Lista płac - wzór z omówieniem wyliczania wynagrodzenia

Przedsiębiorca, który nawiązuje stosunek pracy z pracownikiem, jest zobowiązany do zatrudnienia go za wynagrodzeniem. W związku z tym każdy pracodawca ma obowiązek naliczenia i wypłacenia zatrudnionej osobie wynagrodzenia za pracę oraz pozostałych świadczeń wynikających ze stosunku pracy. Lista płac jest zazwyczaj tworzona w programie płacowym i coraz rzadziej wynagrodzenia naliczane są ręcznie. Warto jednak znać zasady naliczania płacy pracownika.

Lista płac - darmowy wzór w formacie PDF i XLS

Lista płac i jej elementy

Lista płac powinna zawierać następujące elementy:

• nazwę pracodawcy,

• okres, którego dotyczy,

• datę wypłaty wynagrodzenia – zgodnie z tą datą rozliczane są składki ZUS oraz podatek,

• numer lub nazwę listy płac,

• podpisy osób sporządzających listę płac,

• wszystkie składniki wynagrodzeń, naliczenia składek i podatku oraz wszelkich innych potrąceń – na liście płac powinny być wyszczególnione wszystkie składniki wynagrodzenia.

Sposób finansowania składek ZUS

Część składek z wynagrodzenia pracownika finansowana jest przez pracodawcę, a część stanowi bezpośrednio koszt osoby zatrudnionej. Tabela poniżej przedstawia podział tych składek.

*stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest uzależniona od zakładu pracy

Wyliczenie listy płac

Poniżej przedstawiono przykładowe wyliczenie wynagrodzenia pracownika w oparciu o jeden składnik wynagrodzenia – wynagrodzenie zasadnicze 2500 zł.

1. Wynagrodzenie brutto: 2500 zł

2. Ubezpieczenie emerytalne: 244 zł (1. x 9,76%)

3. Ubezpieczenie rentowe: 37,50 zł (1. x 1,50%)

4. Ubezpieczenie chorobowe: 61,25 zł (1. x 2,45%)

5. Suma ubezpieczeń społecznych: 342,75 zł (2. + 3. + 4.)

6. Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 2157,25 zł (1. - 5.)

7. Koszty uzyskania przychodu: 111,25 zł

8. Podstawa opodatkowania (zaokrąglona do pełnych złotych): 2046 zł (1. - 5. - 7.)

9. Ulga podatkowa: 46,33 zł

10. Zaliczka na podatek dochodowy: 321,95 zł (8. x 18% - 9.)

11. Ubezpieczenie zdrowotne: 194,15 zł (6. x 9%)

• odliczane od podatku: 167,19 zł (6. x 7.75%)

12. Podatek do urzędu skarbowego (zaokrąglony do pełnych złotych): 155 zł (10. - 11.a.)

13. Do wypłaty: 1808,10 zł (1. - 5. - 11. - 12.)

Wyliczenie składek finansowanych przez pracodawcę

Pracodawca finansuje składki z wynagrodzenia brutto pracownika.

1. Wynagrodzenia brutto: 2500 zł

2. Ubezpieczenie emerytalne: 244 zł (1. x 9,76%)

3. Ubezpieczenie rentowe: 162,50 (1. x 6,50%)

4. Ubezpieczenie wypadkowe: 41,76 zł (1. x 1,67%)

5. Suma składek na ubezpieczenie społeczne: 448,25 zł

6. Fundusz Pracy: 61,25 zł (1. x 2,45%)

7. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 2,50 zł (1. x 0,10%)

8. Suma składek na FP i FGŚP: 63,75 zł

9. Koszt składek za pracownika: 512,00 zł

Ogólny koszt zatrudnienia pracownika wynosi: 3012 zł (do wypłaty: 2500 zł + koszt składek finansowanych przez pracodawcę za pracownika 515,25 zł).