W sytuacji kiedy pracownik wykorzystuje do celów służbowych samochód prywatny, może otrzymać ryczałt z tego tytułu.
Zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych.
Stawka kilometrówki w 2014 roku
Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:
1) dla samochodu osobowego:
a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 — 0,5214 zł,
b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 — 0,8358 zł,
2) dla motocykla —0,2302 zł,
3) dla motoroweru — 0,1382 zł.
Maksymalne miesięczne kwoty ryczałtów za używanie samochodów osobowych w 2014 roku
Przepisy określają maksymalne miesięczne kwoty ryczałtów za używanie samochodów osobowych, które w 2014 roku wynoszą:
Limit kilometrów | Pojemność silnika | |
do 900 cm3 | powyżej 900 cm3 | |
300 km | 156,42 zł | 250,74 zł |
500 km | 260,70 zł | 417,90 zł |
700 km | 364,98 zł | 585,06 zł |
Limit kilometrów zależy od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony, i nie może przekroczyć:
300 km - do 100 tys. mieszkańców,
500 km - ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców,
700 km - ponad 500 tys. mieszkańców.