Wsparcie z Funduszy Europejskich otwiera przed przedsiębiorcami szerokie możliwości rozwoju, wykraczające poza zakup maszyn czy rozbudowę infrastruktury. Aby utrzymać pozycję konkurencyjną, firmy coraz częściej inwestują w specjalistyczne doradztwo. Wysokie koszty takich usług można jednak znacznie zredukować. Rozwiązaniem są granty na usługi doradcze, które pozwalają pokryć część wydatków na wsparcie eksperckie. W artykule wyjaśniamy, jak przedsiębiorcy z województwa pomorskiego mogą pozyskać takie dofinansowanie.
Gdzie zgłosić się po wsparcie?
Najpierw warto przytoczyć kilka faktów o pochodzeniu środków oraz instytucji odpowiedzialnej za ich redystrybucję. Konkurs na granty dla przedsiębiorców jest organizowany przez Agencję Rozwoju Pomorza, która już od ponad 30 lat wspiera rozwój przedsiębiorczości. Do jej głównych zadań należy promocja gospodarki regionu, pozyskiwanie inwestorów, wspieranie aktywności eksportowej lokalnych przedsiębiorców, pozyskiwanie funduszy na inwestycje i rozwój, a także podnoszenie kompetencji i wiedzy. Od listopada 2025 roku Agencja Rozwoju Pomorza odpowiada za realizację projektu Pomorski System Usług Informacyjnych i Doradczych SPEKTRUM 2030 w ramach działania FEPM.01.05 Wsparcie przedsiębiorstw – Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021–2027. Dzięki specjalistycznym usługom doradczym, dofinansowanym ze środków unijnych, przedsiębiorcy z województwa pomorskiego mogą zwiększyć dochodowość swoich biznesów oraz inwestycje, a także ukierunkować swój rozwój na innowacje oraz działalność badawczo-rozwojową.
Kto może ubiegać się o granty na usługi doradcze?
Jeżeli środki pochodzą z programu regionalnego, beneficjentami wsparcia mogą być wyłącznie podmioty z określonego obszaru, które spełniają dodatkowe warunki. We wspomnianym wyżej projekcie do złożenia wniosku uprawnione są firmy, które:
- mają siedzibę na terenie województwa pomorskiego (trzeba pamiętać, że warunek musi być spełniony zarówno podczas składania wniosku, jak i przez cały okres realizacji projektu),
- mają status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa,
- są wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- nie są wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ust. 4 Ustawy z 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.
Podmioty, które spełnią powyższe warunki, mogą ubiegać się o grant na zakup specjalistycznej usługi doradczej od akredytowanych Instytucji Otoczenia Biznesu (IOB). Należy jednak wspomnieć, że przy bardzo dużym zainteresowaniu konkursem określono pewne preferencje. Pierwszeństwo udziału mają gwarantowane firmy, które:
- działają w obszarze Inteligentnych Specjalizacji Pomorza,
- mają siedzibą na obszarze zagrożonym trwałą marginalizacją w województwie pomorskim (obszary te zostały wskazane załączniku nr 5 do regulaminu),
- działają w branżach kluczowych dla rozwoju poszczególnych obszarów (określonych w załączniku nr 7 do regulaminu),
- zakupią usługę doradczą, która przyczyni się do wprowadzenia trwałych zmian organizacyjno-procesowych w przedsiębiorstwie,
- zatrudniają mniej niż 3 osoby,
- biorą pierwszy raz udział w projekcie SPEKTRUM 2030.
Jakie są założenia konkursu na granty na usługi doradcze?
Realizacja projektu SPEKTRUM 2030 rozpoczęła się 3 listopada 2025 roku. Nabór wniosków prowadzony jest w trybie ciągłym, aż do wyczerpania dostępnych środków. Na wsparcie pomorskich przedsiębiorców przeznaczono 6 mln zł. Regulamin projektu precyzyjnie określa dopuszczalny okres realizacji działań. Przedsiębiorca może rozpocząć je najwcześniej dzień po złożeniu wniosku o udzielenie grantu, a wszystkie czynności muszą zostać zakończone najpóźniej 31 grudnia 2026 roku. Jeśli prace ruszą jeszcze w 2025 roku, należy pamiętać, że maksymalny czas realizacji projektu wynosi 12 miesięcy. Przestrzeganie tych terminów jest kluczowe, ponieważ wydatki poniesione poza wyznaczonym okresem zostaną uznane za niekwalifikowane.
Przedsiębiorcy zainteresowani pozyskaniem grantu na zakup specjalistycznej usługi doradczej (SUD) powinni wypełnić formularz rekrutacyjny dostępny na stronie Agencji. Po jego wstępnym badaniu wnioskodawca otrzymuje informacje, czy kwalifikuje się do wsparcia oraz jaki jest potencjalny zakres usług doradczych.
Następnie ma miejsce pogłębiona analiza potrzeb oraz określa się zakres merytoryczny wsparcia, koszty i zamierzone efekty. Dopiero teraz można dokonać wyboru Instytucji Otoczenia Biznesu, która będzie świadczyła usługę doradczą. Trzeba jednak pamiętać, że koszt zakupu usługi doradczej będzie kwalifikowany wyłącznie wtedy, gdy spełnia ona poniższe warunki:
- dopasowano ją do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa i specyfiki jego działalności,
- odpowiada tematycznie obszarom, które są ujęte w bazie danej Instytucji Otoczenia Biznesu,
- nie ma charakteru ciągłego, a zatem nie jest związana z bieżącymi usługami, np. księgowymi, prawnymi,
- przedsiębiorca nie jest zobowiązany do jej wykonania na mocy przepisów prawa: np. audyt energetyczny, nadzór autorski,
- kończy się konkretnym dokumentem, takim jak raport, analiza, strategia.
Przedsiębiorca, dokonując ostatecznego wyboru usługi doradczej, powinien mieć na uwadze swoje możliwości techniczne, doświadczenie badawcze i rozwojowe, a także racjonalny stosunek jakości do oferowanej ceny SUD. Nie może bowiem dojść do sytuacji, że przedsiębiorca nie będzie w stanie wdrożyć (ze względów technicznych, finansowych czy też organizacyjnych) zaproponowanych rozwiązań.
Ile można zyskać?
Przedsiębiorca powinien pamiętać, że musi mieć środki pozwalające na pokrycie pełnych kosztów realizacji projektu. W ramach programu nie przewidziano możliwości uzyskania zaliczki. Grant jest wypłacany wyłącznie w formie refundacji części poniesionych i zakwalifikowanych wydatków. Maksymalna kwota grantu dla jednego wnioskodawcy w ramach konkursu zależy od wielkości przedsiębiorstwa i wynosi odpowiednio:
- 30 000 zł dla mikroprzedsiębiorstwa,
- 60 000 zł dla małego przedsiębiorstwa,
- 100 000 zł dla średniego przedsiębiorstwa.
Środki przyznawane są w formie pomocy de minimis. Maksymalny poziom dofinansowania wynosi 60% wydatków kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorstw oraz 50% dla średnich. Pozostałą część kosztów przedsiębiorca będzie zobowiązany wnieść w formie wkładu własnego pieniężnego.
W jaki sposób zakwalifikować się do projektu, aby świadczyć akredytowane usługi doradcze?
Na zakończenie warto również wspomnieć kilka słów na temat Instytucji Otoczenia Biznesu, które mogą świadczyć usługi doradcze w projekcie. Aby zostać zakwalifikowanym jako IOB, podmiot musi wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech usług doradczych w ciągu ostatnich pięciu lat oraz dysponować odpowiednim zapleczem technicznym, organizacyjnym i kadrowym. Konieczne jest także niezaleganie z podatkami i składkami oraz brak powiązań osobowych lub kapitałowych z przedsiębiorstwami, którym mają być świadczone usługi. Podmioty spełniające te kryteria składają wniosek akredytacyjny do Agencji Rozwoju Pomorza. Warto pamiętać, że usługi doradcze polegają na analizie sytuacji firmy, przedstawieniu możliwych rozwiązań i wsparciu w podejmowaniu decyzji. Ekspert udziela wskazówek i rekomendacji, ale nie wykonuje działań za przedsiębiorcę.
Celem projektu jest bowiem przekazanie wiedzy, rekomendacji i kierunków działania, a nie szkolenie pracowników czy wdrażanie zmian operacyjnych. Innymi słowy, usługa doradcza świadczona w projekcie to analiza problemu lub potencjału firmy w celu opracowania rekomendacji lub planu działania. Aby ułatwić przedsiębiorcom zadanie, w dokumentacji konkursowej znajdziemy przykładowy katalog usług doradczych, do którego zaliczamy m.in.: zarządzanie i organizacja, eksport, marketing, finanse, prawo i podatki, zrównoważony rozwój, innowacje oraz obszar techniczno-środowiskowy.
Projekt Pomorski System Usług Informacyjnych i Doradczych SPEKTRUM 2030 to doskonała okazja dla MŚP z województwa pomorskiego, które potrzebują pomocy w wyborze najlepszego rozwiązania do rozwoju przy wykorzystaniu wsparcia eksperckiego. Wysokość wsparcia waha się od 30 tys. do 100 tys. zł i jest uzależniona od wielkości firmy. Przedsiębiorcy, którzy chcą wziąć udział w projekcie, muszą mieć świadomość, że wsparcie ma charakter refundacji i wymagany jest wkład własny na poziomie 50–60%.
