Wzornictwo w MŚP - Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej

Z końcem stycznia 2026 roku Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłosiła nabór wniosków w ramach działania 1.4 Wzornictwo w MŚP – program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027. Aplikacje będę przyjmowane do 20 maja 2026 roku. Zapraszamy do lektury artykułu, z którego można się dowiedzieć, kto i na jakich zasadach może ubiegać się o dotację.

Wzornictwo w MŚP – kto kwalifikuje się do wsparcia?

Na początek warto zwrócić uwagę, że z programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej mogą korzystać wyłącznie podmioty, które mają swoją siedzibę i prowadzą działalność na terenie kilku województw (podkarpackiego, świętokrzyskiego, lubelskiego, warmińsko-mazurskiego, podlaskiego oraz mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego). Poza zasięgiem terytorialnym PARP ograniczył możliwość aplikowania o środki wyłącznie do wnioskodawców, którzy są:

• kobietami prowadzącymi działalność gospodarczą;
• przedsiębiorcami, w których kobieta jest wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki (informacja na ten temat powinna być ujawniona w odpowiednim rejestrze co najmniej na 6 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie);
• przedsiębiorcami, gdzie kobieta jest wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego (ta sama osoba) albo akcjonariuszem i członkiem organu zarządzającego ujawnionym we właściwym rejestrze, również co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Patrząc na powyższe ograniczenia, od razu widać, że Instytucja Organizująca Konkurs po raz kolejny w ramach działania 1.4 stawia na przedsiębiorcze kobiety. Dodatkowo firmy reprezentowane przez panie powinny mieć status MŚP w rozumieniu art. 2 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. 

Jakie typy inwestycji kwalifikują się do wsparcia? 

W ramach naboru wniosków przedsiębiorcy mogą ubiegać się o wsparcie na wzmocnienie procesów wzorniczych poprzez dopasowanie ich zarówno do potrzeb, jak i oczekiwań klientów. Podjęte w tym zakresie działania mają przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności firmy oraz poprawy jej pozycji rynkowej. Planując przedsięwzięcie, można założyć:

• komponent doradczy, który obejmuje przeprowadzenie audytu wzorniczego oraz opracowanie długoterminowej strategii wzorniczej;
• komponent wdrożeniowy, czyli wprowadzenie na rynek innowacji.

Ponownie w konkursie mamy do czynienia z efektem zachęty. Projekt można rozpocząć najwcześniej dzień po złożeniu wniosku. Wnioskodawcy będą mieli natomiast ograniczony czas na zakończenie przedsięwzięcia. Realizacja procesu doradczego i wdrożeniowego powinna się zakończyć przed 31 grudnia 2027 roku.

Wzornictwo w MŚP – jakie wydatki można zaplanować w projekcie?

Wydatki w ramach projektu możemy podzielić na dwa rodzaje – obligatoryjne oraz fakultatywne. Przedsiębiorca, który przystępuje do konkursu, na pewno musi zaplanować:

1. koszty usług doradczych, które są związane z audytem wzorniczym oraz opracowaniem strategii wzorniczej;
2. koszty usług doradczych, które są niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej, czyli m.in. projektowanie, prototypowanie i testowanie.

Jeżeli wniosek nie będzie zawierał przedstawionych powyżej kategorii wydatków, zostanie odrzucony. Dodatkowo PARP dopuszcza finansowanie:

• nabycia środków trwałych (z wyłączeniem zakupu nieruchomości);
• nabycia oprogramowania oraz wartości niematerialnych i prawnych;
• kosztów robót budowlanych i materiałów, o ile są związane z instalacją maszyn i urządzeń, a ich wartość nie przekracza 10% kosztów nabycia środków trwałych;
• kosztów usług szkoleniowych.

Jak wygląda finansowanie projektów?

Przedsiębiorcze kobiety, które planują przystąpić do projektu, powinny przygotować wniosek na co najmniej 200 000 zł. Aplikacje z budżetem o mniejszej wartości nie będą podlegały rozpatrzeniu. Maksymalna kwota wsparcia to aż 3 mln zł. Jaki jest zatem poziom dofinansowania? Odpowiedź jest bardzo prosta – to zależy od rodzaju wydatku. W konkursie mamy bowiem 3 rodzaje pomocy:

1. regionalną pomoc inwestycyjną – dla której maksymalna intensywność dofinansowania określona została w § 3 i § 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 grudnia 2021 roku w sprawie ustalenia mapy pomocy regionalnej na lata 2022-2027, dotyczy wydatków w rzeczowe aktywa trwałe i wartości niematerialne i prawne związane ze zwiększeniem zdolności produkcyjnych, utworzeniem nowego zakładu lub dywersyfikacją działalności gospodarczej; 
2. pomoc na usługi doradcze na rzecz MŚP – dla usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wynosi 50% kosztów kwalifikowalnych;
3. pomoc de minimis – dla usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego, opracowaniem strategii wzorniczej, usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej oraz usług szkoleniowych wynosi 85% kosztów kwalifikowalnych.

Należy zwrócić jednak uwagę, że dotacja bezzwrotna występuje jedynie w wypadku finansowania usług rozwojowych (szkoleń) oraz doradztwa. Jeżeli zaś chodzi o finansowanie inwestycji, to mamy do czynienia z dotacją warunkową (regionalna pomoc inwestycyjna).

Czym jest strategia wzornicza?

Przedsiębiorcy, którzy zamierzają przystąpić do projektu, powinni przygotować strategię wzorniczą. Jest to dokument zawierający wnioski z przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz rekomendacje odnośnie do dalszych działań związanych ze stosowaniem wzornictwa. W jaki zatem sposób należy przygotować strategię wzorniczą, aby dokument nie został odrzucony podczas oceny? Odpowiedź na powyższe pytanie znajdziemy w załączniku nr 4 – Minimalny zakres strategii wzorniczej. Zgodnie z dokumentem w strategii na pewno powinny znaleźć się informacje odnośnie do:

1. dotychczasowej działalności przedsiębiorstwa wraz z analizą obecnego stanu wzornictwa;
2. kierunków i planów dotyczących rozwoju wzornictwa;
3. oczekiwań, a także potrzeb w zakresie wykorzystania procesów wzorniczych;
4. grupy odbiorców produktów wraz z analizą rynkową;
5. przewidywanego popytu na produkty;
6. analizy pozycji konkurencyjnej opartej o podstawowe założenia z zakresu marketingu mix;
7. działań, które są niezbędne do budowania marki, oferty oraz strategii konkurowania; 
8. opisu innowacji produktowej stworzonego na podstawie Podręcznika Oslo 2018;
9. zasad ekoprojektowania, które zostaną wykorzystane w nowym produkcie;
10. procesu projektowania wzorniczego, który dotyczy wprowadzenia nowego produktu lub znacznie ulepszonego, a także opracowania prototypów oraz niezbędnych testów;
11. kamieni milowych, które zostaną osiągnięte oraz niezbędnych kosztów do poniesienia;
12. briefu projektowego, czyli dokumentu zawierającego założenia dotyczące działań i uczestników projektu wzorniczego, a także wszystkich informacji, które mogą mieć wpływ na postać produktu i proces jego wdrażania;
13. oceny możliwości wykorzystania wzornictwa w firmie wraz ze wskazaniem barier związanych z jego wdrożeniem.

Patrząc na powyższe punkty, od razu można dojść do wniosku, że konkurs nie jest skierowany do firm, które dopiero zaczynają myśleć o szeroko rozumianym wzornictwie. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości liczy na aplikację przedsiębiorców świadomych, którzy są już gotowi podbić rynek nowym produktem, ale potrzebują wsparcia zarówno doradczego, jak i wdrożeniowego w ww. zakresie. 

Jak wygląda proces aplikowania i oceny wniosków?

Przedstawiliśmy najważniejsze kryteria obowiązujące w ramach działania 1.4 Wzornictwo w MŚP – program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej. Na zakończenie warto wspomnieć kilka słów o składaniu wniosków i procedurze oceny. Aplikować można wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy na stronie PARP. Po złożeniu wniosku przedsiębiorca nie ma możliwości dokonywania żadnych zmian. Ocena jest jednoetapowa i odbywa się zgodnie z przyjętymi kryteriami, które PARP zamieszcza na stronie (załącznik nr 1 do regulaminu). Podczas oceny instytucja może wezwać przedsiębiorcę do uzupełniania wniosku. Cały proces powinien zakończyć się w terminie nie dłuższym niż 110 dni, licząc od dnia zamknięcia naboru. Wyniki konkursu są umieszczane na stronie PARP, wraz z informacją na temat kwoty dofinansowania, jaką otrzymają wybrane projekty. 

Wzornictwo w MŚP to konkurs skierowany do firm z Polski Wschodniej, które chcą pozyskać środki na doradztwo oraz wdrożenie związane z przeprowadzaniem audytu wzorniczego oraz opracowaniem długoterminowej strategii wzorniczej. Efektem finalnym realizowanych działań ma być wdrożenie na rynek nowego, innowacyjnego produktu. Jest o co walczyć, gdyż maksymalna kwota wsparcia wynosi aż 3 mln zł. Czasu na przygotowanie wniosku nie powinno nikomu zabraknąć, gdyż PARP czeka na aplikacje do 20 maja br.