JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny zaczął obowiązywać mikroprzedsiębiorców od stycznia 2018 r. Od tego momentu obowiązkowa była wyłącznie wysyłka JPK_VAT. Plik ten został zastąpiony nową strukturą JPK_V7 od października 2020 roku. Pozostałe struktury, między innymi plik JPK_EWP dotyczący ewidencji przychodów w przypadku opodatkowania na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych przedsiębiorca jest zobowiązany generować i przekazywać jedynie na żądanie organów podatkowych. Obowiązek ten ulega zmianie, ponieważ od 1 stycznia 2026 r., wchodzi w życie obowiązek corocznego przesyłania JPK_EWP do urzędu skarbowego bez wezwania.
Jakie wyróżniamy struktury JPK?
Obowiązkową strukturą JPK którą należy wysyłać do organu podatkowego co miesiąc jest obecnie JPK_V7. Obowiązek ten dotyczy wyłącznie czynnych podatników VAT. Pozostałe struktury JPK to:
- JPK_FA - plik dotyczący faktur sprzedaży,
- JPK_PKPiR - plik dotyczący podatników prowadzących KPiR,
- JPK_EWP - plik dotyczący podatników prowadzących Ewidencję przychodów,
- JPK_MAG - plik dotyczący podatników prowadzących gospodarkę magazynową,
- JPK_KR - plik dotyczący podmiotów prowadzących tzw. pełne księgi np. spółki z o.o.,
- JPK_WB - plik dotyczący danych z wyciągów bankowych,
- JPK_FA_RR - plik dotyczący faktur VAT RR.
Wymienione wyżej struktury są obecnie jeszcze traktowane jako struktury JPK dostarczane na żądanie organów podatkowych. Od 2026 przedsiębiorcy rozliczający podatek dochodowy PIT będą mieli obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz obowiązek przesyłania nowych plików JPK do urzędu. Raportowanie zostało podzielone na dwa etapy. W pierwszym etapie obejmie on podatników PIT zobowiązanych do składania JPK_V7. Ta grupa będzie musiała obowiązkowo przesłać pliki JPK do urzędu do 30 kwietnia 2027 roku (za cały rok 2026). Druga grupa, czyli wszyscy pozostali podatnicy PIT prowadzący działalność gospodarczą, swoje pierwsze raporty prześlą do 30 kwietnia 2028, a raportować będą cały 2027 rok.
Kogo dotyczy JPK_EWP?
JPK_EWP - Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji przychodów dotyczy wszystkich przedsiębiorców opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, ale obowiązki przesyłania plików są wprowadzane etapami i w zależności od tego, w jakich okresach z VAT rozlicza się podatnik i czy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT.
Do 31 grudnia 2025 roku:
- obowiązek sporządzania JPK_EWP na żądanie organów podatkowych mają podatnicy, którzy prowadzą ewidencję przychodów w formie elektronicznej,
- przedsiębiorcy prowadzący ewidencję przychodów wyłącznie w formie papierowej są zwolnieni z obowiązku generowania i dostarczania JPK_EWP na żądanie urzędu.
Od 1 stycznia 2026 roku zachodzą istotne zmiany. Przedsiębiorcy na ryczałcie, którzy są czynnymi podatnikami VAT i składają JPK_V7M (miesięczne rozliczenia VAT):
- muszą prowadzić ewidencję przychodów wyłącznie w formie elektronicznej,
- muszą przesyłać plik JPK_EWP automatycznie, bez wezwania, wraz z zeznaniem rocznym,
- pierwszy raz wyślą JPK_EWP do 30 kwietnia 2027 (za rok podatkowy 2026).
Pozostali przedsiębiorcy na ryczałcie (w tym składający JPK_V7K - kwartalne rozliczenie VAT oraz niezarejestrowani do VAT):
- od 1 stycznia 2027 roku również będą musieli prowadzić ewidencję elektronicznie,
- pierwszy raz wyślą JPK_EWP do 30 kwietnia 2028 roku (za rok podatkowy 2027).
Jakie dane zawiera JPK_EWP?
Plik JPK_EWP w nowej strukturze, obowiązującej od 1 stycznia 2026 roku, zawiera informacje dotyczące dokonanej sprzedaży w danym okresie. Nowa struktura zawiera znacznie więcej szczegółowych danych, w tym identyfikację kontrahentów i numery KSeF. W jego strukturze znajdują się kolejno:
- dane firmy,
- data utworzenia pliku,
- okres, jakim są objęte dane w pliku,
- liczba porządkowa,
- data wpisu dokumentu sprzedaży do ewidencji,
- data uzyskania przychodu,
- numer dowodu księgowego,
- numer KSeF,
- numer identyfikacyjny kontrahenta
Przychody są podzielone odpowiednio do stawki ryczałtu: 17%, 15%, 14%, 12,5 % (w przypadku przekroczenia limitu - kwoty przychodu dla najmu), 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3%.
Generowanie i przekazywanie JPK_EWP
Utworzenie pliku JPK_EWP powinno przebiegać za pośrednictwem programu księgowego, który umożliwia jego sporządzenie. Pliki należy generować w formacie XML, zgodnym z wymogami Ministerstwa Finansów. W razie ewentualnej kontroli na wezwanie organów podatkowych pliki JPK_EWP powinny być przekazywane drogą elektroniczną.
Sposób przekazywania JPK_EWG zależy od daty i grupy podatnika:
- do 31 grudnia 2025 roku - na żądanie organu podatnik składa plik JPK_EWP w zakresie określonym przez organ podatkowy. Termin dostarczenia pliku określa organ w wezwaniu i co do zasady nie jest krótszy niż 3 dni.
- od 1 stycznia 2026 roku - automatyczne, bez wezwania, przedsiębiorca na ryczałcie, który rozlicza się z VAT miesięcznie, składa JPK_EWP za pomocą środków komunikacji elektronicznej, przez portal Ministerstwa Finansów, który obejmuje cały rok podatkowy. Termin przesłania pliku: nie później niż do 30 kwietnia roku następnego, wraz z zeznaniem rocznym.
Jak wygenerować JPK_EWP w systemie wFirma.pl?
JPK_EWP w systemie wFirma.pl można utworzyć z poziomu dwóch zakładek: EWIDENCJE oraz PODATKI. JPK_EWP można utworzyć z zakładki EWIDENCJE, działając według schematu EWIDENCJE » EWIDENCJA PRZYCHODÓW » POBIERZ JPK EWP.
Plik można również wygenerować poprzez zakładkę START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ » DODAJ JPK EWP.
Polecamy:
