Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza - jak zdobyć dofinansowanie?

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza to kompleksowy projekt unijny, który otwiera nowe możliwości dla lokalnych przedsiębiorców planujących internacjonalizację swojej działalności gospodarczej. W niniejszym artykule szczegółowo analizujemy, jakie warunki należy spełnić oraz na jakie wsparcie finansowe i doradcze mogą liczyć beneficjenci tego programu.

Kto może ubiegać się o Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza?

Realizacja projektu rozpoczęła się na początku 2024 roku i potrwa aż do końca I kwartału 2028 roku. Pula środków na wzmacnianie zdolności eksportowej przedsiębiorców wynosi ponad 31 mln zł. Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego szacuje, że ze wsparcia skorzysta ponad 100 przedsiębiorstw, co w efekcie wpłynie nie tylko na zwiększenie zdolności eksportowych MŚP, ale także wypromuje region na arenie międzynarodowej. Za nabór i ocenę wniosków odpowiada Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego. Kto może wystąpić z wnioskiem? Wsparcie dedykowane jest przedsiębiorcom, którzy spełniają poniższe warunki:

• mają status MŚP;
• prowadzą działalność w granicach administracyjnych województwa kujawsko-pomorskiego;
• mają plan rozwoju eksportu, który został opracowany w trakcie uczestnictwa w projekcie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza, albo dokument strategiczny dotyczący rozwoju eksportu nie starszy niż 2 lata.

Ponieważ wszelkie formy wsparcia przewidziane w projekcie są udzielane na zasadach pomocy de minimis, wnioskodawcy powinni również spełniać warunki, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 kwietnia 2024  w sprawie udzielenia pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021-2027. Dla tych, którzy nie pamiętają, przypominamy, że od 2024 roku limit pomocy de minimis od początku 2024 roku został zwiększony do kwoty 300 000 euro przez okres 3 lat. Agencja liczy na to, że do projektu zgłoszą się przede wszystkim firmy, które mają już produkt lub usługę o dużym potencjale eksportowym.

Na czym polega doradztwo w ramach Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza?

W ramach projektu przewidziano kilka form wsparcia, takich jak granty na udział w międzynarodowych targach i wystawach, misje wyjazdowe w charakterze zwiedzającego czy szkolenia. Każdy przedsiębiorca, który chce z nich skorzystać, powinien jednak zacząć udział w programie od doradztwa, które jest obowiązkowe dla wszystkich uczestników. Instytucja organizująca konkurs zachęca również wszystkich do wypełnienia ankiety gotowości eksportowej, która pozwoli ocenić potencjał eksportowy, a także wskaże obszary wymagające poprawy. Dla Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego ankieta będzie stanowiła odpowiedź na pytanie, jakie działania wspierające rozwój działalności międzynarodowej zaplanować dla danego przedsiębiorcy. Jeżeli chodzi o samo doradztwo, obejmuje ono:

• analizę potencjału eksportowego firmy,
• wybór konkretnych rynków zagranicznych,
• przygotowanie produktu/usługi do eksportu,
• opracowanie strategii wejścia na rynki zagraniczne,
• rekomendację co do poszerzenia zakresu wiedzy na temat internacjonalizacji,
• katalog dostępnych usług proeksportowych.

Wysokość wsparcia na usługę doradczą jest uzależniona od tego, czy firma ma już plan rozwoju eksportu. Dla podmiotów, które przystępując do projektu, mają gotowy, aktualny (nie starszy niż 2 lata) dokument strategiczny dotyczący eksportu, maksymalny poziom wsparcia wynosi 3000 zł. W przypadku przedsiębiorców, którzy wypracują plan rozwoju eksportu w trakcie udziału w programie, wsparcie na usługi doradcze może wynieść do 14 000 zł.

Jakie są założenia szkolenia Menedżer eksportowy?

Po zakończeniu usługi doradczej przedsiębiorcy mogą przejść do kolejnego etapu, a mianowicie szkolenia pn. Menedżer eksportowy, którego celem jest przekazanie wiedzy niezbędnej do wejścia na rynki zagraniczne. Założenie jest takie, że firmy wybierają konkretne bloki tematyczne szkoleń z poniższej listy:

1. konstrukcja skutecznej oferty eksportowej i jej prezentacja – czyli m.in. jak zdobyć przewagę konkurencyjną wobec produktów dostępnych na rynku docelowym, konstrukcja ceny eksportowej, gwarancja oraz rękojmia;
2. aspekty formalno-prawne wejścia na rynki zagraniczne – sposoby zawierania umów, odpowiedzialność za produkt, zabezpieczenie własności intelektualnej;
3. strategia eksportowa produktów i usług wraz z elementami modelu biznesowego – wybór produktów o największym potencjale eksportowym, badania rynków zagranicznych;
4. finanse – konstrukcja strategii cenowych z elementami budżetu eksportowego na wybrane rynki – tworzenie strategii cenowych, różnice kursowe i ich wpływ na wyniki finansowe, rola i koszty transakcji zagranicznych;
5. e-commerce i e-eksport w praktyce – cła i inne opłaty w międzynarodowym handlu, bezpieczeństwo transakcji;
6. marketing międzynarodowy i efektywne narzędzia marketingowe w działalności eksportowej z elementami różnic kulturowych – pozycjonowanie na rynkach zagranicznych, promocja na targach, misje zagraniczne.

Maksymalny poziom wsparcia w ramach jednego bloku tematycznego wynosi 555 zł. Wszystkie informacje szczegółowe odnośnie do usług szkoleniowych instytucja upowszechnia w ogłoszeniu o naborze.

Jak uzyskać grant na udział w międzynarodowych targach?

Po części doradczej i szkoleniowej, w ramach których przedsiębiorcy mają jak najlepiej przygotować się do wejścia ze swoim produktem/usługą na rynki zagraniczne, przychodzi czas na pozyskanie grantu na udział w zagranicznych międzynarodowych targach w roli wystawcy. Przejdźmy zatem do konkretów dotyczących kwot. Przedsiębiorca może uzyskać dofinansowanie do 75% wartości wydatków kwalifikowanych. Niezbędny jest zatem wkład własny na poziomie 25%. Regulamin wprowadza natomiast pewne limity kwotowe. W ramach projektu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza przedsiębiorstwo może:

1. pozyskać maksymalnie kwotę 315 000 zł,
2. na organizację jednego stoiska przeznaczyć nie więcej niż 105 000 zł,
3. na koszty związane z wynajęciem i zabudową stoiska na jedno wydarzenie przeznaczyć nie więcej niż 90 000 zł,
4. na koszty osobowe związane z obsługą stoiska i poligrafię na jedno wydarzenie przeznaczyć nie więcej niż 15 000 zł. 

Poznaliśmy limity wydatków, których nie można przekroczyć. Sprawdźmy zatem katalog wydatków kwalifikowanych. W ramach udziału w międzynarodowych targach przedsiębiorca może liczyć na dofinansowanie następujących kosztów:

• wynajmu powierzchni targowej wraz z opłatami narzuconymi przez organizatora (m.in. media, odbiór odpadów, wpis do katalogu, opłata rejestracyjna itp.);
• wynajęcia zabudowy targowej;
• zakupu zindywidualizowanej zabudowy targowej;
• transportu zabudowy i eksponatów wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji (w tym koszty uzyskania karnetu ATA);
• podróży służbowych, takich jak bilety, delegacje, noclegi, przejazdy komunikacją miejską bądź taksówkami z miejsca noclegu do miejsca imprezy targowej i z powrotem, ubezpieczenie pracowników, opłaty za autostrady;
• poligrafii w formie katalogów i ulotek sporządzonych w języku rynku docelowego.

W ramach całego projektu instytucja na organizację wyjazdów targowych przekaże przedsiębiorcom kwotę blisko 16 mln zł.

Jak wziąć udział w zorganizowanej misji wyjazdowej?

Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego w ramach projektu sama organizuje misje gospodarcze, dzięki czemu wyjazd na targi dla przedsiębiorców jest bardzo ułatwiony. Co należy zrobić, aby wziąć udział w takiej misji? Instytucja na swojej stronie ogłasza nabór wniosków na konkretną imprezę – np. w 2026 roku planowana jest organizacja m.in.:

• wyjazdu do Paryża (15-18 czerwca) na targi pn. EUROSATORY dla firm działających w branży obronności i bezpieczeństwa,
• wyjazdu do Dubaju (20-22 października) na targi WETEX 2026 dla firm działających w obszarze zrównoważonego rozwoju i czystej energii.

Przedsiębiorcy, których zakres działalności jest zgodny z danym wydarzeniem, zobowiązani są do wniesienia 30% wkładu własnego, który pokryje część wydatków związanych z transportem, zakwaterowaniem oraz wstępem na targi. Podczas misji firmy będą miały okazję zwiedzania targów oraz udziału w spotkaniach B2B. Ten rodzaj wsparcia jest bardzo korzystny dla firm, które jeszcze nie uczestniczyły w żadnym wydarzeniu międzynarodowym, gdyż cała logistyka oraz kwestie formalne wyjazdu firm z regionu są załatwiane przez Agencję.

Projekt pn. Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza stwarza przedsiębiorcom z regionu możliwość zaistnienia ze swoimi produktami lub usługami na rynkach zagranicznych. Oferowane wsparcie jest bardzo kompleksowe, gdyż obejmuje doradztwo, szkolenia, granty na udział w zagranicznych targach oraz udział w misjach organizowanych przez Agencję. Wszystkich przedsiębiorców z województwa kujawsko-pomorskiego, którzy uważają, że mają produkt/usługę, które mogą podbić świat, zachęcamy do odwiedzania strony projektu.