Poradnik Przedsiębiorcy

Lista płac - wzór z omówieniem wyliczania wynagrodzenia

Przedsiębiorca, który nawiązuje stosunek pracy z pracownikiem, jest zobowiązany do zatrudnienia go za wynagrodzeniem. W związku z tym każdy pracodawca ma obowiązek naliczenia i wypłacenia zatrudnionej osobie wynagrodzenia za pracę oraz pozostałych świadczeń wynikających ze stosunku pracy. Lista płac jest zazwyczaj tworzona w programie płacowym i coraz rzadziej wynagrodzenia naliczane są ręcznie. Warto jednak znać zasady naliczania płacy pracownika.

Lista płac - darmowy wzór w formacie PDF i XLS

Do pobrania:

pdf
Lista płac - wzór.pdf druk do ręcznego wypełnienia
xlsx
Lista płac - wzór.xlsx edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie

Lista płac i jej elementy

Lista płac powinna zawierać następujące elementy:

  • nazwę pracodawcy,
  • okres, którego dotyczy,
  • datę wypłaty wynagrodzenia – zgodnie z tą datą rozliczane są składki ZUS oraz podatek,
  • numer lub nazwę listy płac,
  • podpisy osób sporządzających listę płac,
  • wszystkie składniki wynagrodzeń, naliczenia składek i podatku oraz wszelkich innych potrąceń – na liście płac powinny być wyszczególnione wszystkie składniki wynagrodzenia.
Lista płac jest dokumentem, na którym wyróżnione są wynagrodzenia wszystkich pracowników. Zatem jeśli w zakładzie pracy obowiązuje tajemnica wynagrodzeń, pracownik nie powinien potwierdzać na niej otrzymania pensji (jeśli jest płatna gotówką). Pracodawca może prosić o podpis na indywidualnym pasku płac.

Sposób finansowania składek ZUS

Część składek z wynagrodzenia pracownika finansowana jest przez pracodawcę, a część stanowi bezpośrednio koszt osoby zatrudnionej. Tabela poniżej przedstawia podział tych składek.

Składka na ubezpieczenie

Stopa procentowa składki


Składka finansowana przez pracownika (%)

Składka finansowana przez pracodawcę (%)

Emerytalne

19,52%

9,76%

9,76%

Rentowe

8%

1,5%

6,50%

Chorobowe

2,45%

2,45%

---

Wypadkowe

1,67%*

---

1,67%

Fundusz Pracy

2,45%

---

2,45%

FGŚP

0,10%

---

0,10%

Ubezpieczenie zdrowotne

9%

Z wynagrodzenia

Z podatku

---

1,25%

7,75%

*stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest uzależniona od zakładu pracy

Wyliczenie listy płac na przykładzie

Poniżej przedstawiono przykładowe wyliczenie wynagrodzenia pracownika w oparciu o jeden składnik wynagrodzenia – wynagrodzenie zasadnicze 3500 zł.

  1. Wynagrodzenie brutto: 3500 zł
  2. Ubezpieczenie emerytalne: 341,60 zł (1. x 9,76%)
  3. Ubezpieczenie rentowe: 52,50 zł (1. x 1,50%)
  4. Ubezpieczenie chorobowe: 85,75 zł (1. x 2,45%)
  5. Suma ubezpieczeń społecznych: 479,85 zł (2. + 3. + 4.)
  6. Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 3020,15 zł (1. - 5.)
  7. Koszty uzyskania przychodu: 250,00 zł
  8. Podstawa opodatkowania (zaokrąglona do pełnych złotych): 2770,00 zł (1. - 5. - 7.)
  9. Ulga podatkowa: 43,76 zł
  10. Zaliczka na podatek dochodowy: 427,14 (8. x 17% - 9.)
  11. Ubezpieczenie zdrowotne: 271,81 (6. x 9%)
  12. Ubezpieczenie zdrowotne odliczane od podatku: 234,06  zł (6. x 7.75%)
  13. Podatek do urzędu skarbowego (zaokrąglony do pełnych złotych): 193,00 zł (10. - 12.)
  14. Do wypłaty: 2.555,34 zł (1. - 5. - 11. - 13.)

Wyliczenie składek finansowanych przez pracodawcę

Pracodawca finansuje składki z wynagrodzenia brutto pracownika.

  1. Wynagrodzenia brutto: 3500 zł
  2. Ubezpieczenie emerytalne: 341,60 zł (1. x 9,76%)
  3. Ubezpieczenie rentowe: 227,50 (1. x 6,50%)
  4. Ubezpieczenie wypadkowe: 58,45 zł (1. x 1,67%)
  5. Suma składek na ubezpieczenie społeczne: 627,55 zł (2.+ 3.+ 4.)
  6. Fundusz Pracy: 85,75 zł (1. x 2,45%)
  7. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 3,50 zł (1. x 0,10%)
  8. Suma składek na FP i FGŚP: 89,25 zł (6.+ 7.)
  9. Koszt składek za pracownika: 716,80 zł (5.+ 8.)

Ogólny koszt zatrudnienia pracownika wynosi: 4216,80 zł (do wypłaty: 3500 zł + koszt składek finansowanych przez pracodawcę za pracownika 716,80 zł).

Generowanie listy płac na wFirma.pl

Programy kadrowe,pomagają w wyliczaniu wynagrodzeń. W systemie wFirma.pl w łatwy sposób generuje się listy płac dla pracowników. W celu wygenerowania listy płac należy przejść do zakładki KADRY » LISTY PŁAC » MENU » ZBIORCZE » DODAJ.

Generowanie listy płac na wFirma.pl

Na liście płac zostaną wykazane wszystkie składniki wynagrodzeń, naliczenia składek i podatku oraz wszelkich innych potrąceń. Więcej na ten temat można przeczytać w opracowaniu pomocy.