Jeśli w trakcie roku zostaje rozwiązana lub kończy się umowa o pracę z pracownikiem, należy sprawdzić czy nie posiada on niewykorzystanego urlopu. Jeśli tak jest, pracownikowi należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W celu prawidłowego wyliczenia kwoty ekwiwalentu niezbędny jest do tego współczynnik urlopowy.
Współczynnik urlopowy
Współczynnik urlopowy uzależniony jest od liczby dni wolnych oraz świąt wolnych ustawowo wypadających w danym roku kalendarzowym. W związku z tym najczęściej co roku należy go wyliczać na nowo. Co ważne, obliczony współczynnik urlopowy na dany rok obowiązuje jedynie dla pracowników zatrudnionych na cały etat. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu stosują ten sam współczynnik, jednak pomniejszony proporcjonalnie do wymiaru etatu.
Współczynnik urlopowy w 2022 roku wynosi:
[365 dni roku – (52 niedziele + 9 dni świątecznych + 53 dni wolne)] : 12 = 20,92
Współczynnik urlopowy w 2022 roku
Poniższa tabela przedstawia współczynnik urlopowy w zależności od wielkości etatu w 2022 roku:
Wymiar czasu pracy  | Wysokość współczynnika ekwiwalentu  | 
pracownicy pełnoetatowi  | 20,92  | 
pracownicy na ¾ etatu  | 15,69  | 
pracownicy na ½ etatu  | 10,46  | 
pracownicy na ⅓ etatu  | 6,97  | 
pracownicy na ¼ etatu  | 5,23 |