Pracownica, która urodziła dziecko, powinna złożyć wniosek o urlop macierzyński i rodzicielski. Ważne, aby zrobiła to w odpowiednim terminie, od tego bowiem zależy, w jakiej wysokości przyznany zostanie zasiłek macierzyński. Poniżej podpowiadamy, jak napisać wniosek.
Pobierz wzór wniosku o udzielenie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego 2025 w formacie pdf i docx!
Ile trwają urlopy związane z rodzicielstwem?
Urlop macierzyński i rodzicielski trwają z reguły 52 tygodnie (odpowiednio 20 tygodni macierzyńskiego i 32 rodzicielskiego). Okres ten może jednak ulec wydłużeniu, ze względu na fakt, że oba z nich są zależne od tego, ile dzieci urodziło się przy jednym porodzie.
W przypadku urlopu macierzyńskiego przy urodzeniu czy adopcji więcej niż jednego dziecka rodzicom przysługuje:
- 31 tygodni urlopu macierzyńskiego – przy dwojgu dzieci,
- 33 tygodnie urlopu macierzyńskiego – przy trojgu dzieci,
- 35 tygodni urlopu macierzyńskiego – przy czworgu dzieci,
- 37 tygodni urlopu macierzyńskiego – przy pięciorgu dzieci.
Od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy - rodzice dziecka mają prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do:
- 41 tygodni (dotychczas 32 tygodnie) - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie;
- 43 tygodni (dotychczas 34 tygodnie) - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.
Natomiast pracownicy - rodzice dziecka posiadającego tzw. zaświadczenie "Za życiem", mają prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do:
- 65 tygodni - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie;
- 67 tygodni - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.
27 listopada 2024 roku Sejm przyjął ustawę wprowadzającą dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie lub z niską masą urodzeniową. Dodatkowy urlop będzie naliczany w systemie „tydzień za tydzień”, co oznacza, że za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu rodzice będą mogli otrzymać dodatkowy tydzień urlopu. Wymiar dodatkowego urlopu macierzyńskiego będzie mógł wynieść:
- do 15 tygodni: Dla rodziców dzieci urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub ważących mniej niż 1000 g.
- do 8 tygodni: Dla rodziców dzieci urodzonych między 28. a 36. tygodniem ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g, które wymagają hospitalizacji do 8. tygodnia życia.
- w przypadku rodziców, których dziecko urodzi się po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i będzie wymagało hospitalizacji od 5. dnia po porodzie do upływu 8. tygodnia po porodzie, dodatkowy urlop macierzyński będzie przysługiwał w wymiarze tygodnia dodatkowego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia po porodzie do upływu 8. tygodnia po porodzie pod warunkiem, że pobyt dziecka w szpitalu będzie wynosił przynajmniej 2 kolejne dni w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie. Zatem, żeby pracownik mógł mieć prawo do dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dziecko musi być hospitalizowane w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie przynajmniej przez 2 kolejne dni. Jeżeli hospitalizacja nastąpi 29. dnia od porodu, a dziecko wyszło ze szpitala po 3 dniach od porodu, pracownik nie będzie miał prawa do dodatkowego urlopu macierzyńskiego.
Kiedy złożyć wniosek o urlop macierzyński i rodzicielski?
Przepisy nie określają, w jakim terminie należy złożyć wniosek o urlop macierzyński, gdyż przysługuje on z mocy prawa maksymalnie od dnia porodu. Kodeks pracy podaje jednak termin przekazania pracodawcy wniosku o urlop rodzicielski – powinno być to 21 dni od dnia porodu. Jest to istotne dla celów ustalenia wysokości zasiłku macierzyńskiego. Jeśli pracownik wręczy wniosek w ciągu 21 dni, wówczas przez cały okres urlopów związanych z rodzicielstwem będzie otrzymywał świadczenie w wysokości 81,5 % podstawy wymiaru zasiłku.
Długi wniosek o zasiłek macierzyński nie może dotyczyć 9 tygodni urlopu rodzicielskiego dla drugiego z rodziców. Za tą część urlopu zasiłek zawsze wynosi 70 proc. podstawy wymiaru zasiłku.
Jeżeli pracownica nie wykorzysta ani jednego dnia zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego w wysokości 81,5 proc. w pierwszym roku życia dziecka (na podstawie długiego wniosku), będzie jej przysługiwać jednorazowe wyrównanie zasiłku do 100 proc. podstawy wymiaru zasiłku. Jednorazowe wyrównanie będzie wypłacane na wniosek. W takiej sytuacji zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego wyniesie 70 proc. podstawy wymiaru zasiłku.
Jakie informacje powinien zawierać wniosek o urlop macierzyński i rodzicielski?
We wniosku o urlop macierzyński i rodzicielski prócz danych pracownika oraz pracodawcy należy zawrzeć:
- imię i nazwisko dziecka,
- datę urodzenia dziecka,
- okresy wykorzystania tych urlopów,
- oświadczenie, że drugi rodzic nie będzie korzystał z urlopu rodzicielskiego.
