Umowa na okres próbny jest przydatna, gdy pracodawca chce się przekonać, czy wybrany przez niego pracownik sprawdzi się na danym stanowisku. Jest to także dobra okazja dla przyszłego pracownika, który będzie miał szansę zapoznać się ze strukturą firmy oraz swoimi zadaniami i określić, czy dany zakres obowiązków i atmosfera w firmie będą mu odpowiadać.
Zawarcie umowy na okres próbny 2026
Umowa o pracę na okres próbny może poprzedzać umowę na czas nieokreślony albo umowę na czas określony. Umowę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający 3 miesięcy – strony mogą uzgodnić okres krótszy. Okres próbny może zostać ponownie przyznany pracownikowi, jeśli dotyczy zatrudnienia na innym stanowisku lub przy innych czynnościach, które wymagają oceny kwalifikacji kandydata.
Umowa na okres próbny powinna zostać sporządzona na piśmie, określać strony umowy, jej rodzaj, datę zawarcia oraz warunki pracy i wynagrodzenia. Ponadto należy zwrócić szczególną uwagę na to, czy zawierana umowa jest umową na czas próbny, czy na czas określony, ponieważ wiąże się to z ograniczeniami wypowiedzenia umowy.
Pracodawca, co do zasady, nie może zawrzeć takiej umowy z pracownikiem, z którym wcześniej nawiązał stosunek pracy. Jednakże, istnieje uznawany wyjątek, w którym pracodawca podpisuje wtórnie z pracownikiem umowę na okres próbny, jednak stanowisko i określone związane z nim obowiązki muszą w rzeczywistości się różnić.
Umowy o pracę na okres próbny nie można zawrzeć z pracownikami młodocianymi w celu przygotowania zawodowego. Nie nawiązuje się jej również w spółdzielczym stosunku pracy czy przed nawiązaniem stosunku pracy na podstawie powołania, mianowania i wyboru.
- 1 miesiąca – jeśli strony zamierzają zawrzeć umowę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy,
- 2 miesięcy – jeśli strony zamierzają zawrzeć umowę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy,
- 3 miesięcy – w pozostałych przypadkach.
Strony mogą jednokrotnie wydłużyć okres 1 albo 2 miesięcy, najwyżej o 1 miesiąc, jeśli uzasadnia to rodzaj pracy. Mogą też uzgodnić w umowie, że przedłuża się ją o czas urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika.
Wypowiedzenie umowy na okres próbny
Czas wypowiedzenia umowy na okres próbny zależy od czasu, na jaki została zawarta i wynosi:
- 3 dni robocze, jeśli umowa nie przekracza 2 tygodni,
- 1 tydzień, jeśli umowa jest dłuższa niż 2 tygodnie,
- 2 tygodnie, jeśli umowa wynosi 3 miesiące.
Umowę o pracę na okres próbny może wypowiedzieć zarówno pracodawca i pracownik. Wypowiedzenie należy złożyć w formie pisemnej. W momencie, gdy pracodawca składa wypowiedzenie, powinien zawrzeć w nim pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania się do sądu pracy oraz o terminie takiego odwołania, a także adres sądu, do którego należy je złożyć. Ponadto wypowiedzenie powinno zawierać informację o jego obowiązującym okresie oraz o dacie rozwiązania stosunku pracy.
Umowa o pracę na okres próbny a szczególna ochrona pracowników
Umowa o pracę na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega z mocy prawa przedłużeniu do dnia porodu.
Umowa na okres próbny nie daje szczególnej ochrony pracownikowi powołanemu do wojska. Zgodnie z art. 303 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny stosunek pracy z osobą powołaną do zasadniczej albo terytorialnej służby wojskowej może być rozwiązany tylko za zgodą pracownika. Przepisu tego nie stosuje się jednak do umów o pracę zawartych na okres próbny.
Umowa na okres próbny w systemie wFirma.pl
Każdy przedsiębiorca planujący zatrudnienie nowej osoby może zacząć współpracę od umowy o pracę na okres próbny. System wFirma gwarantuje możliwość łatwego i intuicyjnego wystawiania tego rodzaju umów pracownikom. Umowę o pracę dodaje się w programie z poziomu zakładki KADRY » UMOWY, gdzie wystarczy kliknąć DODAJ » UMOWĘ O PRACĘ.
W wygenerowanym oknie dialogowym użytkownik określa parametry umowy w tym rodzaj umowy o pracę - "okres próbny".
Więcej na powyższy temat możesz przeczytać w artykule: Dodawanie umowy o pracę - jakie informacje należy wprowadzić?
Umowa o pracę na okres próbny poprzedza umowę na czas nieokreślony albo na czas określony. Trwa najwyżej 3 miesiące, a jeśli strony planują umowę na czas określony krótszy niż 12 miesięcy – odpowiednio 1 albo 2 miesiące.Najczęściej zadawanie pytania
Na jaki okres można zawrzeć umowę na okres próbny?
Czy umowa na okres próbny jest obowiązkowa?
