Obecnie każda osoba, która chce założyć jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność w formie spółki cywilnej, musi w dowolnym urzędzie gminy lub miasta złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek CEIDG-1 dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą jest jednocześnie:
- wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON);
- zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego (NIP);
- oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych;
- zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
- oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników.
Jeśli przedsiębiorca posiada podpis elektroniczny lub zaufany profil ePUAP bądź podpis kwalifikowany, może wypełnić dokument bez konieczności wizyty w urzędzie na stronie rządowej biznes.gov.pl.
Instrukcja wypełnienia wniosku CEIDG-1
Rubryki i pola, których wypełnienie jest wymagane podczas składania wniosku o nowy wpis, zostały oznaczone na formularzu znakiem gwiazdki (*). W razie potrzeby należy wypełnić również odpowiednie rubryki i pola w pozostałych częściach wniosku.
Miejsce i data złożenia wniosku
Wnioskodawca pole to pozostawia puste, dane w nim zawarte zostaną uzupełnione przez urzędnika, który przyjmuje wniosek.
Rodzaj wniosku
W tym miejscu należy zaznaczyć pozycję 1. „Wniosek o wpis do CEIDG”.
Dane wnioskodawcy / przedsiębiorcy
W części 2. wnioskodawca zobowiązany jest uzupełnić swoje dane osobowe oraz identyfikacyjne.
Pola w części 2.1. wypełnia wyłącznie wnioskodawca, który jest cudzoziemcem.
- osobę fizyczną mającą miejsce zamieszkania za granicą nieposiadającą obywatelstwa polskiego;
- osobę prawną z siedzibą za granicą;
- jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną posiadającą zdolność prawną, z siedzibą za granicą.
Pola w części 2.2. wypełnia wyłącznie wnioskodawca, który jest cudzoziemcem i udokumentował ten fakt w części 2.1.
Adres zamieszkania
W części 3. wnioskodawca wprowadza swój adres zamieszkania (nie zameldowania).
Dane do kontaktu
W części 4. wnioskodawca podaje dane do kontaktu.
Dane firmy
W części 5. wnioskodawca wskazuje dane dotyczące firmy.
Przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa firmy musi obligatoryjnie zawierać imię i nazwisko w formie nieodmienionej. W nazwie można zawrzeć dodatkowe określenia, np. „Usługi remontowe Jan Kowalski”. Nazwą działalnością może być również samo imię i nazwisko wnioskodawcy.
Wnioskodawca wskazuje również nazwę skróconą, czyli dowolnie wyznaczoną nazwę firmy. W tym przypadku nie występuje obowiązek umieszczenia imienia i nazwiska przedsiębiorcy. Jeśli przedsiębiorca nazwy skróconej nie posiada, należy w tym miejscu podać jednak imię i nazwisko właściciela firmy.
Posiadanie nazwy skróconej nie jest obowiązkowe, tym niemniej przedsiębiorca może się nią posługiwać. W tym zakresie występują pewne ograniczenia, bowiem można ją wykorzystywać jedynie w celach marketingowych lub w kontaktach z kontrahentami – skrócona nazwa będzie widniała także w ZUS-ie.
Wnioskodawca w tej części podaje także datę rozpoczęcia wykonywania czynności związanych z działalnością gospodarczą.
Należy także wskazać przewidywaną liczbę pracujących w działalności, pamiętając, że wnioskodawca liczony jest także jako osoba pracująca.
W części 5.1. wnioskodawca wskazuje PKD prowadzonej działalności.
W pierwszej kolejności określa kod PKD przeważający, który przypuszczalnie będzie przynosić największy przychód w działalności, a w pozostałych polach należy podać dodatkowe kody PKD.
Jeśli wnioskodawca chce wskazać więcej kodów PKD niż jeden przeważający, wprowadza je w części 5.1., a jeśli jest ich więcej niż rubryk we wniosku – wówczas w załączniku CEIDG-RD.
Warto wspomnieć, że nie ma ograniczonej liczby PKD, jakimi przedsiębiorca może klasyfikować swoją działalność.
Adres do doręczeń
W części 6. należy podać adres do doręczeń korespondencji urzędowej.
Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej
W części 7. wnioskodawca podaje adres stałego miejsca wykonywania działalności.
- umowa najmu, dzierżawy bądź użyczenia nieruchomości;
- spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu;
- prawo własności/ współwłasności nieruchomości.
Wnioskodawca, który nie posiada stałego miejsca wykonywania działalności, zobowiązany jest zaznaczyć opcję „Brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”.
Dodatkowe stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej
W części 8. wnioskodawca podaje pozostałe adresy wykonywania działalności, tj. oddziały, punkty, filie itp., jeśli w części 7. określił stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej.
W przypadku posiadania więcej niż jednego adresu dodatkowego, pod którym prowadzona jest działalność gospodarcza, adresy te należy wykazać w załączniku CEIDG-MW.
Ubezpieczenie wnioskodawcy
W części 9. wnioskodawca wskazuje instytucję właściwą, pod którą będzie podlegać w zakresie ubezpieczenia obowiązkowego, m.in:
- ZUS,
- KRUS,
- ubezpieczenie za granicą.
Dodatkowo wnioskodawca zaznacza w tym miejscu, czy w poprzednim roku:
- prowadził pozarolniczą działalność gospodarczą,
- współpracował przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej,
a także oświadcza, czy w poprzednim roku przekroczył kwotę należnego podatku dochodowego od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy.
Zgłoszenie do ZUS-u
Jeśli wnioskodawca wskaże właściwą instytucję jako Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wówczas w części 9.1. jako datę powstania obowiązku opłacania składek ZUS podaje datę rozpoczęcia działalności wskazaną we wniosku.
Wnioskodawca zaznacza także, jaki dokument zgłoszeniowy zostanie dołączony wraz z wnioskiem CEIDG-1:
- ZZA – dotyczy zgłoszenia wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego; formularz ten odnosi się do wnioskodawcy, który chce skorzystać z ulgi na start lub pracuje na etacie (gdzie jego wynagrodzenie stanowi co najmniej minimalną krajową),
- ZUA – dotyczy zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.
Zgłoszenie do ZUS-u można złożyć także odrębnie, niemniej jednak wtedy należy zachować termin 7 dni od rejestracji działalności.
Oświadczenie na potrzeby KRUS
W tym miejscu nazwę jednostki KRUS wskazuje wnioskodawca, który będzie podlegać ubezpieczeniom pod KRUS.
Oświadczenie
W części 10. wnioskodawca oświadcza, że wobec niego nie wydano zakazu całkowitego wykonywania działalności gospodarczej, a także że posiada tytuł prawny do nieruchomości pod adresami, które wskazane zostały we wniosku CEIDG-1.
Części 11–13. wnioskodawca rozpoczynający działalność pomija.
Urząd skarbowy
W części 14. wnioskodawca podaje właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Właściwy urząd skarbowy dla działalności gospodarczej prowadzonej w formie jednoosobowej ustala się na podstawie miejsca zamieszkania wnioskodawcy, z kolei w przypadku spółki na podstawie adresu siedziby firmy.
Wybór formy opodatkowania
W części 15. wnioskodawca wskazuje formę opodatkowania, zgodnie z którą będzie rozliczać podatek dochodowy od osób fizycznych. Do wyboru są:
- zasady ogólne (skala podatkowa),
- podatek liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Zawiadomienie o prowadzeniu ksiąg rachunkowych
Część 16. uzupełnia przedsiębiorca, który będzie prowadzić księgi handlowe.
Prowadzenie dokumentacji rachunkowej
W tej części należy wskazać, czy przedsiębiorca będzie prowadził ewidencję księgową samodzielnie, czy przez biuro rachunkowe. Jeśli księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe, w części 17.1. trzeba wskazać jego dane.
Zakład pracy chronionej
Część 18. dotyczy przedsiębiorców, którzy będą zatrudniać pracowników z wyższymi stopniami niepełnosprawności – wówczas oznacza to, że działalność będzie stanowić zakład pracy chronionej.
Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej
W części 19. należy podać faktyczne miejsce przechowywania dokumentacji księgowej, np.
- adres biura rachunkowego, jeśli przedsiębiorca je posiada i biuro faktycznie przechowuje dokumentację,
- miejsce wykonywania działalności gospodarczej,
- miejsce zamieszkania przedsiębiorcy.
Informacja o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach dla celów podatkowych lub ubezpieczeniowych
Część 20. dotyczy wnioskodawcy, który posiada numery identyfikacyjne dla celów podatkowych bądź ubezpieczeń społecznych za granicą – w takiej sytuacji należy je wprowadzić.
Informacja o rachunkach bankowych / rachunkach w SKOK
W części 21. wnioskodawca podaje rachunki bankowe lub rachunki w SKOK (firmowe, a także osobiste), które wykorzystywane będą w prowadzonej działalności.
Jeśli przedsiębiorca posiada więcej niż jeden rachunek, należy je wskazać w załączniku CEIDG-RB, który z kolei stanowi załącznik do składanego wniosku.
Adres do e-Doręczeń
Za pośrednictwem części 22. od lipca 2022 roku można wnioskować o adres do e-Doręczeń.
Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej
Część 23. dotyczy wnioskodawcy pozostającego w związku małżeńskim – wówczas należy zaznaczyć, czy posiada on z małżonkiem ustrój wspólności majątkowej.
Forma prowadzenia działalności
W tej części wnioskodawca wskazuje formę prawną prowadzonej działalności gospodarczej, czyli czy prowadzi:
- jednoosobową działalność gospodarczą, tzn. prowadzi działalność indywidualnie,
- spółkę cywilną,
- jednocześnie spółkę cywilną i jednoosobową działalność gospodarczą.
Informacje o byciu wspólnikiem spółki cywilnej
Część 25. dotyczy wnioskodawców, którzy będą prowadzić/ lub są wspólnikami w spółce cywilnej.
Udzielenie pełnomocnictwa
W części 26. należy wskazać dane pełnomocnika, o ile został on ustanowiony.
Załączniki do wniosku
W części 27. wnioskodawca zaznacza, jakie załączniki składa wraz z wnioskiem CEIDG-1.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w CEIDG
Wnioskodawca po zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w CEIDG poświadcza dane wskazane we wniosku:
- własnoręcznym podpisem (wniosek składany bezpośrednio),
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wniosek składany online),
- przez ePUAP (wniosek składany online).
