Rynek wirtualnych biur istnieje już od ponad dekady. Z początku budził różnego rodzaju wątpliwości związane z legalnością tego typu usługi oraz nastawieniem do niej Urzędów Skarbowych. Obecnie przedsiębiorcy zakładający działalność gospodarczą nie muszą już przejmować się dawnymi wątpliwościami. Dzięki wirtualnym biurom wygodnie oraz niskim nakładem finansowym mogą tworzyć i rozwijać swoje firmy.
Czy wygoda obsługi i niski koszt to wszystko co wystarczy do bezpiecznego prowadzenia firmy zarejestrowanej na wirtualnym adresie?
W tym artykule chcemy opowiedzieć i podpowiedzieć przedsiębiorcom na co jeszcze warto zwrócić uwagę aby mieć pewność, że wybrane przez nich wirtualne biuro zapewni im stabilne prowadzenie działalności gospodarczej.
Wirtualne biuro a bezpieczeństwo Twojej firmy
Przedsiębiorco, masz już wybrane wirtualne biuro, będziesz rejestrować działalność na przypisanym do niego wirtualnym adresie, wszystko od strony formalnej masz przygotowane aby zapewnić sobie bezpieczny start w biznesie.
Czy jest coś jeszcze, czego jako początkujący przedsiębiorca możesz nie wiedzieć?
Jest. To lokalizacja wybranego przez Ciebie wirtualnego biura i to kto oraz na jakich zasadach posiada prawo do lokalu, na którym realizowana jest usługa wynajmu wirtualnego biura.
Oczywistym wydaje się, że skoro usługodawca oferujący wynajem wirtualnego adresu czy pakietu usług jako wirtualne biuro powinien mieć pewny, stały i bezpieczny lokal. Po to aby zapewnić bezpieczeństwo przedsiębiorcom rejestrującym swoje firmy na wirtualnym adresie. Najbezpieczniejszą opcją jest prawo własności do lokalu.
Jako początkujący przedsiębiorca możesz nie wiedzieć, że warto usługodawcę poprosić o tą informację. Ona pozwoli Ci na czas dokonać wyboru właściwego biura wirtualnego i zabezpieczyć Twoją firmę przed ewentualnym ryzykiem.
Kiedy usługodawca nie jest właścicielem lokalu - Ile ryzykuje Twoja firma?
Wszystko zależy od tego, jak usługodawca podszedł do wyboru i wynajmu danej lokalizacji, bo mówimy o sytuacji, w której sprzedawca usługi wirtualnego biura wynajmuje lokal.
Jeśli kieruje się głównie prestiżem, chwytliwą nazwą adresu po to by móc sprzedawać usługę, a bezpieczeństwo długoterminowej współpracy z właścicielem lokalu pozostawia jako sprawę drugorzędną to ryzyko jest wysokie. Konsekwencje zaś zmuszą Ciebie jako przedsiębiorcę do poświęcenia sporej ilości czasu i wysiłku, na coś czego można było uniknąć.
Takim ryzykiem może być konieczność nagłego przerejestrowania firmy z powodu likwidacji wirtualnego biura, bądź jego przeniesienia do innej lokalizacji. Wystarczy, że właściciel lokalu zechce go sprzedać lub dokonać innej czynności, która spowoduje wymuszenie przeniesienia usługi wirtualnego biura w inne miejsce.
To konsekwencje nie tylko dla firmy sprzedającej tą usługę, ale również dla wszystkich jej klientów.
Wiąże się to z obowiązkiem poinformowania wszystkich urzędów o takiej zmianie, aktualizacji danych firmy we wszystkich pozostałych instytucjach, z którymi współpracuje oraz u klientów. To dużo pracy, którą trzeba będzie wykonać. Przypominamy jednak o tym, że można jej uniknąć.
Jak zabezpieczyć firmę przed nagłą zmianą wirtualnego adresu?
To proste. Wystarczy przed wykupieniem usługi dowiedzieć się czy sprzedawca ma prawo do lokalu, w którym świadczy sprzedawaną usługę i czy jest jego właścicielem. Jeśli nie, to warto zapytać o to jak zadbał o bezpieczeństwo długoterminowości usługi na danym adresie.
Jako przedsiębiorca, zabezpieczający interes firmy masz prawo do uzyskania takiej informacji przed zakupem usługi. Wystarczy, że zapytasz o nią wybranego usługodawcę.
Wirtualne biura przyjazne przedsiębiorcom.
Kwestia zapewnienia bezpieczeństwa lokalizacji wirtualnego adresu powinna być priorytetem każdego, kto oferuje tego rodzaju usługę.
Niektórzy usługodawcy na rynku, z myślą o przedsiębiorcach i ich bezpieczeństwie, sami wychodzą z informacją do swoich klientów. Takim biurem jest chociażby wirtualne biuro virtoiffice.plz Gdańska , które informuje przedsiębiorców o tym, jak ważnym dla bezpieczeństwa firmy jest fakt, że jako sprzedawca usługi wirtualnego biura, virtoiffice.pl jest również właścicielem lokalu, do którego adres jest przypisany.
Firma, która posiada prawo własności do lokalu to najbezpieczniejsza opcja dla Twojej firmy. Dlatego warto zadbać o tą wiedzę, aby móc spokojnie prowadzić i rozwijać swoją działalność.
Artykuł sponsorowany
