. W jaki sposób je uzyskać? Jak wypełnić wniosek? Gdzie go złożyć? Odpowiedź na te i inne pytania zostanie udzielona w dalszej części artykułu.
Kto może złożyć wniosek o zaświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej?
Wniosek o zaświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej może złożyć osoba, która:
- prowadzi działalność gospodarczą w sposób aktywny,
- zawiesiła prowadzenie swojej działalności gospodarczej,
- zlikwidowała swoją działalność gospodarczą.
Można go złożyć samodzielnie albo za pośrednictwem pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać udzielone na piśmie, z własnoręcznym podpisem lub podpisem elektronicznym.
Pełnomocnictwo może być:
- ogólne – zgłaszane wyłącznie elektronicznie, z konta podatnika na Portalu Podatkowym; jeżeli takie pełnomocnictwo jest ujęte na koncie podatnika, nie ma potrzeby jego załączania do wniosku;
- szczególne – składane na formularzu PPS-1, należy je załączyć do wniosku o wydanie zaświadczenia.
W przypadku wniosku składanego przez pełnomocnika należy pamiętać o uiszczeniu opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, która wynosi 17 zł.
Gdzie składa się wniosek?
Wniosek składa się do właściwego urzędu skarbowego. W przypadku wniosków składanych w formie elektronicznej trafiają one automatycznie do właściwego urzędu. W przypadku zaś formy tradycyjnej należy je złożyć w biurze podawczym lub nadać w placówce pocztowej, na adres odpowiedniej jednostki.
Sposoby złożenia wniosku o zaświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
Wniosek o zaświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej można złożyć w formie:
- pisemnej,
- elektronicznej.
Wniosek w formie pisemnej można złożyć osobiście lub wysyłając go za pośrednictwem operatora pocztowego – Poczty Polskiej. Wniosek w formie elektronicznej można złożyć przez e-PUAP albo jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym.
Jakie dane wskazuje się we wniosku o wydanie zaświadczenia?
We wniosku o wydanie zaświadczenia należy umieścić następujące informacje:
- określenie, kto składa wniosek – pełnomocnik czy sam zainteresowany;
- podanie danych wnioskodawcy lub pełnomocnika – imię, nazwisko, NIP/PESEL, dane kontaktowe;
- dane podatnika – imię, nazwisko, PESEL/NIP, data urodzenia, adres zamieszkania, dane kontaktowe – numer telefonu, adres e-mail;
- określenie danych, które mają być zamieszczone na zaświadczeniu, do których należą:
- figurowanie w ewidencji podatników urzędu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej we wskazanym okresie,
- figurowanie w ewidencji podatników urzędu z tytułu prowadzenia działów specjalnych produkcji rolnej we wskazanym okresie,
- forma opodatkowania, w tym wysokość stawki karty podatkowej w danym roku,
- data rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- data zawieszenia działalności gospodarczej,
- data likwidacji działalności gospodarczej,
- inne, na przykład data wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej;
- cel wydania zaświadczenia – czy jest to niezbędne do przedłożenia organom, czy instytucjom, sądom;
- informacja o uiszczeniu opłaty od wniosku;
- informacja o załącznikach do wniosku – jak dowody uiszczenia opłat, czy zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa;
- sposób odbioru zaświadczenia, tj. osobiście lub przez osobę upoważnioną do odbioru, lub przez pełnomocnika. W przypadku upoważnienia do odbioru, poza danymi osobowymi, trzeba wskazać stopień pokrewieństwa, rodzaj dokumentu stwierdzającego tożsamość, jego serię i numer. Zaświadczenie można też otrzymać pocztą tradycyjną lub poprzez e-PUAP, w tym celu należy podać dane adresowe, albo skrzynki e-PUAP.
Pod wnioskiem wskazać należy datę jego wypełnienia i złożyć podpis. W przypadku wniosków składanych drogą tradycyjną będzie to własnoręczny podpis, a w przypadku dokumentów elektronicznych – podpis elektroniczny.
Wzór wniosku, formularz do uzupełnienia, jest zamieszczony na stronie internetowej www.podatki.gov.pl oraz w systemie e-Urząd Skarbowy.
Czy wniosek o zaświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej podlega opłacie?
Opłata od wniosku uwarunkowana jest tym, w jakiej formie jest on składany. Wniosek składany przez e-Urząd Skarbowy nie podlega opacie. Z kolei w przypadku składania wniosku papierowo lub przez e-PUAP, konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej w wysokości 17 złotych.
Opłatę ponosi się w chwili składania wniosku, musi zatem stanowić załącznik do niego. W innym wypadku wnioskodawca będzie wzywany do uzupełnienia tego braku, co wydłuża czas oczekiwania na zaświadczenie.
Zaświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej - termin wydania
Po złożeniu zaświadczenia, w przypadku gdy wniosek nie zawiera żadnych braków, urząd powinien wydać zaświadczenie w terminie 7 dni.
Jeżeli brak jest podstaw do wydania zaświadczenia, urząd przesyła postanowienie z uzasadnieniem swojej decyzji.
Na takie postanowienie można złożyć zażalenie w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpisu postanowienia.
Co do zasady w sposób sprawny można uzyskać takie zaświadczenie, zwłaszcza gdy wniosek składany jest za pośrednictwem systemu elektronicznego.
