Jeśli w trakcie roku zostaje rozwiązana lub kończy się umowa o pracę z pracownikiem, należy sprawdzić, czy nie posiada on niewykorzystanego urlopu. Jeśli tak jest, pracownikowi należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W celu prawidłowego wyliczenia kwoty ekwiwalentu niezbędny jest do tego współczynnik urlopowy.
Współczynnik urlopowy
Współczynnik urlopowy uzależniony jest od liczby dni wolnych oraz świąt wolnych ustawowo wypadających w danym roku kalendarzowym. W związku z tym najczęściej co roku należy go wyliczać na nowo. Co ważne, obliczony współczynnik urlopowy na dany rok obowiązuje jedynie dla pracowników zatrudnionych na cały etat. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu stosują ten sam współczynnik, jednak pomniejszony proporcjonalnie do wymiaru etatu.
Współczynnik urlopowy w 2025 roku wynosi:
[365 – (52 niedziele + 11 dni świątecznych + 52 soboty)] : 12 = 250 : 12 = 20,83
Współczynnik urlopowy w 2025 roku
Poniższa tabela przedstawia współczynnik urlopowy w zależności od wielkości etatu:
Wymiar czasu pracy | Wysokość współczynnika ekwiwalentu |
pracownicy pełnoetatowi | 20,83 |
pracownicy na ¾ etatu | 15,62 |
pracownicy na ½ etatu | 10,42 |
pracownicy na ⅓ etatu | 6,94 |
pracownicy na ¼ etatu | 5,21 |
