Dotacje na proinnowacyjne usługi doradcze dla MŚP z województwa świętokrzyskiego

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego pod koniec lutego 2026 roku ogłosił nabór wniosków w ramach Działania 1.5 Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji – typ projektów: Proinnowacyjne usługi doradcze dla MŚP (FES 2021–2027). Udzielane wsparcie (dotacje na proinnowacyjne usługi doradcze dla MŚP) ma przyczynić się do unowocześnienia produktów i usług, wzmocnienia kompetencji, wdrożenia nowych modeli biznesowych oraz szybszej transformacji zarówno cyfrowej, jak i zielonej przedsiębiorców. 

Dotacje na proinnowacyjne usługi doradcze dla MŚP - kto może ubiegać się o wsparcie? 

Zacznijmy od najważniejszej informacji, a mianowicie od wymogów, jakie stawiane są podmiotom uprawnionym do aplikowania o środki. Skutecznie z wnioskiem o wsparcie może wystąpić jedynie mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP), które od co najmniej 6 miesięcy prowadzi działalność na terenie województwa świętokrzyskiego. Co ważne, w tym okresie działalność nie może być zawieszona. Całkowicie wyklucza się ze wsparcia podmioty, które prowadzą firmę na zasadzie franczyzy. Od złożenia wniosku do czasu rozstrzygnięcia konkursu status przedsiębiorstwa nie może się zmienić. Co to oznacza w praktyce? Przedsiębiorstwo nie może ulec przekształceniu, łączeniu lub utracie osobowości prawnej.

Jakie są założenie konkursu?

Instytucja przekaże na wsparcie MŚP z regionu kwotę 7 mln zł. W regulaminie określono minimalną wartość wydatków kwalifikowanych oraz maksymalną wartość wsparcia. Przedsiębiorcy, którzy chcą, aby ich wniosek został rozpatrzony, muszą założyć w budżecie projektu wydatki na co najmniej 50 tys. zł. Maksymalny poziom wsparcia nie przekroczy natomiast 85% wartości wydatków kwalifikowanych. Najwyższa dotacja, jaka może być przyznana, to 150 tys. zł. Wsparcie udzielane jest w ramach programu regionalnego, co sprawia, że władzom regionu zależy na umacnianiu inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego, dlatego projekty powinny dotyczyć cyfryzacji, automatyzacji i robotyzacji, gospodarki o obiegu zamkniętym lub niskoemisyjnej. Nabór wniosków organizowany jest w trybie konkursowym od 27 lutego do 10 kwietnia 2026 roku. Wniosek można złożyć wyłącznie w systemie teleinformatycznym CST 2021 w aplikacji WOD 2021. 

Co jest przedmiotem dofinansowania? 

Zgodnie z regulaminem konkursu przedmiotem dofinansowania jest zakup proinnowacyjnej usługi doradczej. Oznacza to, że przedsiębiorca, podpisując umowę o dofinansowanie, otrzymuje specjalny voucher na usługi doradcze, który można wykorzystać jedynie w akredytowanym ośrodku innowacji. Mowa tutaj o parkach i inkubatorach technologicznych, centrach transferu technologii, centrach innowacji lub hubach innowacji cyfrowych, które otrzymały akredytację regionalną od Zarządu Województwa lub Ministerstwa Rozwoju i Technologii. Co mieści się zatem w ramach wspomnianej usługi doradczej? Doradcy z akredytowanego ośrodka innowacji przeanalizują sytuację przedsiębiorstwa, wskażą jego zarówno mocne, jak i słabe strony, a przede wszystkim ukierunkują na dalsze działania tak, aby wdrożyć nowe usługi lub produkty. Przedsiębiorca może zdecydować się na zakup usługi doradczej w zakresie:

• przygotowania koncepcji projektu B+R,
• absorpcji innowacji,
• wdrożenia nowoczesnych rozwiązań cyfrowych, automatyzacji lub robotyzacji,
• wdrożenia rozwiązań gospodarki o obiegu zamkniętym lub niskoemisyjnej,
• umiędzynarodowienia przedsiębiorstwa,
• ochrony środowiska, kwestii społecznych oraz ładu korporacyjnego.

Należy pamiętać, że usługa doradcza musi być spersonalizowana, czyli dostosowana do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Od akredytowanej instytucji wymaga się, aby wyznaczyła doradcę, który będzie w stanie wskazać nieszablonowe rozwiązania. Po zakończeniu udziału w projekcie firma powinna zwiększyć efektywność oraz poprawić jakość świadczonych usług lub oferowanych produktów. Jednym z załączników do regulaminu konkursu jest Protokół zdawczo-odbiorczy usługi doradczej. Oznacza to, że przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia w formie pisemnej raportu końcowego, w którym zawarte będą wyniki usługi doradczej wraz z rekomendacjami do wdrożenia. Dodatkowo po zakończeniu udziału w projekcie przedsiębiorstwo musi raportować zastosowanie w swojej działalności wskazanych rekomendacji.

Jak są najważniejsze zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków?

Okres kwalifikowalności wydatków w ramach przedmiotowego konkursu jest ściśle określony. Trwa on od rozpoczęcia do zakończenia projektu. Daty określające ten czas będą wskazane w umowie o dofinansowaniu. Należy jeszcze raz wyraźnie zaznaczyć, że w ramach projektu dofinansowanie można uzyskać wyłącznie na zakup usługi doradczej. Instytucja nie przekaże zatem wsparcia na:

• wykonanie robót budowlanych,
• zakup środków trwałych,
• zakup wartości niematerialnych i prawnych,
• stworzenie gotowych narzędzi do pracy,
• dostawy,
• tworzenie aplikacji systemów i konfiguratorów,
• amortyzację,
• koszty pożyczek lub kredytów,
• wynagrodzenia personelu,
• amortyzację,
• bieżące utrzymanie infrastruktury,
• podatek VAT. 

W ramach projektu istnieje natomiast możliwość rozliczenia kosztów pośrednich. Może to nastąpić jedynie na podstawie uproszczonych metod rozliczania wydatków według stawki ryczałtowej (3%). Zastosowanie takiego rozwiązania powoduje, że przedsiębiorca nie ma obowiązku gromadzenia faktur oraz innych dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie wydatku. Ujęcie kosztów pośrednich w harmonogramie realizacji projektu jest obligatoryjne.

Jakie czynniki zdecydują o wyborze projektu do dofinansowania?

Przedsiębiorcy, którzy aplikowali już o środki unijne, wiedzą, że o ostatecznym sukcesie w procesie ubiegania się o wsparcie zdecyduje spełnienie wszystkich kryteriów formalnych oraz liczba punktów uzyskanych w trakcie oceny merytorycznej. W ramach działania 1.5 maksymalna liczba punktów do zdobycia podczas oceny merytorycznej wynosi 32. Do dofinansowania mogą być rekomendowane wyłącznie projekty, które uzyskają co najmniej 16 punktów. Jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać najwięcej punktów? Zgodnie z Załącznikiem nr 4 Kryteria merytoryczne, wniosek zostanie oceniony pod kątem:

1. Potencjału przedsiębiorcy do wdrożenia nowych technologii lub procesów – maksymalnie 8 punktów. Przedsiębiorca powinien wykazać, jakie nowe rozwiązania technologiczne wprowadził w swojej firmie do tej pory, a także jak wpłynęły one przykładowo na ograniczenie czasu wykonywania usługi/produktu.
2. Charakteru planowanych usług doradczych – maksymalnie 8 punktów. Można uzyskać po 2 punkty za każdą usługę doradczą dotyczącą cyfryzacji, automatyzacji i robotyzacji, gospodarki o obiegu zamkniętym lub niskoemisyjnej.
3. Wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa – maksymalnie 3 punkty. Ocenie będzie podlegać, czy w wyniku usługi doradczej może dojść do wdrożenia innowacji na poziomie regionu (1 punkt), kraju (2 punkty) lub międzynarodowym (3 punkty) – należy zaznaczyć, że punkty w tej kategorii się nie sumują.
4. Wniesionego wkładu własnego – im więcej przedsiębiorca wniesie środków własnych do realizacji przedsięwzięcia, tym więcej otrzyma punktów – maksymalnie 3 punkty uzyskają podmioty, których wkład własny będzie większy o 10 punktów procentowych od minimalnego progu.
5. Okresu prowadzenia działalności gospodarczej – maksymalnie 4 punkty dla firm, które są na rynku od co najmniej 3 lat.
6. Wdrożenia w firmie innowacji technologicznej produktowej lub procesowej – maksymalnie 6 punktów. W tej kategorii oceniający sprawdza, czy przedsiębiorca w ramach projektu będzie wykorzystywał technologię objętą prawem własności przemysłowej (2 punkty), technologię w formie wyników prac rozwojowych lub badań przemysłowych (2 punkty) czy też technologię w formie nieopatentowanej wiedzy technicznej (2 pkt). Punkty podlegają sumowaniu. 

Przewidziano również sytuację, że co najmniej dwa projekty uzyskają w trakcie oceny jednakową liczbę punktów. Wówczas o miejscu na liście rankingowej decyduje większa liczba punktów zdobytych w ramach Kryterium nr 2 Charakter usługi doradczej. Gdyby takie rozwiązanie nadal nie wyłoniło lepszego projektu, sprawdzeniu będzie podlegać większa liczba punktów zdobytych za Kryterium nr 1 Potencjał przedsiębiorcy. 

Przedsiębiorcy z województwa świętokrzyskiego mają obecnie okazję do pozyskania środków na proinnowacyjne usługi doradcze. Ogłoszony przez Urząd Marszałkowski konkurs w ramach Działania 1.5 Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji – typ projektów: Proinnowacyjne usługi doradcze dla MŚP (FES 2021-2027) potrwa do 10 kwietnia 2026 roku. Dzięki współpracy z akredytowanymi ośrodkami innowacji, za którą przedsiębiorca zapłaci specjalnym voucherem, można przygotować m.in.: koncepcję projektu B+R, wdrożyć rozwiązania cyfrowe lub zaplanować ekspansję międzynarodową. Minimalna wartość projektu to 50 tys. zł, a dofinansowanie wynosi 85% kosztów kwalifikowanych.