Lista płac - wzór z omówieniem wyliczania wynagrodzenia
Przedsiębiorca, który nawiązuje stosunek pracy z pracownikiem, jest zobowiązany do zatrudnienia go za wynagrodzeniem. W związku z tym każdy pracodawca ma obowiązek naliczenia i wypłacenia zatrudnionej osobie wynagrodzenia za pracę oraz pozostałych świadczeń wynikających ze stosunku pracy. Lista płac jest zazwyczaj tworzona w programie płacowym i coraz rzadziej wynagrodzenia naliczane są ręcznie. Warto jednak znać zasady naliczania płacy pracownika.
Lista płac - darmowy wzór w formacie PDF i XLS
Lista płac i jej elementy
Lista płac powinna zawierać następujące elementy:
-
nazwę pracodawcy,
-
okres, którego dotyczy,
-
datę wypłaty wynagrodzenia – zgodnie z tą datą rozliczane są składki ZUS oraz podatek,
-
numer lub nazwę listy płac,
-
podpisy osób sporządzających listę płac,
-
wszystkie składniki wynagrodzeń, naliczenia składek i podatku oraz wszelkich innych potrąceń – na liście płac powinny być wyszczególnione wszystkie składniki wynagrodzenia.
Lista płac jest dokumentem, na którym wyróżnione są wynagrodzenia wszystkich pracowników. Zatem jeśli w zakładzie pracy obowiązuje tajemnica wynagrodzeń, pracownik nie powinien potwierdzać na niej otrzymania pensji (jeśli jest płatna gotówką). Pracodawca może prosić o podpis na indywidualnym pasku płac.
Sposób finansowania składek ZUS
Część składek z wynagrodzenia pracownika finansowana jest przez pracodawcę, a część stanowi bezpośrednio koszt osoby zatrudnionej. Tabela poniżej przedstawia podział tych składek.
| Składka na ubezpieczenie | Stopa procentowa składki | Składka finansowana przez pracownika (%) | Składka finansowana przez pracodawcę (%) | |
| Emerytalne | 19,52% | 9,76% | 9,76% | |
| Rentowe | 8% | 1,5% | 6,50% | |
| Chorobowe | 2,45% | 2,45% | --- | |
| Wypadkowe | 1,67%* | --- | 1,67% | |
| Fundusz Pracy | 2,45% | --- | 2,45% | |
| FGŚP | 0,10% | --- | 0,10% | |
| Ubezpieczenie zdrowotne | 9% | Z wynagrodzenia | Z podatku | --- |
| 1,25% | 7,75% | |||
*stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest uzależniona od zakładu pracy
Wyliczenie listy płac
Poniżej przedstawiono przykładowe wyliczenie wynagrodzenia pracownika w oparciu o jeden składnik wynagrodzenia – wynagrodzenie zasadnicze 2500 zł.
-
Wynagrodzenie brutto: 2500 zł
-
Ubezpieczenie emerytalne: 244 zł (1. x 9,76%)
-
Ubezpieczenie rentowe: 37,50 zł (1. x 1,50%)
-
Ubezpieczenie chorobowe: 61,25 zł (1. x 2,45%)
-
Suma ubezpieczeń społecznych: 342,75 zł (2. + 3. + 4.)
-
Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 2157,25 zł (1. - 5.)
-
Koszty uzyskania przychodu: 111,25 zł
-
Podstawa opodatkowania (zaokrąglona do pełnych złotych): 2046 zł (1. - 5. - 7.)
-
Ulga podatkowa: 46,33 zł
-
Zaliczka na podatek dochodowy: 321,95 zł (8. x 18% - 9.)
-
Ubezpieczenie zdrowotne: 194,15 zł (6. x 9%)
-
odliczane od podatku: 167,19 zł (6. x 7.75%)
-
Podatek do urzędu skarbowego (zaokrąglony do pełnych złotych): 155 zł (10. - 11.a.)
-
Do wypłaty: 1808,10 zł (1. - 5. - 11. - 12.)
Wyliczenie składek finansowanych przez pracodawcę
Pracodawca finansuje składki z wynagrodzenia brutto pracownika.
-
Wynagrodzenia brutto: 2500 zł
-
Ubezpieczenie emerytalne: 244 zł (1. x 9,76%)
-
Ubezpieczenie rentowe: 162,50 (1. x 6,50%)
-
Ubezpieczenie wypadkowe: 41,76 zł (1. x 1,67%)
-
Suma składek na ubezpieczenie społeczne: 448,25 zł
-
Fundusz Pracy: 61,25 zł (1. x 2,45%)
-
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 2,50 zł (1. x 0,10%)
-
Suma składek na FP i FGŚP: 63,75 zł
-
Koszt składek za pracownika: 512,00 zł
Ogólny koszt zatrudnienia pracownika wynosi: 3012 zł (do wypłaty: 2500 zł + koszt składek finansowanych przez pracodawcę za pracownika 515,25 zł).